Βίντεο: Upgraded URLs Hangout on Air 2024
Οι μακροεντολές είναι πολύ χρήσιμες για τα dashboards του Excel και τις αναφορές σας. Μια μακροεντολή είναι ουσιαστικά ένα σύνολο εντολών ή κώδικας που δημιουργείτε για να ενημερώσετε το Excel για να εκτελέσετε οποιοδήποτε αριθμό ενεργειών. Στο Excel, οι μακροεντολές μπορούν να γραφτούν ή να εγγραφούν. Η λέξη κλειδί εδώ είναι καταγεγραμμένη .
Το πρώτο βήμα στη χρήση μακροεντολών είναι να αναγνωρίζετε ότι έχετε κάποιο πρόβλημα. Στην πραγματικότητα, μπορεί να έχετε αρκετά προβλήματα:
-
Πρόβλημα 1: Επαναλαμβανόμενες εργασίες . Καθώς κάθε νέος μήνας κυλάει γύρω, πρέπει να κάνετε τα ντόνατς - δηλαδή, σπρώξτε τις αναφορές αυτές. Πρέπει να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα. Πρέπει να ενημερώσετε αυτά τα συγκεντρωτικά πινάκια. Πρέπει να διαγράψετε αυτές τις στήλες και ούτω καθεξής. Δεν θα ήταν ωραίο αν μπορούσατε να πυροβολήσετε μια μακροεντολή και να έχετε αυτά τα πιο περιττά μέρη των διαδικασιών του ταμπλό σας να γίνονται αυτόματα;
-
Πρόβλημα 2: Κάνετε λάθη . Όταν πηγαίνετε αγώνας χέρι-χέρι με το Excel, είστε υποχρεωμένοι να κάνετε λάθη. Όταν εφαρμόζετε κατ 'επανάληψη τύπους, ταξινομώντας και μετακινώντας τα πράγματα γύρω από το χέρι, υπάρχει πάντα αυτός ο κίνδυνος καταστροφής. Προσθέστε σε αυτό τις επικείμενες προθεσμίες και τις συνεχείς αιτήσεις αλλαγής και το ποσοστό σφάλματος σας ανεβαίνει.
Γιατί να μην καταγράψουμε ήρεμα μια μακροεντολή, να διασφαλίσουμε ότι όλα λειτουργούν σωστά και στη συνέχεια να την ξεχάσουμε; Η μακροεντολή είναι βέβαιο ότι θα εκτελέσει κάθε ενέργεια με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά που την εκτελείτε, μειώνοντας την πιθανότητα σφαλμάτων.
-
Πρόβλημα 3: Απεριόριστη πλοήγηση . Θυμηθείτε ότι δημιουργείτε αυτούς τους πίνακες ελέγχου και αναφορές για ένα κοινό που πιθανώς έχει περιορισμένη γνώση του Excel. Εάν οι αναφορές σας είναι λίγο δύσκολο να χρησιμοποιηθούν και να πλοηγηθούν, θα διαπιστώσετε ότι θα χάσετε αργά την υποστήριξη για την αιτία σας. Είναι πάντα χρήσιμο να κάνετε τον πίνακα ελέγχου σας πιο φιλικό προς το χρήστη.
Εδώ είναι μερικές ιδέες για μακροεντολές που κάνουν τα πράγματα ευκολότερα για όλους:
-
Μια μακροεντολή που μορφοποιεί και εκτυπώνει ένα φύλλο εργασίας ή ένα φάσμα φύλλων εργασίας με το πάτημα ενός κουμπιού
-
Μακροεντολές που περιηγούνται σε ένα φύλλο εργασίας πολλαπλών φύλλων με μια σελίδα πλοήγησης ή με ένα κουμπί περιήγησης για κάθε φύλλο στο βιβλίο εργασίας
-
Μία μακροεντολή που αποθηκεύει το ανοιχτό έγγραφο σε μια καθορισμένη θέση και στη συνέχεια κλείνει την εφαρμογή με το πάτημα ενός κουμπιού
Προφανώς, μπορείτε να εκτελέσετε καθένα από αυτά τα παραδείγματα στο Excel χωρίς τη βοήθεια μιας μακροεντολής. Ωστόσο, το ακροατήριό σας θα εκτιμήσει αυτές τις μικρές πινελιές που σας βοηθούν να κάνετε λίγο πιο ευχάριστη την εξέταση του ταμπλό σας.
