Προχωρημένο Εύρεση και αντικατάσταση στο Excel 2010 - dummies

Εκτός από την εκτέλεση μιας βασικής εύρεσης και αντικατάστασης λειτουργίας στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε (στο αναπτυσσόμενο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση) για να εκτελέσετε μια πιο λεπτομερή λειτουργία αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία που βρέθηκαν μέσα στο παράθυρο διαλόγου και μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση βάσει της μορφοποίησης κελιών.

Βρείτε όλες τις εμφανίσεις δεδομένων

Για να εμφανίσετε μια λίστα με όλες τις εμφανίσεις των δεδομένων που θέλετε να βρείτε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε Ctrl + F για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Find and Replace.

2. Στο πλαίσιο Find What, εισάγετε τα δεδομένα που θέλετε να εντοπίσετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές και καθορίστε τις επιθυμητές επιλογές.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση όλων.

   Το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση επεκτείνεται, εμφανίζοντας μια λίστα με κάθε καταχώρηση κυψέλης που περιέχει τα δεδομένα σας. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα κάνοντας κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κελί στη λίστα για να μεταβείτε σε αυτό το κελί.

   

   Χρησιμοποιήστε το στοιχείο Εύρεση όλων για να εμφανιστεί μια λίστα με όλα τα αποτελέσματα που βρέθηκαν στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Εντοπίστε τα κελιά με βάση τη μορφοποίηση

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να βρείτε δεδομένα φύλλου εργασίας βάσει της μορφοποίησης που εφαρμόζεται σε αυτά τα δεδομένα:

1. Πατήστε Ctrl + F για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

   Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι επιλογές είναι αυτές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση μορφής.

4. Επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης για τις οποίες θέλετε να αναζητήσετε.

   Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε συνδυασμό επιλογών, συμπεριλαμβανομένου του χρώματος πλήρωσης.

   

   Μπορείτε να βρείτε κελιά στο Excel 2010 με βάση τις επιλογές μορφοποίησης.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Εμφανίζεται μια προεπισκόπηση της μορφοποίησης στο πλαίσιο Προεπισκόπηση.

6. Στο πλαίσιο Εύρεση θέσης, εισαγάγετε την τιμή ή τη λέξη που θέλετε να εντοπίσετε.

   Αφήστε αυτό το κενό, εάν θέλετε να εντοπίσετε όλα τα κελιά με την καθορισμένη μορφοποίηση, ανεξάρτητα από τα περιεχόμενα των κελιών.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση ή Εύρεση όλων.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια εύρεση και να αντικαταστήσετε τη λειτουργία που αντικαθιστά τα δεδομένα που βρέθηκαν με το κείμενο και τη μορφοποίηση που καθορίζετε. Για να το κάνετε αυτό, καθορίστε τις επιλογές μορφοποίησης για τις δύο επιλογές Εύρεση αντικειμένου και αντικατάστασης στην καρτέλα Αντικατάσταση του αναπτυγμένου πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.