Πώς να αποθηκεύσετε αυτόματα ένα έγγραφο του Word 2003 - ανίχνευση

Μέρος του Word 2003 Για τα Dummies Cheat Sheet

Λειτουργία αυτόματης ανάκτησης για να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα ένα αποθηκευμένο αντίγραφο των εγγράφων σας. Το AutoRecover αποθηκεύει κρυφά το έγγραφό σας κάθε λίγα λεπτά, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν παρουσιαστεί διακοπή ρεύματος ή άλλη ατυχία και ξεχάσατε να πιέσετε Ctrl + S, μπορείτε να πάρετε μέρος του εγγράφου σας πίσω. Ο καθένας πρέπει να χρησιμοποιήσει αυτό το εύχρηστο χαρακτηριστικό.

Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη επαναφορά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία → Επιλογές.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση.

3. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης.

   Το πλαίσιο ελέγχου ονομάζεται Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε. Είναι στη μέση του πλαισίου διαλόγου.

4. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό διάστημα δημιουργίας αντιγράφων στο πλαίσιο κειμένου Minutes.

   Για παράδειγμα, ο αριθμός 10 καθοδηγεί το Word να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας κάθε 10 λεπτά. Εάν η ισχύς είναι ασταθής στο σπίτι ή στο γραφείο σας, πληκτρολογήστε 5, 3, 2 ή και 1 λεπτό ως διάστημα backup. Όσο μικρότερο είναι το διάστημα, τόσο πιο συχνά το Word διακόπτει την εργασία σας για να κάνει το αντίγραφο ασφαλείας.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Παρόλο που το Word έχει την επιλογή AutoRevover, μην ξεχαστείτε! Είναι ακόμα καλύτερο να αποθηκεύσετε με το Ctrl + S ή το κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων όσο πιο συχνά μπορείτε.