Προσθήκη πρόσθετων επιπέδων ανάλυσης στα γραφήματα του Excel <[SET:descriptionel]προσθέτοντας επιπλέον στρώματα ανάλυσης στα γραφήματα του Excel

Δεν είναι ασυνήθιστο να σας ζητηθεί να προσθέσετε επιπλέον ανάλυση στην απεικόνισή σας, η οποία συνήθως δεν έχει γραφτεί σε γράφημα του Excel. Για παράδειγμα, αυτό το γράφημα δείχνει τις πωλήσεις για κάθε τρίμηνο, αλλά ο πελάτης σας μπορεί να θέλει να δει και το ποσοστό αύξησης κατά τα ίδια τρίμηνα.

Οι περισσότεροι αναλυτές του Excel πληρούν αυτή την ανάγκη με πραγματικά κουτιά κειμένου. Παρόλο που η λύση αυτή λειτουργεί, υπάρχει ένα πρόβλημα: Καθώς αλλάζουν τα υποκείμενα δεδομένα, τα πλαίσια κειμένου δεν αντικατοπτρίζουν τα νέα δεδομένα. Επιπλέον, η τοποθέτηση πλαισίου κειμένου είναι στατική. Καθώς οι στήλες γραφημάτων αναπτύσσονται και συρρικνώνονται, τα πλαίσια κειμένου δεν κινούνται προς τα επάνω ή προς τα κάτω με τις στήλες.

Αντί να χρησιμοποιούμε ανεξάρτητα πλαίσια κειμένου, μια καλύτερη λύση είναι να κάνουμε το επιπλέον στρώμα της ανάλυσης μέρος της ίδιας της απεικόνισης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούμε να ενσωματώσουμε την ανάλυση επί τοις εκατό επιπλέον ανάπτυξης στο διάγραμμα. Δείτε πώς:

1. Προσθέστε μια σειρά βοηθητών χρησιμοποιώντας τύπους που προσθέτουν ουσιαστικά μερικούς πόντους στα πραγματικά δεδομένα που καταγράφετε.

   Η ιδέα εδώ είναι να έχει η σειρά βοηθών να είναι ελαφρώς μεγαλύτερη από τα πραγματικά δεδομένα, έτσι ώστε οι ετικέτες για τη σειρά βοηθών να καταλήγουν πάνω από τη σειρά για τα πραγματικά δεδομένα.

   

2. Δημιουργήστε ένα νέο διάγραμμα στήλης χρησιμοποιώντας τόσο τα πραγματικά δεδομένα όσο και τη νεοδημιουργηθείσα σειρά βοηθητικών προγραμμάτων.

   

3. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά βοηθητικών προγραμμάτων, επιλέξτε Μορφή σειράς και στη συνέχεια επιλέξτε να τοποθετήσετε τη σειρά σε έναν δευτερεύοντα άξονα.

   Η μετακίνηση της σειράς βοηθητών στον δευτερεύοντα άξονα θα σας επιτρέψει να δώσετε τις δικές της ετικέτες.

   

4. Κάντε δεξί κλικ στις ετικέτες του δευτερεύοντος άξονα και επιλέξτε Διαγραφή.

   Δεν θα θέλετε να εμφανίζονται αυτοί οι ψεύτικοι αριθμοί.

   

5. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά βοήθειας και επιλέξτε την επιλογή Επιλογή δεδομένων.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στην καταχώρηση Βοηθητική σειρά και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

   

7. Επεξεργαστείτε την είσοδο ετικέτας κατηγορίας για να υποδείξετε τα κελιά που περιέχουν τις ετικέτες κατηγοριών για τη σειρά βοήθειας. Αυτές είναι οι ετικέτες που θα εμφανιστούν στην οθόνη. Στην περίπτωση αυτή, οι ετικέτες κατηγορίας θα είναι τα ποσοστά ανάπτυξης για κάθε αντίστοιχο τρίμηνο.

   

8. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά βοήθειας και επιλέξτε Προσθήκη ετικετών δεδομένων.

9. Κάντε δεξί κλικ στις ετικέτες δεδομένων που προστέθηκαν πρόσφατα και επιλέξτε Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.

10. Επιλέξτε να εμφανίζεται μόνο το όνομα της κατηγορίας ως ετικέτες δεδομένων.

    

11. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά βοήθειας και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.

12. Στις επιλογές πλήρωσης, κάντε κλικ στην επιλογή No Fill. Αυτό θα διασφαλίσει ότι η σειρά βοηθών είναι αόρατη.

    

    Το έχετε εδώ. Η πρόσθετη ανάλυση σας ενσωματώνεται τώρα στο διάγραμμα. Επειδή τα ποσοστά ανάπτυξης είναι μέρος του διαγράμματος (όχι μόνο τα πλαίσια κειμένου), οι ετικέτες ποσοστού ανάπτυξης θα συμβαδίζουν με τις αλλαγές στο γράφημα.Αυτό εξασφαλίζει ότι η επιπλέον ανάλυση θα παραμείνει πάντα με τα δεδομένα.