Επαναφέρετε τις προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων με το SharePoint Online - ανδρείκελα

Όταν η έκδοση είναι ενεργοποιημένη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint Online, τυχόν αλλαγές που κάνετε σε ένα στοιχείο μιας λίστας ή ενός αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων αποθηκεύεται ως έκδοση, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε περιεχόμενο καθώς περνάει από διάφορες επαναλήψεις.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε επεξεργαστεί ένα έγγραφο σε πολλούς χρήστες. Αν τρέχετε σε ένα σενάριο όπου πρέπει να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε μια έκδοση από το ιστορικό εκδόσεων που θέλετε να επαναφέρετε.

Για να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο έκδοσης για οποιαδήποτε βιβλιοθήκη εγγράφων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη Κοινόχρηστα έγγραφα.

2. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

4. Κάτω από τις Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις έκδοσης για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές από τη σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης.

5. Κάτω από την ομάδα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφων, επιλέξτε Δημιουργία σημαντικών εκδόσεων.

6. Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ελέγχου εκδόσεων.

Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο έκδοσης, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό ενός εγγράφου και να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ως εξής:

1. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη κάτω από τα εργαλεία βιβλιοθήκης και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης στη κορδέλα.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του αρχείου στη βιβλιοθήκη μέχρι να δείτε το κάτω βέλος.

3. Επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

   Το παράθυρο "Ιστορικό έκδοσης" εμφανίζεται με μια λίστα των εκδόσεων που έχουν αποθηκευτεί για το αρχείο.

4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μία από τις ημερομηνίες μέχρι να δείτε το κάτω βέλος στα δεξιά.

5. Κάντε κλικ στο βέλος για να εμφανίσετε τις επιλογές Προβολή, επαναφορά και διαγραφή για την έκδοση.

   

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK αφού κάνετε την επιλογή σας.

Οι οδηγίες για την επαναφορά ενός στοιχείου σε μια λίστα είναι παρόμοια με τον τρόπο επαναφοράς ενός αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.