Προσθήκη και κατάργηση πινάκων στην Microsoft Access 2007 - ανδρείκελα

Η απλή διεπαφή στη Microsoft Access 2007 σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ή να διαγράψετε πίνακες βάσεων δεδομένων - εξάλλου, ακόμη και έμπειροι εμπειρογνώμονες ξεχνούν τα πράγματα από καιρό.

Και πάλι, παρακαλούμε

Εάν, αφού αρχίσετε να δημιουργείτε τη βάση δεδομένων σας, αποφασίζετε ότι η βάση δεδομένων σας εγγυάται περισσότερα από ένα τραπέζι - με άλλα λόγια, εάν συνειδητοποιήσετε ότι χρειάζεστε μια σχεσιακή βάση δεδομένων - πρέπει να προσθέσετε άλλο πίνακα. Εάν γνωρίζατε ήδη ότι η βάση δεδομένων σας θα χρειαζόταν πολλαπλά τραπέζια, μετά την κατασκευή του πρώτου, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να χτίσετε το υπόλοιπο, ένα προς ένα.

Για να προσθέσετε νέους πίνακες σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων, επαναλάβετε τα παρακάτω βήματα για κάθε νέο πίνακα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία.

Εμφανίζονται τα κουμπιά δημιουργίας καρτέλας.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας στην Κορδέλα.

Εμφανίζεται ένας νέος πίνακας - κενός και αναμένοντας το όνομα για το πρώτο πεδίο -.

3. Δημιουργήστε και ονομάστε τα πεδία για αυτόν τον νέο πίνακα όπως φαίνεται στην προηγούμενη διαδικασία.

Αποθηκεύστε την βάση δεδομένων σας περιοδικά κατά την εργασία σας.

4. Συνεχίστε να προσθέτετε πίνακες, χρησιμοποιώντας τα βήματα 1 έως 3, για όσο περισσότερους πίνακες χρειάζεστε στη βάση δεδομένων.

Δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό από την αρχή - μπορείτε πάντα να επιστρέψετε για να μετονομάσετε πεδία και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πίνακες. Ο στόχος εδώ είναι απλώς να το κάνετε - απλώς ξεκινήστε και πηγαίνετε στη βάση δεδομένων, ώστε να μπορείτε να δείτε τι έχετε και να αρχίσετε να εργάζεστε με αυτό.

Ωχ, δεν ήθελα να το κάνω

Έτσι έχετε ένα τραπέζι που δεν θέλετε. Ίσως συνειδητοποιήσετε μετά την οικοδόμηση του πίνακα C ότι χρειάζεστε πραγματικά μόνο τους πίνακες Α και Β - ή ότι ο πίνακας D, ο οποίος έχετε δημιουργήσει, κάνει πραγματικά τον πίνακα Γ περιττό. Όποια και αν είναι η αιτία, τα τραπέζια, ακόμη και αυτά με αρχεία σε αυτά, είναι εύκολο να ξεφορτωθούν.

Προσέξτε! Οι πίνακες μπορεί να είναι πολύ εύκολο να αφαιρεθούν. Πριν διαγράψετε έναν πίνακα, ελέγξτε και επανελέγξτε τη βάση δεδομένων σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε πληροφορίες που πρέπει να διατηρήσετε. Όταν ένας πίνακας διαγραφεί, όλες οι συνδέσεις σε αυτόν - οι σχέσεις, οι αναφορές σε ερωτήματα και αναφορές - διαγράφονται επίσης. Εμφανίζεται μια ερώτηση όταν επιλέγετε να διαγράψετε έναν πίνακα, κάτι που σας υπενθυμίζει αυτό.

1. Με τη βάση δεδομένων σας ανοιχτή, κοιτάξτε τον πίνακα στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας.

Θα πρέπει να δείτε μια λίστα με τα τραπέζια σας σε αυτόν τον πίνακα, ο καθένας εκπροσωπείται από ένα μεγάλο, οριζόντιο κουμπί.

2. Κάντε κλικ στο ζεύγος των κάτω βέλους στο δεξί άκρο του κουμπιού για τον πίνακα που θέλετε να απαλλαγείτε από.

Το όνομα του πίνακα επαναλαμβάνεται σε μια μπάρα που εμφανίζεται κάτω από το αρχικό κουμπί.

3. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πίνακα σε αυτήν τη νέα γραμμή και επιλέξτε Διαγραφή από το αναδυόμενο μενού.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι (Yes) σε απάντηση στην προτροπή που προκύπτει, αν στην πραγματικότητα θέλετε να διαγράψετε τον πίνακα.

Όλοι έχουν φύγει!