10 σημάδια Είναι η ώρα να μετακινηθείτε στο Office 365 - dummies

Μεταξύ του Microsoft Azure, του Microsoft Dynamics CRM και του Office 365, η επιχείρηση cloud είναι καλή επιχείρηση για τη Microsoft. Ήρθε η ώρα να μετακομίσετε στο Office 365. Εδώ είναι οι δέκα κορυφαίοι λόγοι για τους οποίους.

Η ομάδα σας επιθυμεί να συνεργαστεί

Το σύννεφο και η συνεργασία είναι ένας αγώνας που έγινε στον ουρανό. Χρησιμοποιώντας εργαλεία συνεργασίας που φιλοξενούνται στο σύννεφο, μπορείτε εσείς και οι συνάδελφοί σας να κάνετε ταυτόχρονες επεξεργασίες σε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο.

Στο Office 365, η συν-συγγραφή είναι δεδομένη για έγγραφα αποθηκευμένα στο OneDrive for Business και το SharePoint Online. Υπάρχει κάτι μαγικό με το να εργάζεστε σε ένα έγγραφο με μέλη της ομάδας και να βλέπετε αυτόματα τις επεξεργασίες που εμφανίζονται στην οθόνη σας σε πραγματικό χρόνο. Στον νέο κόσμο της συνεργασίας του Office 365, το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε είναι η τελευταία έκδοση.

Το ιστορικό εκδόσεων είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή στο SharePoint Online, οπότε αν χρειαστεί ποτέ να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση ενός εγγράφου, το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά κλικ του ποντικιού. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας με τέτοιο τρόπο ώστε μόνο ένα άτομο κάθε φορά να μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο χωρίς να εμποδίζει τους άλλους να βλέπουν ένα αντίγραφο μόνο για ανάγνωση του αρχείου.

Αν κατά κάποιον τρόπο διαπιστώσετε ότι δύο ή περισσότεροι υπάλληλοί σας είναι φίλοι στο Facebook, τότε γνωρίζετε ότι ήρθε η ώρα να φέρετε κοινωνική δικτύωση στον οργανισμό σας. Εξουσιοδοτήστε τους υπαλλήλους σας να χρησιμοποιούν τις κοινωνικές δυνατότητες του Yammer στο Office 365 για να αποκτήσουν πληροφορίες, να μοιραστούν τις βέλτιστες πρακτικές, να ανταλλάξουν ιδέες, να έχουν σημαντικές αλληλεπιδράσεις και να παραμείνουν συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους τους - όλα μέσα στα όρια των ασφαλών εικονικών τειχών της εταιρείας σας.

Είστε το Τμήμα Πληροφορικής

Οι εταιρείες μεγέθους επιχειρήσεων δαπανούν πολλά χρήματα που αγοράζουν, εγκαθιστούν, διαμορφώνουν, συντηρούν και αναβαθμίζουν την υποδομή τους. Επιπλέον, υπάρχουν ελαφρές δαπάνες που σχετίζονται με την δικαιολόγηση αυτών των αγορών υποδομής πληροφορικής όπως

Γράφοντας την επιχειρηματική περίπτωση

• «Πώληση» της πρότασης προς τη διαχείριση
• Αποστολή των αιτήσεων για υποβολή προτάσεων σε δυνητικούς πωλητές > Έλεγχος και έλεγχος των προσφορών που ελήφθησαν
• Η επιλογή και η σύναψη συμβάσεων με τους επιλεγμένους προμηθευτές
• Το Office 365 σας εξοικονομεί από όλα αυτά τα προβλήματα. Οι πολύ καταρτισμένοι μηχανικοί δουλεύουν και είναι διαθέσιμοι όλο το εικοσιτετράωρο για να διασφαλίσουν ότι οι υπηρεσίες Exchange, SharePoint και Skype for Business είναι έτοιμες ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό.
• Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχουν σχεδόν απαλειφθεί

Το Office 365 είναι ο υπεύθυνος των δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Exchange Online. Ανεξάρτητα από το αν τα δεδομένα σας είναι εξαιρετικά εμπιστευτικά ή χαμηλής προτεραιότητας, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται, δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας, αναπαράγονται και προστατεύονται σε απομακρυσμένα απομακρυσμένα κέντρα δεδομένων που είναι προσβάσιμα οπουδήποτε υπάρχει σύνδεση στο Internet.Με μια 99% 9% uptime, οικονομικά υποστηριζόμενη συμφωνία επιπέδου υπηρεσιών, γνωρίζετε ότι η Microsoft βρίσκεται σε καλύτερη θέση για να σας βοηθήσει να αποφύγετε επιχειρηματικές διαταραχές εξαιτίας ενός εσωτερικού διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν λειτουργεί σωστά από εσάς ή την ομάδα πληροφορικής σας.

Επομένως, μην περιμένετε μέχρι να συμβεί ξανά - μεταβείτε στο Office 365 τώρα πριν από μια καταστροφή μέσω email προκαλεί διακοπή εργασίας και δυσαρέσκεια των πελατών.

Αγαπάτε βίντεο On-Demand

Το Office 365 είναι ο παροχέας υπηρεσιών "cloud computing" κατόπιν παραγγελίας. Αυτό σημαίνει ότι πληρώνετε μόνο για τη χωρητικότητα που χρειάζεστε σε οποιαδήποτε δεδομένη περίοδο. Εάν χρειάζεστε 100 λογαριασμούς χρηστών κατά την περίοδο αιχμής της επιχείρησης, τότε πληρώνετε για αυτούς τους 100 λογαριασμούς. Κατά τους φτωχούς μήνες που χρειάζεστε μόνο 10 λογαριασμούς χρηστών, πρέπει να πληρώσετε μόνο για αυτούς 10.

Δεν χρειάζεται να είστε ιδιοκτήτης της υποδομής με ικανοποιητική χωρητικότητα για 100 χρήστες όλη την ώρα. Είναι σαν να πληρώνετε για μετρημένες υπηρεσίες, όπως και για ηλεκτρική ενέργεια και νερό.

Είστε ένας Tree Hugger (ή Wannabe)

Εάν εγγραφείτε στο Office 365, θα κάνετε το περιβάλλον μια χάρη μέσω της μείωσης της κατανάλωσης ενέργειας της εταιρείας σας από το μη απαραίτητο υλικό, την εξάλειψη των φυστικιών συσκευασίας και των φυσαλίδων από το πακέτο λογισμικού και την εξάλειψη των εκτυπώσεων χαρτιού, αφού το περιεχόμενό σας μπορεί τώρα να μοιραστεί με πλήρη πιστότητα στο σύννεφο.

Δεν λέτε "Όχι" στις ευκαιρίες

Παρόλο που μπορεί να είναι αλήθεια ότι η επιτυχία οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στην τύχη, είναι επίσης αλήθεια ότι όσο σκληρότερες δουλεύεις, τόσο πιο τυχεροί παίρνεις. Με το Office 365, δεν χρειάζεται να εργάζεστε σκληρότερα, απλά πιο έξυπνα!

Για παράδειγμα, πείτε ότι είστε διακοπές σε ένα απομακρυσμένο χωριό της Ασίας όταν, προς έκπληξή σας, συναντά κάποιον που ενδιαφέρεται να επενδύσει στην αρχική σας επιχείρηση. Έχετε αφήσει σκόπιμα το φορητό σας στο σπίτι, έτσι ώστε να αρχίσετε να πανικοβληθείτε στη σκέψη μιας χαμένης ευκαιρίας. Τότε θυμάστε ότι όλα τα demos και οι παρουσιάσεις σας αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας OneDrive for Business. Μπορείτε να χαλαρώσετε και να περπατήσετε με τον δυνητικό σας επενδυτή στο πλησιέστερο καφέ Internet και να πραγματοποιήσετε μια αυτοσχέδια παρουσίαση. Το γήπεδο λειτουργεί και τώρα έχετε έναν νέο συνεργάτη!

Θέλετε να κάνετε διάσκεψη στο Web Όπως και το Boss

Η τηλεδιάσκεψη δεν είναι κάτι νέο για την επιχείρηση - η τεχνολογία έχει αποδειχθεί ότι αποτελεί πραγματικό χρονικό περιορισμό και μειωτή κόστους. Η ίδια τεχνολογία που χρησιμοποιούν τα μεγάλα πυροβόλα όπλα είναι τώρα διαθέσιμη σε μη επιχειρησιακές εταιρείες με προσιτό κόστος μέσω του Skype for Business στο Office 365. Δεν χρειάζεται να επενδύσετε σε ακριβό εξοπλισμό ή να προσλάβετε ένα προσωπικό πληροφορικής για τη διεξαγωγή αποτελεσματικών,, υψηλής διασύνδεσης ιστού υψηλής ευκρίνειας. Η υπηρεσία είναι ενσωματωμένη, λειτουργεί, και είναι μεγάλη.

Με το Skype για Επιχειρήσεις, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια συνομιλία συνομιλίας με έναν συνάδελφο, να προσθέσετε φωνή στην περίοδο λειτουργίας, να προσκαλέσετε περισσότερους ανθρώπους στη συζήτηση, να μετατρέψετε την περίοδο σε μια διάσκεψη ιστού, να μοιραστείτε την οθόνη, δημοσκόπηση και, για καλό μέτρο, καταγράψτε τη διάσκεψη ιστού. Η λύση web conferencing επιτρέπει την δυνατότητα βίντεο υψηλής ευκρίνειας, χρησιμοποιώντας κάμερες off-the-shelf με ανάλυση οθόνης που προσαρμόζεται στην αποτρίχωση και την πτώση της σύνδεσης στο Internet.

Έχετε φρενάρει από ένα χαμένο τηλέφωνο

Με τη διαχείριση των κινητών συσκευών (MDM) στα Office 365 και Intune, δεν πρέπει ποτέ να περάσετε ξανά το άγχος. Με το MDM, οι συσκευές φέρουσας τη δική σας (BOYD) έχουν πολιτικές ασφαλείας που επιβάλλονται για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τις εταιρικές πολιτικές. Το τμήμα πληροφορικής σας μπορεί να σκουπίσει από απόσταση όλα τα δεδομένα της συσκευής, να το κλειδώσει και να επαναφέρει τον κωδικό σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής.

Δεν θέλετε να είστε το επόμενο θύμα hacking

Μπορείτε να προστατέψετε τα δεδομένα σας με το Office 365 με ενσωματωμένες, ολοκληρωμένες υπηρεσίες ασφάλειας και συμμόρφωσης σε εφαρμογές και συσκευές. Ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, η Πρόληψη Απώλειας Δεδομένων, το Anti-Spam, το Anti-Virus, η Προηγμένη Προστασία από Απειλές και η Κρυπτογράφηση είναι μόνο η αρχή της ιστορίας.

Η κρυπτογράφηση στο Office 365 διατίθεται σε δύο επίπεδα: από το επίπεδο υπηρεσίας (η Microsoft διαχειρίζεται αυτό) και από το μέρος όπου εσείς, ο πελάτης, τα στοιχεία ελέγχου.

Στην πλευρά του επιπέδου υπηρεσίας, όταν τα δεδομένα σας είναι καθισμένα ή "σε κατάσταση ηρεμίας" στα κέντρα δεδομένων του Office 365, είναι κρυπτογραφημένα έτσι και στην απίθανη περίπτωση που ένας χάκερ έχει πρόσβαση στα δεδομένα, όλοι οι hacker βλέπει να αλλοιώνονται, μη αναγνωρίσιμο κείμενο.

Η Microsoft διαθέτει επίσης μια εξελιγμένη υπηρεσία προστασίας δεδομένων που αναφέρεται ως "Fort Knox. "Για παράδειγμα, πείτε ότι έχετε ένα οικονομικό έγγραφο. Όταν αποθηκεύετε αυτό το έγγραφο στο σύννεφο, το έγγραφο αυτό διαλύεται πραγματικά σε μικρά κομμάτια (64 KB το καθένα). Καθένα από αυτά τα μικρά κομμάτια κρυπτογραφείται με το δικό του κλειδί και αποθηκεύεται σε χωριστές θέσεις και σε κάθε θέση τα στοιχεία κρυπτογραφούνται με ένα ακόμη σύνολο κλειδιών. Τέλος, όλα αυτά τα διαφορετικά σύνολα κλειδιών συνδυάζονται και πάλι κρυπτογραφούνται με ένα άλλο κλειδί. Έτσι, με λίγα λόγια, αυτό είναι ένα πλήθος κλειδιών και σπασμένα κομμάτια των δεδομένων που ένας χάκερ έχει να χαράξει.

Από το τέλος ως πελάτη, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για την αποφυγή απώλειας δεδομένων. Μπορείτε να εξασφαλίσετε τις τοποθεσίες SharePoint και τους φακέλους OneDrive μόνο σε συγκεκριμένα άτομα, μπορείτε να ορίσετε τα μηνύματά σας ώστε να μην μπορούν να προωθηθούν, να αντιγραφούν ή να εκτυπωθούν και πολλά άλλα.

Υπάρχουν πολλοί συνεργάτες της Microsoft που μπορούν να σας βοηθήσουν να μετακινήσετε την επιχείρησή σας στο σύννεφο, συμπεριλαμβανομένης της εταιρείας αυτής της εταιρείας: Reed Technology Services. Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί τους - θα είναι ευτυχείς να σας βοηθήσουν στο ταξίδι σύννεφου σας.