Ανακτήσει τα διαγραμμένα έγγραφα μέσω του SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Το SharePoint 2010 παρέχει την υπόσχεση ότι το λογισμικό έχει κάνει εδώ και χρόνια για να κάνει τους χρήστες πιο παραγωγικούς. Αν και αυτό δεν είναι πάντα αλήθεια, ένα χαρακτηριστικό του SharePoint που πραγματικά παραδίδει είναι ο κάδος ανακύκλωσης. Όταν διαγράφετε ένα έγγραφο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων, δεν παραμένει για πάντα. Οχι. Το έγγραφο μεταβαίνει μόνο σε ένα χώρο κράτησης στον ιστότοπό σας - τον Κάδο Ανακύκλωσης.

Συνεχίστε και δοκιμάστε το. Μεταβείτε σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων και διαγράψτε ένα έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Επεξεργασία ή την ομάδα Διαχείριση στη Κορδέλα για πρόσβαση στην εντολή Διαγραφή. Είτε έτσι είτε αλλιώς, σας ζητείται να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή και στη συνέχεια το έγγραφό σας εμφανίζεται στον Κάδο Ανακύκλωσης.

Ο Κάδος Ανακύκλωσης λειτουργεί επίσης για τα στοιχεία καταλόγου.

Για να επαναφέρετε ένα έγγραφο από τον Κάδο Ανακύκλωσης στην αρχική του θέση:

1. Μεταβείτε στον Κάδο Ανακύκλωσης κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Κάδος Ανακύκλωσης στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης του ιστότοπου.

   Πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Κάδος ανακύκλωσης στον ίδιο ιστότοπο όπου διαγράψατε το αρχείο. Διαφορετικά, το αρχείο δεν θα εμφανιστεί.

2. Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στα αρχεία που θέλετε να επαναφέρετε.

3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επαναφορά επιλογής.

   Το αρχείο επαναφέρεται στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

   

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Διαγραφή επιλογής στον Κάδο Ανακύκλωσης για να καταργήσετε το αρχείο από τον Κάδο Ανακύκλωσης. Με τον τρόπο αυτό, ωστόσο, δεν διαγράφεται οριστικά το αρχείο. Αντίθετα, το αρχείο μεταφέρεται σε άλλο Κάδο Ανακύκλωσης, τον οποίο μπορεί να έχει πρόσβαση ο διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών.

Συνδεθείτε στον ιστότοπο ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών.

1. Ο διαχειριστής του SharePoint στον τομέα πληροφορικής μπορεί να αναζητήσει τις πληροφορίες αυτού του λογαριασμού.

   Κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας πάνω από την Κορδέλα και επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

2. Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

   Στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Κάδος ανακύκλωσης.

3. Στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης του Κάδου Ανακύκλωσης, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαγραμμένο από τον Κάδο ανακύκλωσης τελικού χρήστη.

4. Κάντε κλικ στα στοιχεία που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά επιλογής.

5. Τα στοιχεία αποκαθίστανται.

   Τα αρχεία παραμένουν στη συλλογή τοποθεσίας Recycle Bin για περίοδο 30 ημερών ή έως ότου διαγραφούν από τον διαχειριστή, όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο. Όταν αφαιρεθεί από τον Κάδο Ανακύκλωσης, η τύχη των εγγράφων σας εξαρτάται από το σχέδιο διαχείρισης της επιχειρησιακής σας συνέχειας.

Αυτός είναι ένας φανταστικός τρόπος για να ρωτήσετε, δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων τους; Το SharePoint αποθηκεύει τα έγγραφά σας σε βάσεις δεδομένων. Ένας διαχειριστής μπορεί να συνδεθεί με ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων και να επιλέξει μεμονωμένα έγγραφα για επαναφορά.