On-premises Antispam Network Software - dummies

Ένα τοπικό πρόγραμμα αντιμετώπισης ανεπιθύμητων ενεργειών εκτελείται σε ένα διακομιστή στο δίκτυό σας και αλληλεπιδρά άμεσα με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνει στο διακομιστή σας μεταβιβάζεται στο πρόγραμμα antispam, το οποίο αξιολογεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαπιστώσει εάν πρόκειται για ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή για νόμιμη αλληλογραφία.

Το λογισμικό antispam χρησιμοποιεί μια ποικιλία τεχνικών για τον εντοπισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων και συνήθως μπορεί να ρυθμιστεί για βέλτιστη απόδοση. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει αναγνωριστεί ως νόμιμο παραδίδεται στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κανονική επεξεργασία. Ανάλογα με τον τρόπο παραμετροποίησης του λογισμικού, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αναγνωριστεί ως ανεπιθύμητα μπορούν να σταλούν στους ανεπιθύμητους φακέλους των χρηστών σας ή να αποθηκεύονται σε κάποια άλλη τοποθεσία.

Σε μικρότερες οργανώσεις, το λογισμικό antispam μπορεί να εκτελεστεί στον ίδιο διακομιστή με τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, το Microsoft Exchange). Σε μεγαλύτερους οργανισμούς, το λογισμικό αντιμετώπισης ανεπιθύμητων ενεργειών μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να λειτουργεί σε δικό του αποκλειστικό διακομιστή, ξεχωριστά από τον εξυπηρετητή αλληλογραφίας.

Εδώ είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα που προσφέρει η χρήση ενός εσωτερικού προϊόντος προστασίας από σφάλματα:

• Έχετε πλήρη έλεγχο στη διαμόρφωση και τη λειτουργία του λογισμικού. Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού antispam στο εσωτερικό είναι πολύ διαμορφωμένο, συχνά παρέχοντας μια δωδεκάδα ή περισσότερες ξεχωριστές μεθόδους φιλτραρίσματος, τις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε με πολλούς διαφορετικούς τρόπους.

• Το λογισμικό antispam στο εσωτερικό είναι συνήθως στενά ενσωματωμένο όχι μόνο με το Microsoft Exchange, αλλά και με το Microsoft Outlook. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας εμφανίζεται συνήθως στους ανεπιθύμητους φακέλους των χρηστών και το λογισμικό παρέχει συχνά ένα πρόσθετο του Outlook το οποίο διευκολύνει τους χρήστες να επισημαίνουν εσφαλμένα αναγνωρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Το λογισμικό στο χώρο του ξενοδοχείου είναι σχετικά ανέξοδες. Συνήθως πληρώνετε μια προκαταβολή για την αγορά της άδειας, καθώς και ετήσια χρέωση συντήρησης για να λαμβάνετε τακτικές ενημερώσεις όχι μόνο για το λογισμικό αλλά και για τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Τα βασικά μειονεκτήματα του λογισμικού αντιμετώπισης σφαλμάτων:

• Είστε υπεύθυνοι για την εγκατάσταση, την επιδιόρθωση, τη διαμόρφωση, την ενημέρωση και τη συντήρηση του λογισμικού.

• Επειδή η σχέση μεταξύ του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του λογισμικού αντιμετώπισης ανεπιθύμητων ενεργειών είναι περίπλοκη, το λογισμικό antispam επιτόπου παρουσιάζει δυσλειτουργίες. Μια τέτοια δυσλειτουργία συνήθως σταματά τη ροή αλληλογραφίας σε ολόκληρο τον οργανισμό σας. Στη συνέχεια, γίνεται ευθύνη σας να διορθώσετε το πρόβλημα, έτσι ώστε να αρχίσει να ρέει πάλι η αλληλογραφία. (Αυτό συμβαίνει συνήθως τη στιγμή που το αφεντικό σας περιμένει ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα βρεθείτε διάγνωση και επίλυση του προβλήματος ενώ το αφεντικό σας παρακολουθεί τον ώμο σας.)

• Το λογισμικό antispam στο εσωτερικό αυξάνει το φόρτο εργασίας στους διακομιστές σας, απαιτώντας επιπλέον πόρους υπό μορφή χρόνου επεξεργαστή, μνήμης RAM, αποθήκευσης δίσκου και εύρους ζώνης δικτύου.