Ενεργοποίηση των δυνατοτήτων ασφαλείας στο Outlook 2007 - ανδρείκελα

Σκεφτείτε την ασφάλεια όταν πρόκειται για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και προσωπικές πληροφορίες του Outlook 2007. Εάν εργάζεστε σε μια εταιρία, μπορεί να απαιτείται από το νόμο να διατηρείτε ορισμένα πρότυπα ασφαλείας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που στέλνετε και λαμβάνετε.

Το Outlook 2007 περιλαμβάνει λειτουργίες που σας επιτρέπουν να διατηρείτε μυστικά τα μυστικά σας, να διατηρείτε την ταυτότητά σας ασφαλή και να είστε σίγουροι ότι τα μηνύματα που λαμβάνετε προέρχονται από τους ανθρώπους που φαίνεται να έχουν στείλει.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να προσθέσετε κάποιο μικρό πρόγραμμα στο Outlook για να ενεργοποιήσετε αυτές τις προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας, αλλά αφού εγκαταστήσετε αυτές τις λειτουργίες, δεν χρειάζεται να ανακατευτείτε ξανά μαζί τους.

Λήψη ψηφιακού αναγνωριστικού

Οι ύπουλοι χάκερ μπορούν να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται να προέρχονται από κάποιον άλλο. Πώς μπορείτε λοιπόν να διαπιστώσετε εάν το μήνυμα προέρχεται από το πρόσωπο που φαίνεται να το έχει στείλει; Φυσικά, εάν γνωρίζετε προσωπικά τον αποστολέα, μπορείτε απλά να τον τηλεφωνήσετε για να βεβαιωθείτε ότι αυτό που λάβατε είναι αυτό που έστειλε. Αλλά μπορείτε να ακολουθήσετε μια πιο γρήγορη και υψηλής τεχνολογίας προσέγγιση χρησιμοποιώντας μια ψηφιακή υπογραφή - ένα μικροσκοπικό κομμάτι μυστικού κώδικα που αναμιγνύεται με το μήνυμά σας για να αποδείξετε τρία πράγματα:

Ότι το μήνυμα προέρχεται πραγματικά από το πρόσωπο που φαίνεται να το έχει στείλει.

• Ότι το πρόσωπο που φαίνεται να έχει στείλει το μήνυμα είναι πραγματικά το άτομο που ισχυρίζεται ότι είναι.
• Ότι το άτομο που έστειλε το μήνυμα το έστειλε σκόπιμα. Είναι σαν να βάλετε την υπογραφή σας σε έλεγχο. δείχνει ότι πραγματικά θέλετε να στείλετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα.
• Αν θέλετε να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες ασφαλείας του Outlook, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε ψηφιακό αναγνωριστικό.

Εάν θέλετε να αποκτήσετε ψηφιακό αναγνωριστικό για δική σας χρήση, μπορείτε να πάρετε ένα από μία από τις πολλές εταιρείες που εκδίδουν και διατηρούν υπηρεσίες ψηφιακής ταυτότητας. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία -> Κέντρο εμπιστοσύνης.

Εμφανίζεται η οθόνη του κέντρου εμπιστοσύνης.

2. Κάντε κλικ στις λέξεις Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εμφανίζεται η σελίδα Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί με τίτλο Λήψη ψηφιακού αναγνωριστικού.

Ανοίγει ένας ιστότοπος, ο οποίος προσφέρει μια σειρά επιλογών για την απόκτηση ενός ψηφιακού αναγνωριστικού.

Αρκετές εταιρείες προσφέρουν ψηφιακές ταυτότητες - μερικές δωρεάν, άλλες με χρέωση. Αφού επιλέξετε έναν πάροχο για το ψηφιακό σας αναγνωριστικό, συμπληρώνετε έναν αριθμό εντύπων και επιλέγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αναγνωριστικό. Θα πρέπει επίσης να ανταλλάξετε αρκετά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον παροχέα ψηφιακής ταυτότητας. έτσι αποδεικνύετε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι πραγματικά δική σας.

Αποστολή μηνυμάτων με ψηφιακή υπογραφή

Αφού έχετε ψηφιακό αναγνωριστικό, είναι απλό να στείλετε σε κάποιον ένα μήνυμα που περιέχει την ψηφιακή υπογραφή σας. Ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή δεν είναι παρά να διαβεβαιώσει τον παραλήπτη σας ότι είστε πραγματικά εσείς. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα το οποίο μόνο ο παραλήπτης σας μπορεί να διαβάσει. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να στείλετε τουλάχιστον ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή, ώστε το Outlook να μπορεί να καταγράψει λεπτομέρειες σχετικά με το ψηφιακό σας αναγνωριστικό.

Στείλτε ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Κατά τη δημιουργία μηνύματος, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές" στην κορυφή της οθόνης μηνυμάτων.

Εμφανίζεται η επιλογή Κορδέλα επιλογών.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά της επιλογής Περισσότερες επιλογές.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μηνυμάτων.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ασφαλείας.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ασφαλείας.

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε αυτό το μήνυμα.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Data Signing with Private Key Exchange.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το μήνυμά σας έχει σταλεί.

Η προσθήκη ψηφιακής υπογραφής επιβραδύνει τη διαδικασία αποστολής ενός μηνύματος επειδή ο υπολογιστής σας πρέπει να ελέγξει με τον υπολογιστή που εξέδωσε το ψηφιακό σας αναγνωριστικό για να επαληθεύσει την υπογραφή σας. Αλλά επειδή το Outlook ελέγχει το ψηφιακό σας αναγνωριστικό, ο παραλήπτης μπορεί να είναι σίγουρος ότι το μήνυμά σας προέρχεται πραγματικά από εσάς - και αυτό είναι το όλο θέμα των ψηφιακών υπογραφών.

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Microsoft Outlook για να επισυνάψετε μια ψηφιακή υπογραφή σε κάθε μήνυμα που στέλνετε, αν θέλετε. Απλά επιλέξτε Εργαλεία -> Κέντρο εμπιστοσύνης, επιλέξτε την καρτέλα Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε εξερχόμενα μηνύματα.