Σπίτι Κοινωνική Media Επισκόπηση των λειτουργιών βάσης δεδομένων του Excel 2007 - dummies

Επισκόπηση των λειτουργιών βάσης δεδομένων του Excel 2007 - dummies

Βίντεο: Steal This Film II 720p 2025

Βίντεο: Steal This Film II 720p 2025
Anonim

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες βάσης δεδομένων του Excel 2007 για να υπολογίσετε στατιστικά στοιχεία όπως το συνολικό, ελάχιστο και μετράτε σε ένα συγκεκριμένο πεδίο της βάσης δεδομένων ή του πίνακα όταν πληρούνται τα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DSUM σε μια βάση δεδομένων Εργαζομένων για να υπολογίσετε το άθροισμα όλων των μισθών για υπαλλήλους που προσλήφθηκαν μετά την 1η Ιανουαρίου 2000 ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DCOUNT για να υπολογίσετε τον αριθμό εγγραφών στη βάση δεδομένων για Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.

= DAVERAGE (βάση δεδομένων, πεδία, κριτήρια)

Τα επιχειρήματα για τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων απαιτούν τα ακόλουθα πληροφορίες:

Βάση δεδομένων

  • καθορίζει το εύρος που περιέχει τη βάση δεδομένων. Πρέπει να περιλαμβάνει τα ονόματα πεδίων στην πάνω σειρά. Το πεδίο

  • είναι το όρισμα που καθορίζει το πεδίο του οποίου οι τιμές υπολογίζονται από τη συνάρτηση βάσης δεδομένων (κατά μέσο όρο στην περίπτωση της συνάρτησης DAVERAGE). Μπορείτε να ορίσετε αυτό το επιχείρημα προσθέτοντας το όνομα του πεδίου σε διπλά εισαγωγικά (όπως στο "Μισθός" ή "Ημερομηνία μισθώσεως") ή μπορείτε να το κάνετε εισάγοντας τον αριθμό της στήλης στη βάση δεδομένων (μετρώντας από αριστερά προς τα δεξιά με το πρώτο πεδίο υπολογίζεται ως 1).

    Κριτήριο
  • είναι το όρισμα που καθορίζει τη διεύθυνση του εύρους που περιέχει τα κριτήρια που χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε ποιες τιμές υπολογίζονται. Αυτή η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου που υποδεικνύει το πεδίο των οποίων οι τιμές πρόκειται να αξιολογηθούν και ένα κελί με τις τιμές ή την έκφραση που θα χρησιμοποιηθούν στην αξιολόγηση. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις λειτουργίες βάσης δεδομένων που είναι διαθέσιμες στο Excel μαζί με μια εξήγηση για το τι υπολογίζει ο καθένας.

Λειτουργίες βάσης δεδομένων

Λειτουργία βάσης δεδομένων

Τι υπολογίζει DAVERAGE
Μέτρηση όλων των τιμών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DCOUNT

Μετρώνει τον αριθμό των κελιών με αριθμητικές καταχωρήσεις σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DCOUNTA

Μετρώνει τον αριθμό των μη κρυμμένων κελιών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DGET

Εξάγει μία μόνο τιμή από μια εγγραφή στη βάση δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. Αν δεν υπάρχει αντιστοιχία εγγραφής, η λειτουργία

επιστρέφει το #VALUE! τιμή σφάλματος. Εάν αντιστοιχούν πολλαπλές εγγραφές , η συνάρτηση επιστρέφει το #NUM! τιμή σφάλματος.

DMAX

Επιστρέφει την υψηλότερη τιμή σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DMIN

Επιστρέφει τη χαμηλότερη τιμή σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DPRODUCT

Πολλαπλασιάζει όλες τις τιμές σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DSTDEV

Εκτιμά την τυπική απόκλιση με βάση το δείγμα τιμών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που

καθορίζετε.

DSTDEVP

Υπολογίζει την τυπική απόκλιση με βάση τον πληθυσμό των τιμών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που

καθορίζετε.

DSUM

Συγκεντρώνει όλες τις τιμές σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DVAR

Υπολογίζει τη διακύμανση βάσει του δείγματος τιμών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

DVARP

Υπολογίζει τη διακύμανση βάσει του πληθυσμού τιμών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε.

Το παράδειγμα που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση της λειτουργίας DSUM. Το στοιχείο Β2 στο φύλλο εργασίας που παρουσιάζεται σε αυτό το σχήμα περιέχει τον ακόλουθο τύπο:

Χρησιμοποιώντας το DSUM για να ομαδοποιήσετε τους μισθούς πάνω από $ 55, 000 σε μια βάση δεδομένων Εργαζομένων.

Αυτή η λειτουργία του DSUM υπολογίζει το σύνολο όλων των μισθών στη βάση δεδομένων που ξεπερνούν τα $ 55, 000. Το σύνολο αυτό είναι $ 468, 500, όπως φαίνεται.
= DSUM (A3: J35, "Salary" F1: F2) στο στοιχείο Β2, το οποίο περιέχει τον τύπο.

Το όρισμα

της βάσης δεδομένων είναι το εύρος A3: J35, το οποίο περιέχει ολόκληρη τη βάση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της κορυφαίας σειράς ονομάτων πεδίων. Το όριο είναι το "μισθό" επειδή αυτό είναι το όνομα του πεδίου που περιέχει τις συνολικές τιμές. Τέλος, το εύρος F1: F2 είναι το όρισμα επειδή αυτά τα δύο στοιχεία περιέχουν το εύρος κριτηρίων που υποδηλώνουν ότι θα αθροίζονται μόνο οι τιμές που υπερβαίνουν τις 55000 στο πεδίο Salary.

Επισκόπηση των λειτουργιών βάσης δεδομένων του Excel 2007 - dummies

Η επιλογή των συντακτών

Πώς να Προβλέπουμε με την εντολή αναζήτησης στόχου στο Excel 2016 - dummies

Πώς να Προβλέπουμε με την εντολή αναζήτησης στόχου στο Excel 2016 - dummies

Στο Excel 2016, παρέχετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα και το Excel παράγει τα αποτελέσματα. Με την εντολή "Επιδίωξη στόχου", δηλώνετε ότι θέλετε τα αποτελέσματα να είναι και το Excel σας λέει τα ακατέργαστα δεδομένα που χρειάζεστε για την παραγωγή αυτών των αποτελεσμάτων. Η εντολή στόχου αναζήτησης είναι χρήσιμη στις αναλύσεις όταν θέλετε ...

Πώς να μορφοποιήσετε τις πληροφορίες πίνακα στον άξονα

Πώς να μορφοποιήσετε τις πληροφορίες πίνακα στον άξονα

Μπορείτε και θα θέλετε να μορφοποιήσετε τις πληροφορίες που περιέχονται σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα Excel. Ουσιαστικά, έχετε δύο τρόπους για να το κάνετε αυτό: χρησιμοποιώντας την τυπική μορφοποίηση κελιού και χρησιμοποιώντας μια αυτόματη φόρμα για τον πίνακα. Χρησιμοποιώντας τυπική μορφοποίηση κελιού Για να μορφοποιήσετε ένα μόνο κελί ή ένα φάσμα κυττάρων στον πίνακα περιστροφής, επιλέξτε το εύρος, ...

Πώς να μορφοποιήσετε πίνακες με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης στο Excel 2016 - dummies

Πώς να μορφοποιήσετε πίνακες με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης στο Excel 2016 - dummies

Χρησιμοποιήστε το εύχρηστο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης του Excel 2016 για να μορφοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα σας ως νέο πίνακα. Απλά επιλέξτε όλα τα κελιά στον πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των κελιών στην πρώτη σειρά με τις επικεφαλίδες των στηλών. Μόλις το κάνετε, το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής κελιών ...

Η επιλογή των συντακτών

Για τους ηλικιωμένους: Πώς να διαμορφώσετε ένα διάγραμμα Excel - dummies

Για τους ηλικιωμένους: Πώς να διαμορφώσετε ένα διάγραμμα Excel - dummies

Διάγραμμα Microsoft Excel. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα κάθε σειράς δεδομένων, για παράδειγμα, και να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος κάθε στοιχείου κειμένου. Μπορείτε να ρυθμίσετε την περιστροφή ενός διαγράμματος 3-D, να μετακινήσετε τον θρύλο σε διαφορετικές θέσεις, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τον τίτλο του γραφήματος και διάφορα ...

Πώς να τροποποιήσετε τον τρόπο λειτουργίας του πληκτρολογίου του υπολογιστή σας - ανδρείκελα

Πώς να τροποποιήσετε τον τρόπο λειτουργίας του πληκτρολογίου του υπολογιστή σας - ανδρείκελα

Προβλήματα καρπιαίου τούνελ, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε την τροποποίηση του τρόπου λειτουργίας του πληκτρολογίου του υπολογιστή σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες που σας επιτρέπουν να ελέγχετε το ποντίκι σας μέσω του πληκτρολογίου, για παράδειγμα, ή να ενεργοποιήσετε τα Sticky Keys, τα οποία σας δίνουν τη δυνατότητα να πατήσετε τους συνδυασμούς πλήκτρων ...

Πώς να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστή - Dummies

Πώς να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστή - Dummies

Εγκαθιστάτε ένα πρόγραμμα υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να κάνετε νέα πράγματα χρησιμοποιώντας αυτά τα προγράμματα - πράγματα που δεν μπορείτε να κάνετε με τα προγράμματα που έχετε ήδη. Μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστή για να προσθέσετε νέες δυνατότητες στον υπολογιστή σας, όπως η δημιουργία ευχετήριων καρτών ή σύνταξης νομικών εγγράφων. Ορισμένα προγράμματα είναι δωρεάν. άλλα κοστίζουν ...

Η επιλογή των συντακτών

Συνέπειες του επαναπατρισμού στις συνήθειες ύπνου του παιδιού - ανδρείκελα

Συνέπειες του επαναπατρισμού στις συνήθειες ύπνου του παιδιού - ανδρείκελα

Το διαζύγιο ή η χήρα του γονέα αρκεί για να διαταράξει το πρότυπο ύπνου του παιδιού. και αν ο ειδύλλιος και ο γάμος ξαναγυρναίνουν στην εικόνα, είναι ακόμα μια μεγάλη διατάραξη. Τα παρακάτω παραδείγματα υπογραμμίζουν μερικές από τις προκλήσεις κατά την κατάκλιση που μπορεί να αντιμετωπίσει η οικογένειά σας: Ένα παιδί συνηθισμένο να κοιμάται (κοιμάται στο ίδιο δωμάτιο ή κρεβάτι όπως εσείς) μπορεί να βρει ...

Αποφασίζετε για την φροντίδα των παιδιών όταν εργάζεστε από το σπίτι - ανδρείκελα

Αποφασίζετε για την φροντίδα των παιδιών όταν εργάζεστε από το σπίτι - ανδρείκελα

Ή εργάζεστε σε έναν εργοδότη που σας επιτρέπει να εργάζεστε από το σπίτι σε πλήρη ή μερική απασχόληση (μια ρύθμιση εργασίας που αναφέρεται ως τηλεργασία ή τηλεργασία), πρέπει να υπολογίσετε τι πρόκειται να κάνετε για τη φροντίδα των παιδιών εάν έχετε μικρά παιδιά. Εάν ...