Πρόσβαση 2007 Εργαλεία φόρμας και αναφοράς - Dummies

Μέρος της Access 2007 Έντυπα & Αναφορές για Dummies Cheat Sheet

Μπορεί να φανεί η δημιουργία της πρώτης φόρμας πρόσβασης από την αρχή στο Design View λίγο τρομακτικό. Όταν επιλέγετε αυτήν την επιλογή, αντιμετωπίζετε ένα κενό πλέγμα, μια κορδέλα γεμάτη από εργαλεία εικονιδίων που φαίνονται παράξενα πάνω της και δεν υπάρχει καμία ένδειξη για το τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.

Ακολουθεί μια γρήγορη περιγραφή των διαφόρων εργαλείων που θα συναντήσετε στη Κορδέλα:

• Επιλέξτε αντικείμενα: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να χρησιμοποιήσετε το δείκτη του ποντικιού για να επιλέξετε αντικείμενα που έχετε προσθέσει σε μια φόρμα.

• Οδηγός ελέγχου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ενεργοποιήσετε τους οδηγούς που σας βοηθούν να προσθέσετε συγκεκριμένους τύπους αντικειμένων, όπως κουτιά συνδυασμού και κουμπιά εντολών στις φόρμες σας. Και τα σύνθετα πλαίσια και τα κουμπιά εντολών εξηγούνται σε άλλα σημεία αυτής της λίστας.

• Ετικέτα: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε μια απλή ετικέτα κειμένου οπουδήποτε στη φόρμα σας.

• Πλαίσιο κειμένου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου στη φόρμα. Σε αντίθεση με μια ετικέτα, ένα πλαίσιο κειμένου μπορεί να ρυθμιστεί για να αλλάξει τις πληροφορίες που εμφανίζει όταν χρησιμοποιείται η φόρμα. Τα πλαίσια κειμένου έχουν δύο μέρη - μια ετικέτα και το πλαίσιο όπου ένας χρήστης μπορεί να εισάγει πληροφορίες.

• Ομάδα επιλογών: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε ένα σύνολο σχετικών κουμπιών επιλογής (όπως Φορολογητέα και Φοροαπαλλαγή). Τα κουμπιά λειτουργούν ως ομάδα και μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία επιλογή κάθε φορά. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε Φορολογική ή Φορολογική απαλλαγή για μια παραγγελία, αλλά όχι και οι δύο.

• Κουμπί αλλαγής: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε ένα κουμπί που έχει δύο καταστάσεις - επάνω και κάτω για ενεργοποίηση. Για παράδειγμα, επάνω για φορολογητέα και προς τα κάτω για μη φορολογητέα.

• Κουμπί επιλογής: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε κουμπιά επιλογών που λειτουργούν σαν ένα κουμπί εναλλαγής ή ένα πλαίσιο ελέγχου. Γενικά, χρησιμοποιείτε κουμπιά επιλογών σε μια ομάδα επιλογών για να περιορίσετε τον χρήστη να επιλέξει περισσότερα από ένα στοιχεία μιας ομάδας.

• Πλαίσιο ελέγχου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε ένα στοιχείο που μπορεί να επιλεγεί ή να απενεργοποιηθεί ανεξάρτητα από οποιεσδήποτε άλλες επιλογές.

• Κουτί Combo: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε ένα πλαίσιο στο οποίο ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από μια λίστα επιλογών ή να εισάγει μια νέα τιμή. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια λίστα βιβλίων από τον αγαπημένο σας συγγραφέα ως στοιχεία για να προτείνετε, αλλά και να επιτρέψετε στο χρήστη να εισαγάγει το όνομα ενός βιβλίου που δεν είναι στη λίστα.

• Πλαίσιο λίστας: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο λίστας από το οποίο ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ένα σύνολο από προϋπάρχουσες τιμές. Ένα πλαίσιο λίστας μοιάζει με ένα σύνθετο πλαίσιο αλλά δεν επιτρέπει στο χρήστη να εισάγει νέες τιμές.

• Κουμπί εντολών (ή απλά κουμπί): Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε ένα κουμπί που εκτελεί μια διαδικασία μακροεντολής ή VBA (Visual Basic for Applications).

• Εικόνα: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε μια ψηφιακή εικόνα (όπως ένα λογότυπο της εταιρείας) στη φόρμα.

• Χωρισμένο πλαίσιο αντικειμένου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε αντικείμενα όπως κείμενο ή εικόνες που δεν αλλάζουν κατά τη μετακίνηση μεταξύ εγγραφών.

• Δεσμευμένο πλαίσιο αντικειμένου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε αντικείμενα που αλλάζουν όταν αλλάζουν οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων - όπως εικόνες που είναι αποθηκευμένες σε πεδία στον πίνακα.

• Διάλειμμα σελίδας: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε φόρμες πολλών σελίδων όταν έχετε πάρα πολλά αντικείμενα για προβολή σε μία σελίδα.

• Έλεγχος καρτέλας: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε μια φόρμα με δύο ή περισσότερες καρτέλες που συγκεντρώνουν σχετικά αντικείμενα.

• Υποπαράγραφος / Υποεπεξεργασία: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε μια υπο-φόρμα έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί να δει εγγραφές από έναν σχετικό πίνακα - όπως τα μεμονωμένα στοιχεία γραμμής σε μια παραγγελία.

• Γραμμή: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε γραμμές στη φόρμα για να διαφοροποιήσετε μεταξύ διαφορετικών ομάδων αντικειμένων στη φόρμα.

• Ορθογώνιο: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να σχεδιάσετε ένα ορθογώνιο στην φόρμα, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να δουν πώς σχετίζονται τα αντικείμενα.