10 γραφείο 365 Προτάσεις αξίας - ανδρείκελα

Εδώ είναι δέκα προτάσεις αξίας για το Office 365. Συγκεκριμένα, μπορείτε να εξερευνήσετε κάποια από την αξία που προκύπτει από την απελευθέρωση των τεχνικών σας και αφήνοντας εστιάζουν στην επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων πραγματικού κόσμου, χρησιμοποιώντας τεχνολογία αντί να κρατούν τις λυχνίες αναβοσβήνοντας πράσινες.

Εξετάζετε επίσης μερικά από τα κέρδη παραγωγικότητας που προσφέρονται από τη μετάβαση στο cloud, όπως η δυνατότητα σύνδεσης οπουδήποτε και αν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο και την προστιθέμενη αξία χρησιμοποιώντας μια ολοκληρωμένη σουίτα προϊόντων.

Εκφορτωμένη Ευθύνη

Το σύννεφο αλλάζει το πρότυπο πίσω από το λογισμικό επιχειρησιακής κλάσης, εκφορτώνοντας την ευθύνη για την υποδομή σε κάποιον άλλο. Στην περίπτωση του Office 365, κάποιος άλλος δεν είναι άλλος από τη Microsoft. Η Microsoft έχει επενδύσει σε μεγάλο βαθμό στην κατασκευή κέντρων δεδομένων, την εγκατάσταση υπολογιστών, λειτουργικών συστημάτων, εφεδρικών συστημάτων και σχεδίων συντήρησης. Η Microsoft φροντίζει όλα αυτά.

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 365, απλώς εγγραφείτε και αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα προϊόντα μέσω Internet. Το αποτέλεσμα είναι ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη βαριά ανύψωση. Είστε ελεύθεροι να εστιάζετε στη χρήση του λογισμικού αντί να ανησυχείτε για τη διατήρηση του λογισμικού που εκτελείται.

Μειωμένη υποδομή

Το κόστος που συνεπάγεται η αγορά, η διαχείριση και η συντήρηση της υποδομής που εμπλέκεται στο λογισμικό επιχειρησιακής κλάσης μπορεί να είναι απολύτως αποθαρρυντικό. Όταν μετακομίζετε στο Office 365, καταργείτε την ανάγκη για επιτόπια υποδομή. Αυτό το φροντίζει όλα από τη Microsoft. Χωρίς την ανάγκη για όλους τους διακομιστές και το λογισμικό που απαιτείται για την εκτέλεση του λογισμικού, μπορείτε να εστιάσετε στα πιο σημαντικά ζητήματα που επηρεάζουν την επιχείρησή σας.

Με λίγα λόγια, απομακρύνετε την επιβάρυνση από την ύπαρξη υποδομής στην περιοχή, αλλά εξακολουθείτε να έχετε το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα που προσφέρεται με τη χρήση λογισμικού, όπως το SharePoint, το Skype για Επιχειρήσεις, το Office και το Exchange.

Ευέλικτα και προβλέψιμα κόστη

Με το Office 365, η Microsoft έχει ήδη αναλάβει όλα τα επικίνδυνα έργα υλοποίησης που συνοδεύουν το επιχειρησιακό λογισμικό. Αυτό δεν σημαίνει ότι οι ομάδες της Microsoft δεν έρχονται σε υπερβολικό προϋπολογισμό ή ότι η Microsoft δεν ξόδευσε τρεις ή τέσσερις φορές αυτό που νόμιζαν ότι θα χρειαζόταν για να βάλει το Office 365 σε λειτουργία. Αλλά αυτό δεν σας πειράζει.

Γνωρίζετε ακριβώς πόσο θα σας κοστίσει το Office 365 και δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για υπερβάσεις. Η Microsoft δεν θα σας πει ότι πρόκειται πραγματικά να κοστίσει τέσσερις φορές το μήνα, επειδή το λογισμικό είναι περίπλοκο. Στην πραγματικότητα, η Microsoft έχει εγγύηση εξυπηρέτησης, έτσι ώστε εάν το λογισμικό δεν λειτουργεί και λειτουργεί σύμφωνα με τη συμφωνία, τότε είναι στο γάντζο για αυτό.

Για να αυξήσετε ακόμη περισσότερο την πρόταση σχετικά με την αξία, μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε την αδειοδότηση όπως τη χρειάζεστε. Το Office 365 παρέχει αυτήν την δυνατότητα να αυξάνει ή να μειώνει τις άδειες χρήσης και το κόστος σας, ανάλογα με την κατάσταση του οργανισμού σας.

Μειωμένη πολυπλοκότητα

Το Office 365 δεν είναι μόνο το προϊόν του SharePoint. Το προϊόν του Office 365 περιλαμβάνει το Exchange, το Skype για Επιχειρήσεις, το Office και το SharePoint, καθώς και νέους χρήστες όπως το Power BI και το Sway. Υπάρχουν πιθανώς μερικές ψυχές εκεί έξω που είναι απόλυτοι εμπειρογνώμονες σε όλες αυτές τις τεχνολογίες, αλλά το γεγονός είναι ότι, για να διατηρηθεί ένα τέτοιο επιχειρησιακό λογισμικό, χρειάζεστε μια αρκετά σημαντική ομάδα.

Η Microsoft έχει διευκολύνει τη διαχείριση των συστημάτων λογισμικού με την εισαγωγή προϊόντων, όπως ο Small Business Server, αλλά το γεγονός είναι ότι η διαχείριση λογισμικού εξακολουθεί να είναι μια περίπλοκη προσπάθεια. Με το Office 365, καταργείτε αυτήν την πολυπλοκότητα χρησιμοποιώντας μια απλή διεπαφή ιστού για τη διαχείριση των διαφόρων προϊόντων.

Οι μηχανικοί της Microsoft εκτελούν όλες τις δύσκολες ευθύνες που πηγαίνουν στη διατήρηση των λαμπών που αναβοσβήνουν πράσινα στους διακομιστές. Απλά χρησιμοποιείτε το λογισμικό με τρόπο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Πρόσβαση οπουδήποτε

Το Office 365 διαμένει στα κέντρα δεδομένων της Microsoft και είναι προσβάσιμο μέσω του Διαδικτύου. Για το λόγο αυτό, έχετε συνδεσιμότητα με το επιχειρησιακό σας λογισμικό, χρησιμοποιώντας τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας στο γραφείο σας, στο φορητό σας υπολογιστή ή στο κινητό σας τηλέφωνο. Επιπλέον, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο Internet και όχι μια ειδική σύνδεση στο εταιρικό σας δίκτυο.

Η πρόσβαση στο λογισμικό που χρησιμοποιείτε κάθε μέρα από οπουδήποτε παρέχει μια τεράστια αξία και αύξηση της αποτελεσματικότητας. Όταν έχετε πρόσβαση, μπορείτε να επωφεληθείτε από ακούσια διακοπή λειτουργίας. Δεν θα αισθανθείτε πλέον αυτή την επίμονη παρόρμηση ότι πρέπει να επιστρέψετε στο γραφείο σας για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Επειδή η Microsoft έχει αγκαλιάσει πολλά λειτουργικά συστήματα, μπορείτε να βρείτε τις εφαρμογές του Office 365 σε συσκευές iPhone, iPad και Android, εκτός από τα Windows.

Συγχρονισμένα δεδομένα

Με το Office 365 και το SharePoint Online, έχετε κεντρικό σπίτι για όλα τα έγγραφα. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα από πολλούς υπολογιστές (ή ακόμα και από το κινητό σας τηλέφωνο) και από πολλούς ανθρώπους. Ανεξάρτητα από το πόσα άτομα ή συσκευές έχουν πρόσβαση στο έγγραφο, υπάρχει μόνο μία έκδοση του εγγράφου στο SharePoint. Επειδή το SharePoint βρίσκεται στο cloud και έχει πρόσβαση μέσω του Διαδικτύου, χρειάζεστε μόνο σύνδεση στο Internet ή λήψη κυψέλης για να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα της επιχείρησής σας.

Εκτός από τα έγγραφα, το Office 365 σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε όλα τα email, το ημερολόγιο και τις επαφές σας σε πολλές συσκευές. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στο σπίτι, στο γραφείο, στο τηλέφωνό σας και στο tablet σας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη λάθος συσκευή όταν προσπαθείτε να βρείτε μια επαφή στην εργασία σας. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την έλλειψη συνάντησης επειδή όλες οι συσκευές που χρησιμοποιείτε συγχρονίζονται με το Exchange Online.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για να ξεχάσετε ένα έγγραφο Word, Excel ή PowerPoint, επειδή είναι στο τηλέφωνό σας ή το tablet σας και μπορείτε να το ανοίξετε με το Office.Το αποτέλεσμα είναι ότι τα ραντεβού σας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οι επαφές και τα έγγραφα ζουν στο σύννεφο και συγχρονίζονται με όλες τις συσκευές σας.

Μπορείτε να συγχρονίσετε σχεδόν οποιοδήποτε smartphone και οποιαδήποτε εφαρμογή email με το Exchange Online, έτσι ώστε να μην βρίσκεστε ποτέ μακριά από τα ραντεβού σας, τις επαφές και το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα από τα πιο πολύτιμα. Για να μην αναφέρουμε ότι το Outlook είναι διαθέσιμο για όλους τους τύπους συσκευών, συμπεριλαμβανομένων των iPhone και των Androids.

Ολοκληρωμένο λογισμικό

Το προϊόν του Office 365 είναι στην πραγματικότητα μια σουίτα προϊόντων που φιλοξενείται στα κέντρα δεδομένων της Microsoft και έχει πρόσβαση στο Internet. Η Microsoft έχει κάνει μεγάλες προσπάθειες για να ενσωματώσει το λογισμικό όσο το δυνατόν πιο ασταμάτητα, με αποτέλεσμα την αύξηση της αποδοτικότητας των χρηστών.

Το Office 365 ενσωματώνεται ακόμη και με το τηλεφωνικό σας σύστημα, ώστε να μπορείτε να καλέσετε τον δημιουργό απευθείας από το περιβάλλον του SharePoint. Η ενοποίηση μεταξύ του SharePoint, του Exchange, του Skype για επιχειρήσεις και του Office καθιστά τις καθημερινές εργασίες όσο το δυνατόν πιο εύκολη. Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι η τεχνολογία εξαλείφεται και σας επιτρέπει και εσείς και εκείνοι με τους οποίους εργάζεστε να κάνουν τις δουλειές σας χωρίς να αγωνίζονται με την τεχνολογία.

Πρόσβαση σε δεδομένα κινητής τηλεφωνίας

Με το Office 365 μπορείτε τελικά να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από οπουδήποτε με τη χρήση του smartphone σας. Η Microsoft παίρνει οπουδήποτε πρόσβαση σε ένα βήμα μακρύτερα κατασκευάζοντας εφαρμογές του Office για συσκευές Apple και Android που επεκτείνουν το Office 365.

Τώρα, για πρώτη φορά, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί στο τηλέφωνό σας και να περιηγηθείτε άμεσα στα δεδομένα της επιχείρησής σας στο SharePoint, σε εταιρικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να δείτε τα ημερολόγιά σας, να κλείσετε ραντεβού και σχεδόν να κάνετε σχεδόν όλα όσα θα κάνατε στο γραφείο σας. Μόνο τώρα μπορείτε να το κάνετε από οπουδήποτε και να έχετε λήψη κινητού τηλεφώνου και σχεδόν σε οποιοδήποτε είδος smartphone.

Δεν χρειάζεστε ένα Windows Phone για να ενσωματώσετε το Office 365. Το Windows Phone παρέχει την πλουσιότερη ενσωμάτωση, αλλά μπορείτε να ενσωματώσετε με τα εταιρικά email, το ημερολόγιο, τις επαφές και τα αρχεία του Office από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή smartphone.

Αυξημένη αποδοτικότητα πληροφορικής

Τα καθήκοντα ρουτίνας έχουν έναν τρόπο δημιουργίας σπασμών που χρειάζονται ώρες ή μέρες για να επιλυθούν. Ένα μικρό τεχνικό σφάλμα έχει έναν τρόπο να διασχίζει έναν πόλεμο μεταξύ της IT ομάδας και των δαίμων λογισμικού. Αυτό που τελειώνει συμβαίνει είναι ότι οι τεχνολογικοί άνθρωποι ξοδεύουν όλο τον χρόνο τους κάτω στα ζιζάνια κρατώντας τα φώτα να αναβοσβήνουν πράσινα. Οι επιχειρηματίες γίνονται απογοητευμένοι επειδή δεν λαμβάνουν την υποστήριξη που τους αξίζει, έτσι υποφέρουν ολόκληρη η επιχείρηση και ο πολιτισμός.

Όταν μετακομίζετε στο σύννεφο, απελευθερώνετε τους πόρους πληροφορικής σας για να εστιάσετε στη συνεργασία με τους επιχειρησιακούς χρήστες σας για την επίλυση προβλημάτων που ωφελούν τον οργανισμό. Οι επιχειρησιακοί σας χρήστες λαμβάνουν την υποστήριξη που χρειάζονται και οι άνθρωποι της πληροφορικής λαμβάνουν την αναγνώριση που τους αξίζει.

Λογισμικό Επιχειρήσεων Αυτοεξυπηρέτησης

Η πιο συναρπαστική πτυχή του Office 365 για πολλούς οργανισμούς είναι η συμπερίληψη του SharePoint Online στο μείγμα. Το SharePoint παρέχει ένα περιβάλλον πύλης self-serve που μπορεί να αναπτυχθεί για την επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων πραγματικού κόσμου.Το κύριο μέλημα της ανάπτυξης του SharePoint είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής για την ανάπτυξη λύσεων στην πλατφόρμα του SharePoint.