Σπίτι Κοινωνική Media Επισκόπηση των λειτουργιών βάσης δεδομένων του Excel 2007 - dummies

Επισκόπηση των λειτουργιών βάσης δεδομένων του Excel 2007 - dummies

Βίντεο: Steal This Film II 720p 2024

Βίντεο: Steal This Film II 720p 2024
Anonim

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες βάσης δεδομένων του Excel 2007 για να υπολογίσετε στατιστικά στοιχεία όπως το συνολικό, ελάχιστο και μετράτε σε ένα συγκεκριμένο πεδίο της βάσης δεδομένων ή του πίνακα όταν πληρούνται τα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DSUM σε μια βάση δεδομένων Εργαζομένων για να υπολογίσετε το άθροισμα όλων των μισθών για υπαλλήλους που προσλήφθηκαν μετά την 1η Ιανουαρίου 2000 ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DCOUNT για να υπολογίσετε τον αριθμό εγγραφών στη βάση δεδομένων για Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.

= DAVERAGE (βάση δεδομένων, πεδία, κριτήρια)

Τα επιχειρήματα για τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων απαιτούν τα ακόλουθα πληροφορίες:

Βάση δεδομένων

  • καθορίζει το εύρος που περιέχει τη βάση δεδομένων. Πρέπει να περιλαμβάνει τα ονόματα πεδίων στην πάνω σειρά. Το πεδίο

  • είναι το όρισμα που καθορίζει το πεδίο του οποίου οι τιμές υπολογίζονται από τη συνάρτηση βάσης δεδομένων (κατά μέσο όρο στην περίπτωση της συνάρτησης DAVERAGE). Μπορείτε να ορίσετε αυτό το επιχείρημα προσθέτοντας το όνομα του πεδίου σε διπλά εισαγωγικά (όπως στο "Μισθός" ή "Ημερομηνία μισθώσεως") ή μπορείτε να το κάνετε εισάγοντας τον αριθμό της στήλης στη βάση δεδομένων (μετρώντας από αριστερά προς τα δεξιά με το πρώτο πεδίο υπολογίζεται ως 1).

    Κριτήριο
  • είναι το όρισμα που καθορίζει τη διεύθυνση του εύρους που περιέχει τα κριτήρια που χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε ποιες τιμές υπολογίζονται. Αυτή η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου που υποδεικνύει το πεδίο των οποίων οι τιμές πρόκειται να αξιολογηθούν και ένα κελί με τις τιμές ή την έκφραση που θα χρησιμοποιηθούν στην αξιολόγηση. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις λειτουργίες βάσης δεδομένων που είναι διαθέσιμες στο Excel μαζί με μια εξήγηση για το τι υπολογίζει ο καθένας.

Λειτουργίες βάσης δεδομένων

Λειτουργία βάσης δεδομένων

Τι υπολογίζει DAVERAGE
Μέτρηση όλων των τιμών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DCOUNT

Μετρώνει τον αριθμό των κελιών με αριθμητικές καταχωρήσεις σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DCOUNTA

Μετρώνει τον αριθμό των μη κρυμμένων κελιών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DGET

Εξάγει μία μόνο τιμή από μια εγγραφή στη βάση δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. Αν δεν υπάρχει αντιστοιχία εγγραφής, η λειτουργία

επιστρέφει το #VALUE! τιμή σφάλματος. Εάν αντιστοιχούν πολλαπλές εγγραφές , η συνάρτηση επιστρέφει το #NUM! τιμή σφάλματος.

DMAX

Επιστρέφει την υψηλότερη τιμή σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DMIN

Επιστρέφει τη χαμηλότερη τιμή σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DPRODUCT

Πολλαπλασιάζει όλες τις τιμές σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DSTDEV

Εκτιμά την τυπική απόκλιση με βάση το δείγμα τιμών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που

καθορίζετε.

DSTDEVP

Υπολογίζει την τυπική απόκλιση με βάση τον πληθυσμό των τιμών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που

καθορίζετε.

DSUM

Συγκεντρώνει όλες τις τιμές σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DVAR

Υπολογίζει τη διακύμανση βάσει του δείγματος τιμών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DVARP

Υπολογίζει τη διακύμανση βάσει του πληθυσμού τιμών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

Το παράδειγμα που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση της λειτουργίας DSUM. Το στοιχείο Β2 στο φύλλο εργασίας που παρουσιάζεται σε αυτό το σχήμα περιέχει τον ακόλουθο τύπο:

Χρησιμοποιώντας το DSUM για να ομαδοποιήσετε τους μισθούς πάνω από $ 55, 000 σε μια βάση δεδομένων Εργαζομένων.

Αυτή η λειτουργία του DSUM υπολογίζει το σύνολο όλων των μισθών στη βάση δεδομένων που ξεπερνούν τα $ 55, 000. Το σύνολο αυτό είναι $ 468, 500, όπως φαίνεται.
= DSUM (A3: J35, "Salary" F1: F2) στο στοιχείο Β2, το οποίο περιέχει τον τύπο.

Το όρισμα

της βάσης δεδομένων είναι το εύρος A3: J35, το οποίο περιέχει ολόκληρη τη βάση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της κορυφαίας σειράς ονομάτων πεδίων. Το όριο είναι το "μισθό" επειδή αυτό είναι το όνομα του πεδίου που περιέχει τις συνολικές τιμές. Τέλος, το εύρος F1: F2 είναι το όρισμα επειδή αυτά τα δύο στοιχεία περιέχουν το εύρος κριτηρίων που υποδηλώνουν ότι θα αθροίζονται μόνο οι τιμές που υπερβαίνουν τις 55000 στο πεδίο Salary.

Επισκόπηση των λειτουργιών βάσης δεδομένων του Excel 2007 - dummies

Η επιλογή των συντακτών

Πρόσβαση χωρίς σύνδεση με το SharePoint Online Workspace - ανδρείκελοι

Πρόσβαση χωρίς σύνδεση με το SharePoint Online Workspace - ανδρείκελοι

Microsoft SharePoint Workspace είναι ο καλλιτέχνης παλαιότερα γνωστός ως Microsoft Office Groove desktop εφαρμογή προσαρμοσμένη για άτομα που θέλουν να συνεργάζονται σε έγγραφα online και offline. Προσφέρεται μαζί με το Office 2010 και παρέχει μια διεπαφή χρήστη παρόμοια με την Εξερεύνηση των Windows για προβολή και επεξεργασία αρχείων και λιστών από μια τοποθεσία του SharePoint. SharePoint Workspace ...

Διατίθενται στη δημοσίευση του SharePoint 2010 - dummies

Διατίθενται στη δημοσίευση του SharePoint 2010 - dummies

Το Site δημοσίευσης του sharePoint 2010 παρέχει μια πλούσια εμπειρία επεξεργασίας καθιστά εύκολο για ένα μη τεχνικό πρόσωπο να δημιουργήσει ιστοσελίδες. Η προσθήκη του περιεχομένου σας στη σελίδα είναι γρήγορη. Το SharePoint παρέχει πολλά είδη δοχείων περιεχομένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία της σελίδας σας, συμπεριλαμβανομένων των πλαισίων κειμένου μιας γραμμής για την εισαγωγή μιας απλής γραμμής κειμένου ...

Για ιστότοπους SharePoint Online - dummies

Για ιστότοπους SharePoint Online - dummies

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αναπτύξετε τρεις κύριους τύπους σελίδων του SharePoint όχι λιγότερο!) - το καθένα με ξεχωριστή λειτουργία: περιεχόμενο, τμήματα Web και εκδόσεις σελίδων. Σελίδα περιεχομένου: Επίσης γνωστή ως σελίδα wiki, αυτό είναι το μαχαίρι ελβετικού στρατού των σελίδων του SharePoint. Μια σελίδα περιεχομένου παρέχει όχι μόνο μια θέση ...

Η επιλογή των συντακτών

Τι είναι ένας χάρτης Java; - ανδρείκελα

Τι είναι ένας χάρτης Java; - ανδρείκελα

Πίνακες και εξειδικευμένες λίστες καθιστούν δυνατή την εκτέλεση μιας εκπληκτικής σειράς εργασιών με την Java. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου μια εφαρμογή Java χρειάζεται κάτι που είναι περισσότερο παρόμοιο με μια βάση δεδομένων, χωρίς να έχει όντως όλες τις αποσκευές της βάσης δεδομένων (όπως η αγορά μιας ξεχωριστής εφαρμογής). Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να είστε σε θέση ...

Λίγα περίεργα πράγματα για το Java Math - dummies

Λίγα περίεργα πράγματα για το Java Math - dummies

- να έχουν ορισμένους περιορισμούς όταν πρόκειται για υπολογισμό μαθηματικών. Αυτοί οι περιορισμοί είναι συνήθως ασήμαντοι, αλλά μερικές φορές γλιστρίζουν και σας δαγκώνουν. Εδώ είναι τα πράγματα που πρέπει να προσέξετε όταν κάνετε μαθηματικά στην Java. Η

Η επιλογή των συντακτών

Πώς να δουλεύεις με τη νέα γκάμα Blur στο Photoshop CS6 - ανδρείκελα

Πώς να δουλεύεις με τη νέα γκάμα Blur στο Photoshop CS6 - ανδρείκελα

Από τα τρία νέα φίλτρα Blur στο Photoshop CS6, θα έχετε επίσης πρόσβαση σε δύο σχετικούς πίνακες ελέγχου, Εργαλεία θόλωσης και Εφέ θόλωσης, τα οποία περιέχουν τις επιλογές σας. Και τα τρία φίλτρα σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ειδικά εφέ. Blur πεδίου: Δημιουργεί μια συνολική θόλωση στην εικόνα σας. Με την προσθήκη πρόσθετων σημείων ελέγχου ή καρφίτσες, ...

Τρόπος εργασίας με τον πίνακα ιδιοτήτων στο Photoshop CS6 - ανδρείκελα

Τρόπος εργασίας με τον πίνακα ιδιοτήτων στο Photoshop CS6 - ανδρείκελα

, αυτόνομο πλαίσιο Μάσκες στο Photoshop CS6 προς όφελος του πίνακα Ιδιότητες, ο οποίος περιλαμβάνει τώρα τις δυνατότητες των πλαισίων Μάσκες και Προσαρμογές. Δεν υπάρχουν όμως ανησυχίες. Κανένα από τα χαρακτηριστικά που παρείχε προηγουμένως ο πίνακας "Μάσκες" χάθηκε. Ο νέος πίνακας Ιδιότητες σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαχειριστείτε το στρώμα σας, ...

Πώς να εργάζεστε με το σημείο εξαφάνισης στο Photoshop CS6 - ανδρείκελα

Πώς να εργάζεστε με το σημείο εξαφάνισης στο Photoshop CS6 - ανδρείκελα

Μπορείτε να κάνετε ρεαλιστικές τροποποιήσεις σε εικόνες που έχουν προοπτικά επίπεδα. Με το Σημείο Εκκίνησης, καθορίζετε τα επίπεδα στις εικόνες σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας μια ποικιλία τεχνικών, προσθέστε ή εξαλείψτε αντικείμενα σε αυτά τα αεροπλάνα. Ανοίξτε μια εικόνα που χρειάζεται επεξεργασία. Εάν θέλετε να επικολλήσετε ...