Προηγμένη Εύρεση και Αντικατάσταση στο Excel 2007

Εκτός από την εκτέλεση μιας βασικής εύρεσης και αντικατάστασης λειτουργίας στο Microsoft Office Excel 2007, (στο αναπτυσσόμενο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση) για να εκτελέσετε μια πιο λεπτομερή αναζήτηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία που βρέθηκαν μέσα στο παράθυρο διαλόγου και μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση βάσει της μορφοποίησης κελιών.

Βρείτε όλες τις εμφανίσεις δεδομένων

Για να εμφανίσετε μια λίστα με όλες τις εμφανίσεις των δεδομένων που θέλετε να βρείτε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Εύρεση & Επιλογή στην ομάδα επεξεργασίας στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση (ή πατήστε Ctrl + F).

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

2. Στο πλαίσιο Find What, εισάγετε τα δεδομένα που θέλετε να εντοπίσετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές και καθορίστε τις επιθυμητές επιλογές.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση όλων.

   Το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση επεκτείνεται, εμφανίζοντας μια λίστα με κάθε καταχώρηση κυψέλης που περιέχει τα δεδομένα σας. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα κάνοντας κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κελί στη λίστα για να μεταβείτε σε αυτό το κελί.

   

   Χρησιμοποιήστε το στοιχείο Εύρεση όλων για να εμφανιστεί μια λίστα με όλα τα αποτελέσματα που βρέθηκαν στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Εντοπίστε τα κελιά με βάση τη μορφοποίηση

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να βρείτε δεδομένα φύλλου εργασίας βάσει της μορφοποίησης που εφαρμόζεται σε αυτά τα δεδομένα:

1. Επιλέξτε Εύρεση & Επιλογή στην ομάδα επεξεργασίας στην καρτέλα Αρχική σελίδα και στη συνέχεια επιλέξτε Εύρεση Ctrl + F).

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

   Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι επιλογές είναι αυτές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση μορφής.

   

   Μπορείτε να βρείτε κελιά στο Excel 2007 με βάση τις επιλογές μορφοποίησης.

4. Επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης για τις οποίες θέλετε να αναζητήσετε.

   Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε συνδυασμό επιλογών.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Εμφανίζεται μια προεπισκόπηση της μορφοποίησης στο πλαίσιο Προεπισκόπηση.

6. Στο πλαίσιο Εύρεση θέσης, εισαγάγετε την τιμή ή τη λέξη που θέλετε να εντοπίσετε.

   Αφήστε αυτό το κενό, εάν θέλετε να εντοπίσετε κάθε κελί με την καθορισμένη μορφοποίηση, ανεξάρτητα από τα περιεχόμενα του κελιού.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση ή Εύρεση όλων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια εύρεση και να αντικαταστήσετε τη λειτουργία που αντικαθιστά τα δεδομένα που βρέθηκαν με το κείμενο και τη μορφοποίηση που καθορίζετε. Για να το κάνετε αυτό, καθορίστε τις επιλογές μορφοποίησης για τις δύο επιλογές Εύρεση αντικειμένου και αντικατάστασης στην καρτέλα Αντικατάσταση του αναπτυγμένου πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.