Προσδιορίζοντας τους τρόπους για να ξεδιπλώσετε το Microsoft SharePoint 2003 - τα ανδρείκελα

Το SharePoint κοστίζει πολλά για την υλοποίηση. Κοστίζει στο υλικό, το λογισμικό και τους πόρους. Γι 'αυτό αποφεύγοντας μερικά κοινά λάθη μπορεί να είναι χρήματα στην τράπεζα για εσάς και την οργάνωσή σας.

Πρόβλημα ατόμων

Το SharePoint είναι ένα προϊόν που έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιείται και επηρεάζεται από πολλούς ανθρώπους. Εάν προσπαθείτε να γυαλίσετε το στοιχείο των ανθρώπων, το SharePoint σας τρώει ζωντανό. Αποφύγετε αυτά τα προβλήματα και αυξήστε την πιθανότητα επιτυχίας:

Μην απωθήσετε τους επιχειρηματικούς στόχους και τα αποτελέσματα: Γνωρίζετε τι θέλετε να πετύχετε πριν από μεταβείτε στην υλοποίηση του SharePoint για την επιχείρησή σας - και έχετε έναν τρόπο να μέτρηση αυτού του επιτεύγματος.

Μην αγνοείτε την επιχειρηματική κοινότητα: Οι ανάγκες των χρηστών της επιχείρησής σας οδηγούν την υλοποίηση του SharePoint σας. Συμμετέχουν ενεργά από την πρώτη ημέρα εκπρόσωποι της επιχειρηματικής κοινότητας.

Μην παραμελείτε το σχεδιασμό: Αποκτήστε τα σχέδιά σας έτοιμα - για εγκατάσταση, υλοποίηση, διαχείριση περιεχομένου, εκπαίδευση και πολλά άλλα - πριν από την εγκατάσταση του SharePoint.

Μην υποθέτετε ότι όλοι θέλουν να παίξουν: Οι χρήστες ενδέχεται να μην θέλουν να συνεισφέρουν περιεχόμενο στην πύλη. Αν οι πληροφορίες ισοδυναμούν με ισχύ στην εταιρεία σας, μην περιμένετε από τους υπαλλήλους να το παραδώσουν δωρεάν.

• Μην προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα στο σπίτι: Αξιολογήστε τις δεξιότητες για να καταλάβετε πότε και πού χρειάζεστε βοήθεια. Και προϋπολογισμός για το χρόνο και βοήθεια που χρειάζεστε!
• Μην υποθέτετε ότι οι χρήστες IS είναι εμπειρογνώμονες και στα δύο συστήματα πληροφοριών και : "Υπηρεσίες πληροφοριών" δεν σημαίνουν "όλα. "Μπορεί να βρείτε κάποιον με πτυχίο στη βιβλιοθήκη, τουλάχιστον εξίσου πολύτιμο με το τεχνικό σας προσωπικό. Τι γνωρίζουν οι άνθρωποι του IS σας για ταξινομίες, οντολογίες και επιστημολογίες; Ίσως θελήσετε να ρίξετε έναν κοινωνιολόγο για να εξερευνήσετε το ρόλο της οργανωτικής κουλτούρας και των ανεπίσημων δομών εξουσίας στην παραποίηση της εφαρμογής σας. (Εάν αυτές οι λέξεις σας κάνουν να γλιστράτε, τότε κάποια βοήθεια είναι σωστή.)

Τεχνικοί Πονοκέφαλοι

Υπάρχει πλήθος τεχνικών προβλημάτων που σας περιμένουν - ενδεχομένως επιδεινώνονται από κάποιες ανθρώπινες αδυναμίες:

• βάση δεδομένων: Όταν ο υπερσυνείδητος διαχειριστής της βάσης δεδομένων σας προσφέρει να εισέλθει στις βάσεις δεδομένων του SharePoint για να "διορθώσει" κάτι, πείτε του (ευγενικά αλλά σταθερά): "Όχι, σας ευχαριστώ. "Το SharePoint παρέχει πολλούς τρόπους πρόσβασης στα δεδομένα της βάσης δεδομένων, πέραν του περιβάλλοντος χρήστη του προγράμματος περιήγησης.
Οι βάσεις δεδομένων SQL του SharePoint συντονίζονται έτσι ώστε να λειτουργούν καλύτερα όταν μόνο το SharePoint τους αποκτά πρόσβαση . Η απευθείας πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων μπορεί να απορρίψει τα δεδομένα συντονισμού και διεφθαρμένων στοιχείων.Ποτέ μην προσπελάσετε άμεσα τις βάσεις δεδομένων του SharePoint χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε εργαλείο του Microsoft SQL Server για οποιονδήποτε λόγο!
• Χρησιμοποιώντας Front Page willy-nilly: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Front Page 2003 για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τους ιστότοπους του SharePoint - αλλά μήπως εσείς; Μπορεί να προκύψουν προβλήματα απόδοσης εάν επεξεργαστείτε μια τοποθεσία SharePoint στην Front Page λόγω του τρόπου με τον οποίο το SharePoint επεξεργάζεται τις επεξεργασμένες σελίδες του. Ευρετηρίαση εξωτερικών τοποθεσιών Web:
• Όταν προσθέτετε εξωτερικές τοποθεσίες Web στον κατάλογο τοποθεσιών, μην τις προσθέτετε ως ιστότοπους αναζήτησης. Ολόκληρος ο ιστότοπος παίρνει ευρετήριο - πράγμα που σημαίνει ότι ο διακομιστής SharePoint σας περνάει από κάθε σελίδα του ιστότοπου κάποιου άλλου, προσθέτοντας συνδέσμους σε αυτό το περιεχόμενο, ώστε να μπορεί να αναζητηθεί στην πύλη σας . Δεν είναι όμορφο. Μην απασχολεί το κατάστημα:
• Βεβαιωθείτε ότι κάποιος που γνωρίζει το SharePoint διαχειρίζεται το διακομιστή του SharePoint. Ο διαχειριστής σας πρέπει να γνωρίζει βάσεις δεδομένων και διακομιστές Web - συγκεκριμένα, πώς το χρησιμοποιεί το SharePoint μαζί. Το SharePoint διαθέτει τα δικά του εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς και τα δικά του εργαλεία παρακολούθησης και διαμόρφωσης.