Ισχύουν οι κανόνες κορυφής / βάσης σε πίνακες και πίνακες αναφοράς του Excel - dummies

Η υπό όρους μορφοποίηση σάς επιτρέπει να βελτιώσετε τις αναφορές και τους πίνακες ελέγχου στο Excel. Τα σενάρια μορφοποίησης κάτω από την κατηγορία Top / Bottom Rules, που εμφανίζονται σε αυτό το σχήμα, σας επιτρέπουν να επισημάνετε εκείνα τα κελιά των οποίων οι τιμές πληρούν ένα συγκεκριμένο όριο.

Όπως και οι Κανόνες κυττάρων επισημάνσεων, αυτά τα σενάρια λειτουργούν σαν δηλώσεις - δηλαδή, αν πληρούται η συνθήκη, το κελί είναι μορφοποιημένο και εάν η συνθήκη δεν πληρούται, το κελί παραμένει ανέγγιχτο.

Εδώ είναι μια ανάλυση κάθε σεναρίου κάτω από την κατηγορία Top / Bottom Rules:

• Top 10 Items: Παρόλο που το όνομα δεν το προτείνει, αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των κυττάρων που θα τονιστούν με βάση τις μεμονωμένες τιμές κυττάρων (όχι μόνο δέκα). Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τα πέντε κορυφαία κελιά των οποίων οι τιμές είναι μεταξύ των πέντε μεγαλύτερων αριθμών όλων των επιλεγμένων κυττάρων.

• Top 10%: Αυτό το σενάριο είναι παρόμοιο με το σενάριο των 10 κορυφαίων στοιχείων: Μόνο τα επιλεγμένα κελιά αξιολογούνται σε ποσοστιαία βάση. Και πάλι, μην αφήσετε το όνομα να σας ξεγελάσει. η επιλογή ποσοστού δεν πρέπει να είναι δέκα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά των οποίων οι τιμές αποτελούν το 20% των συνολικών τιμών όλων των επιλεγμένων κελιών.

• Κάτω 10 Στοιχεία: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των κυψελών που θα επισημανθούν με βάση τις χαμηλότερες τιμές ξεχωριστών κυττάρων. Και πάλι, μην αφήνετε το όνομα να σας ξεγελάσει: Μπορείτε να ορίσετε οποιονδήποτε αριθμό κελιών για να τονίσετε - όχι μόνο δέκα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τα κάτω 15 κύτταρα των οποίων οι τιμές είναι εντός των 15 μικρότερων αριθμών μεταξύ όλων των επιλεγμένων κυττάρων.

• Κάτω 10%: Αυτό το σενάριο είναι παρόμοιο με το σενάριο "Κάτω 10 αντικείμενα". Ωστόσο, σε αυτό το σενάριο, μόνο τα επιλεγμένα κελιά αξιολογούνται σε ποσοστιαία βάση. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά των οποίων οι τιμές αποτελούν το κατώτατο 15% των συνολικών τιμών όλων των επιλεγμένων κελιών.

• Μέσος όρος πάνω από: Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε υπό όρους κάθε κύτταρο του οποίου η τιμή είναι πάνω από το μέσο όρο όλων των επιλεγμένων κυττάρων.

• Κάτω Μέσος όρος: Σας επιτρέπει να διαμορφώσετε υπό όρους κάθε κύτταρο του οποίου η τιμή είναι κάτω από το μέσο όρο όλων των επιλεγμένων κυττάρων.

Για να αποφύγετε την επικάλυψη διαφορετικών σεναρίων μορφοποίησης υπό όρους, ίσως θέλετε να καταργήσετε τυχόν μορφοποίηση υπό όρους που έχετε εφαρμόσει προηγουμένως πριν εφαρμόσετε ένα νέο σενάριο.

Για να καταργήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για ένα δεδομένο εύρος κελιών, επιλέξτε τα κελιά και επιλέξτε Διαμόρφωση υπό όρους από την καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Εδώ βρίσκετε την επιλογή "Καθαρά Κανόνες".Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση κανόνων και επιλέξτε εάν θέλετε να διαγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους για ολόκληρο το φύλλο ή μόνο για το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας.

Στο παρακάτω παράδειγμα, διαμορφώνετε υπό όρους όλα τα κελιά των οποίων οι τιμές βρίσκονται στο ανώτατο 40% των συνολικών τιμών όλων των κελιών.

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας την περιοχή κελιών στην οποία πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

2. Επιλέξτε το σενάριο Top 10% που βρίσκεται κάτω από την κατηγορία Top / Bottom Rules. ανατρέξτε στο προηγούμενο σχήμα.

   Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Top 10% που φαίνεται στο σχήμα. Η ιδέα εδώ είναι να καθορίσετε το κατώφλι που θα ενεργοποιήσει τη μορφοποίηση υπό όρους.

   

3. Σε αυτό το παράδειγμα, πληκτρολογήστε 40. Επίσης σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να καθορίσετε τη μορφή που θέλετε να εφαρμόσετε.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αμέσως, το Excel εφαρμόζει το σενάριο μορφοποίησης στα επιλεγμένα κελιά. Δείτε το σχήμα.