10 Excel Τύποι χαρτών και Πότε να τους χρησιμοποιήσετε

Η κατασκευή ενός διαγράμματος στο Excel από μόνο του δεν είναι εξαιρετικά δύσκολο να το κάνουμε. Το σκληρό μέρος είναι να πάρει το μυαλό σας γύρω από ποιοι τύποι γραφήματος να χρησιμοποιήσετε σε ποια κατάσταση. Το Excel διαθέτει 11 μεγάλους τύπους διαγραμμάτων με παραλλαγές σε κάθε τύπο. Για τους περισσότερους πίνακες ελέγχου επιχειρήσεων και αναφορές, θα χρειαστείτε μόνο μια χούφτα τύπους διαγραμμάτων που είναι διαθέσιμοι στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Γραμμή γραμμής: Το διάγραμμα γραμμής είναι ένας από τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους τύπους γραφημάτων, παρουσιάζουν τάσεις σε μια χρονική περίοδο. Αν χρειαστεί να αλλάξετε τα διαγράμματα με την πάροδο του χρόνου, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα γραμμής.

  

• Διάγραμμα στηλών: Τα γραφήματα στήλης χρησιμοποιούνται συνήθως για τη σύγκριση διαφόρων στοιχείων σε ένα συγκεκριμένο εύρος τιμών. Οι χάρτες στήλης είναι ιδανικοί αν χρειάζεται να συγκρίνετε μια μεμονωμένη κατηγορία δεδομένων μεταξύ επιμέρους υποδιαιρέσεων, όπως για παράδειγμα όταν συγκρίνετε έσοδα μεταξύ περιφερειών.

  

• Διάγραμμα συστοιχίας στη στήλη: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα σε συστοιχία, εάν χρειάζεστε να συγκρίνετε πολλαπλές κατηγορίες δεδομένων σε μεμονωμένα υπο-στοιχεία καθώς και μεταξύ υποστοιχείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα σε συστοιχία για να συγκρίνετε τα έσοδα για κάθε έτος σε κάθε περιοχή, καθώς και μεταξύ περιφερειών.

  

• Διάγραμμα συστοιχίας στηλών: Ένα διαγραμμένο διάγραμμα στήλης σάς επιτρέπει να συγκρίνετε τα στοιχεία σε ένα συγκεκριμένο εύρος τιμών καθώς και να εμφανίσετε τη σχέση των μεμονωμένων υποδιαιρέσεων με το σύνολο. Για παράδειγμα, ένα διάγραμμα σωρευμένων στηλών μπορεί να δείχνει όχι μόνο τα συνολικά έσοδα για κάθε έτος, αλλά και το ποσοστό των συνολικών εσόδων που συνθέτουν κάθε περιοχή.

  

• Πίνακας πίτας: Ένα άλλο διάγραμμα που χρησιμοποιείται συχνά είναι το παλιό διάγραμμα πίτας. Ένα διάγραμμα πίτας αντιπροσωπεύει τη διανομή ή την αναλογία κάθε στοιχείου δεδομένων σε μια συνολική τιμή (που αντιπροσωπεύεται από τη συνολική πίτα). Ένα διάγραμμα πίτας είναι πιο αποτελεσματικό όταν σχεδιάζετε όχι περισσότερες από τρεις κατηγορίες δεδομένων.

  

• Γραμμή ράβδων: Τα διαγράμματα ράβδων χρησιμοποιούνται συνήθως για τη σύγκριση διαφόρων κατηγοριών δεδομένων. Οι διαγράμματα bar είναι ιδανικοί για την απεικόνιση της κατανομής ή του ποσοστού των στοιχείων δεδομένων όταν υπάρχουν περισσότερες από τρεις κατηγορίες. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ένα διάγραμμα ράβδων για τη σύγκριση της συνολικής κατανομής εσόδων για ένα συγκεκριμένο σύνολο προϊόντων.

  

• Διάγραμμα περιοχής: Τα διαγράμματα περιοχής είναι ιδανικά για να απεικονίζουν με σαφήνεια το μέγεθος της μεταβολής μεταξύ δύο ή περισσότερων σημείων δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε στο κοινό σας μια οπτική αίσθηση για το βαθμό διακύμανσης μεταξύ της υψηλής και χαμηλής τιμής για κάθε μήνα.

  

• Διάγραμμα Συνδυασμού: Ένα διάγραμμα συνδυασμού είναι μια απεικόνιση που συνδυάζει δύο ή περισσότερους τύπους γραφημάτων σε ένα μόνο γράφημα. Τα συνδυαστικά διαγράμματα είναι μια ιδανική επιλογή όταν θέλετε να συγκρίνετε δύο κατηγορίες για κάθε επιμέρους στοιχείο.Χρησιμοποιούνται συνήθως για τη δημιουργία απεικονίσεων που δείχνουν τη διαφορά μεταξύ των στόχων και των πραγματικών αποτελεσμάτων.

  

• XY Scatter Chart Plot: Τα διαγράμματα διάσπασης στο Excel (επίσης γνωστά ως XY scatter γραφήματα) είναι εξαιρετικά για την εμφάνιση συσχετισμών μεταξύ δύο ομάδων τιμών. Για παράδειγμα, μια γραφική παράσταση XY scatter μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να απεικονίσει τη συσχέτιση μεταξύ απόδοσης και ικανότητας των εργαζομένων, αποδεικνύοντας ότι η απόδοση των εργαζομένων αυξάνεται όσο βελτιώνεται η ικανότητα. Οι άξονες x και y δουλεύουν από κοινού για να αντιπροσωπεύουν γραφήματα δεδομένων στο διάγραμμα βάσει της τομής των τιμών x και y.

  

• Διάγραμμα φυσαλίδων: Ένα γράφημα φυσαλίδων είναι μια παραλλαγή ενός διαγράμματος σκέδασης XY. Ακριβώς όπως το οικόπεδο XY scatter, τα διαγράμματα φυσαλίδων δείχνουν τη συσχέτιση μεταξύ δύο συνόλων δεδομένων. Η διαφορά είναι η προσθήκη μιας τρίτης διάστασης που αντιπροσωπεύεται από το μέγεθος κάθε φυσαλίδας στο γράφημα. Αυτή η τρίτη διάσταση χρησιμοποιείται συνήθως για να δείξει τη σχετική επίδραση ενός ποσοτικού στοιχείου δεδομένων. Για παράδειγμα, εκτός από την εμφάνιση των επιδόσεων των εργαζομένων σε σχέση με την ικανότητα, μπορείτε να έχετε το μέγεθος κάθε φούσκας αντιπροσωπεύοντας χρόνια υπηρεσίας, επιτρέποντας στο κοινό σας να αποκτήσει γρήγορα μια αίσθηση του πώς οι υπηρεσίες μπορεί να επηρεάσουν τη σχέση μεταξύ ικανότητας και απόδοσης.