5 πραγματικά δροσερές λειτουργίες Excel - dummies

Αν προσθέσετε αυτό το μείγμα χρήσιμων λειτουργιών στο πιάτο των Excel καλούδια, και θα είστε πολύ περισσότερο από έναν κύριο του Excel.

Δημιουργήστε εύκολα έναν τυχαίο αριθμό

Η συνάρτηση Excel RAND επιστρέφει έναν αριθμό μεταξύ 0 και 1. Και αυτό είναι. Συνήθως, πρέπει να κάνετε μασάζ στον αριθμό που επιστρέφεται σε κάτι χρήσιμο. Το τυπικό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να το πολλαπλασιάσετε με κάποιο αριθμό για να το πάρετε μέσα σε ένα εύρος τιμών, να προσθέσετε το κατώτατο όριο σε αυτό και τέλος να χρησιμοποιήσετε INT για να μετατρέψετε ολόκληρο το πράγμα σε ακέραιο αριθμό. Οι μέρες της σκασίας έχουν τελειώσει!

Η συνάρτηση RANDBETWEEN επιστρέφει έναν τυχαίο ακέραιο αριθμό μεταξύ δύο τιμών. Χρησιμοποιούνται δύο επιχειρήματα: το χαμηλό τέλος της περιοχής και το υψηλό τέλος της περιοχής. Ακριβώς ό, τι χρειάζεστε! Για παράδειγμα, = RANDBETWEEN (5, 10) επιστρέφει έναν ολόκληρο αριθμό μεταξύ 5 και 10. Πάντα.

Μετατροπή σε λατινικούς αριθμούς

C, V, L, είναι εύκολο να ανακατευτεί. Είναι C για 100 ή 1000; Τι είναι το L για; Whew - δεν χρειάζεται να τα απομνημονεύσετε πια.

Η λειτουργία ROMAN φροντίζει όλα αυτά. Ακριβώς ρίξτε έναν αριθμό στην κανονική μορφή που γνωρίζετε και έξω έρχεται ο ισοδύναμος λατινικός αριθμός. Εύκολος! Η σύνταξη είναι

= ROMAN (αριθμός προς μετατροπή, προαιρετικό στυλ)

Παράγοντας σε παράγοντα

Αν σας αρέσει ο πολλαπλασιασμός, θα αγαπήσετε τη λειτουργία FACT. Ένας συντελεστής , απλά βάζουμε, είναι το προϊόν του πολλαπλασιασμού διαδοχικών ακέραιων αριθμών. Στη βαθμολογία μαθηματικών, 6! (παρατηρήστε το θαυμαστικό) είναι 1 x 2 x 3 x 4 x 5 x 6, που ισούται με 720. Δοκιμάστε το στον υπολογιστή σας ή φυσικά χρησιμοποιήστε ένα φύλλο Excel.

Η λειτουργία FACT κάνει την κουραστική είσοδο να πάει μακριά, που νομίζω ότι θα σας αρέσει. Το FACT παίρνει μόνο έναν αριθμό - τον αριθμό των ακέραιων αριθμών που θα χρησιμοποιηθεί για το μεγάλο προϊόν.

Καθορίστε μέρος ενός έτους με YEARFRAC

Αν θέλετε να ξέρετε τι ποσοστό ενός έτους είναι μια σειρά ημερομηνιών, το Excel έχει την τέλεια λειτουργία για εσάς! Το YEARFRAC επιστρέφει ένα ποσοστό ενός έτους. Τροφοδοτείτε τη λειτουργία μια ημερομηνία έναρξης και λήξης και μια προαιρετική βάση για τον τρόπο καταμέτρησης ημερομηνιών (όπως ένα έτος 360 ημερών, ένα έτος 365 ημερών κ.ο.κ.). Ο αριθμός που δίνεται πίσω από τη συνάρτηση είναι ένα ποσοστό - ένας αριθμός μικρότερος από 1, αν υποτεθεί ότι το εύρος των ημερομηνιών είναι μικρότερο από ένα πλήρες έτος. Μια ακριβής κλίμακα ενός έτους επιστρέφει 1 και μια περιοχή μεγαλύτερη από ένα χρόνο επιστρέφει αριθμό μεγαλύτερο από 1.

Βρείτε τα δεδομένα TYPE

Το περιεχόμενο σε ένα κελί μπορεί να είναι κείμενο, αριθμός, λογική τιμή, σφάλμα ή πίνακα. Η λειτουργία ΤΥΠΟΣ σας ενημερώνει για τον τύπο του περιεχομένου. Όταν κοιτάζετε ένα κελί, είναι προφανές ποιος είναι ο τύπος. Ωστόσο, εάν οι τύποι σας χρησιμοποιούν αναφορές κυττάρων, τότε μπορείτε να θέσετε τη συνάρτηση TYPE στη φόρμουλα πριν επιχειρήσετε μια μαθηματική λειτουργία.Αυτό εξασφαλίζει ότι μπορείτε να έχετε ένα έγκυρο αποτέλεσμα που επιστρέφεται αντί για ένα σφάλμα. Για παράδειγμα, το Α4 έχει 25 και το Α5 έχει "Apple". Μια προσπάθεια προσθήκης αυτών των αποτελεσμάτων σε ένα σφάλμα. Αντ 'αυτού βάλτε τη συνάρτηση ΤΥΠΟΣ στον τύπο για να καθορίσετε αν πρέπει να γίνει ο υπολογισμός. Ο τύπος θα φαίνεται ως εξής:

= IF (TYPE (A4) = 1 & TYPE (A5) = 1, A4 + A5, "Can not calculate")

προσθέστε έναν αριθμό με κείμενο.

Η συνάρτηση TYPE επιστρέφει πέντε πιθανές τιμές: 1 = αριθμός; 2 = κείμενο. 4 = μια λογική τιμή (Και, ή, και ούτω καθεξής)? 16 = ένα σφάλμα. 64 = ένας πίνακας.