Προσθέστε τους πίνακες Excel στο πρότυπο Power Pivot Model - dummies

Όταν συνδέετε πίνακες του Excel με το Power Pivot, πρέπει πρώτα να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε πίνακες του Excel και έπειτα είστε έτοιμοι να τα προσθέσετε στο Power Συγκεντρωτικό μοντέλο δεδομένων. Σε αυτό το σενάριο, έχετε τρία σύνολα δεδομένων σε τρία διαφορετικά φύλλα εργασίας: Πελάτες, InvoiceHeader και Τιμολόγιο.

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Power Pivot για να αναλύσετε τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας Πελατών, InvoiceHeader και InvoiceDetails.

Μπορείτε να βρείτε τα δείγματα αρχείων για αυτήν την άσκηση στο βιβλίο εργασίας που ονομάζεται Κεφάλαιο 2 Δείγματα. xlsx.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε τους πίνακες Excel που δημιουργήσατε πρόσφατα στο μοντέλο δεδομένων χρησιμοποιώντας την καρτέλα Power Pivot:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε μέσα στον πίνακα Πελατών Excel.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Power Pivot της Κορδέλας και κάντε κλικ στην εντολή Add to Data Model.

Ο Power Pivot δημιουργεί ένα αντίγραφο του πίνακα και ανοίγει το παράθυρο Power Pivot, που εμφανίζεται εδώ.

Το παράθυρο Power Pivot εμφανίζει όλα τα δεδομένα που υπάρχουν στο μοντέλο δεδομένων σας.

Αν και το παράθυρο Power Pivot μοιάζει με Excel, είναι ένα ξεχωριστό πρόγραμμα εντελώς. Παρατηρήστε ότι το πλέγμα για τον πίνακα Πελάτες δεν έχει αναφορές γραμμών ή στηλών. Επίσης, παρατηρήστε ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα μέσα στον πίνακα. Αυτά τα δεδομένα είναι απλά ένα στιγμιότυπο του πίνακα Excel που εισαγάγατε.

Επιπλέον, αν κοιτάξετε τη γραμμή εργασιών των Windows στο κάτω μέρος της οθόνης, μπορείτε να δείτε ότι ο Power Pivot έχει ξεχωριστό παράθυρο από το Excel. Μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ του Excel και του παραθύρου Power Pivot κάνοντας κλικ σε κάθε αντίστοιχο πρόγραμμα στη γραμμή εργασιών.

Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 στην προηγούμενη λίστα για τα άλλα σας πίνακες του Excel: Κεφαλίδα τιμολογίου, Λεπτομέρειες τιμολογίου. Αφού εισαγάγετε όλους τους πίνακες Excel στο μοντέλο δεδομένων, το παράθυρο Power Pivot θα εμφανίσει κάθε σύνολο δεδομένων στην καρτέλα του, όπως φαίνεται.

Κάθε πίνακας που προσθέτετε στο μοντέλο δεδομένων τοποθετείται στην καρτέλα του στο Power Pivot.

Οι καρτέλες στο παράθυρο Power Pivot που εμφανίζονται έχουν ένα εικονίδιο υπερσύνδεσης δίπλα στα ονόματα καρτελών, υποδεικνύοντας ότι τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στην καρτέλα είναι ένας συνδεδεμένος πίνακας Excel. Παρόλο που τα δεδομένα είναι ένα στιγμιότυπο των δεδομένων τη στιγμή που τα προσθέσατε, τα δεδομένα ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που επεξεργάζεστε τον πίνακα προέλευσης στο Excel.