Εφαρμόζοντας υπό όρους μορφοποίηση στο Excel 2007 - dummies

Η μορφοποίηση υπό όρους του Excel 2007 σάς επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση ενός κελιού με βάση την αξία του ή την τιμή ενός άλλου κελιού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να εντοπίσετε ημερομηνίες που πληρούν ορισμένα κριτήρια (όπως πτώση σε Σάββατο ή Κυριακή), για να καλέσετε το υψηλότερο ή το χαμηλότερο

1 Επιλέξτε το (τα) κελί (τα) στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα επιλέξετε μία στήλη δεδομένων σε έναν πίνακα αντί για έναν ολόκληρο πίνακα.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Conditional Formatting στην ομάδα "Στυλ" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Εμφανίζεται ένα μενού με πολλές διαφορετικές επιλογές για τον καθορισμό τα κριτήρια

Κανόνες 3Point για να επισημάνετε τα κελιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Οι επιλογές κριτηρίων περιλαμβάνουν μεγαλύτερο από μικρότερο από το κείμενο, το οποίο περιέχει, μια ημερομηνία που εμφανίζεται και διπλές τιμές. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου, όπου μπορείτε να καθορίσετε την τιμή.

4Εισαγάγετε τις τιμές που θέλετε να ανατρέξετε στο πλαίσιο κειμένου.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια τιμή εδώ, όπως 500, ή μπορείτε να αναφέρετε μια διεύθυνση κελιού, όπως το F12 για μια αναφορά σε σχέση με το πρώτο ενεργό κελί ή $ F $ 12 (απόλυτη αναφορά) για να έχετε τη μορφοποίηση υπό όρους όλα τα επιλεγμένα κελιά αναφέρονται στο ίδιο κελί.

5Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στις επιλογές μορφοποίησης και επιλέξτε την επιθυμητή μορφοποίηση.

Η ζωντανή προεπισκόπηση σας δείχνει τα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Custom Format (Προσαρμοσμένη μορφή) εάν θέλετε να δημιουργήσετε τις δικές σας επιλογές μορφοποίησης.

6Κάντε κλικ στο OK.

Τα κελιά που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια εμφανίζονται τώρα με τις επιλεγμένες επιλογές μορφοποίησης.