Γραφείο 2016 Πακέτο εξάπλωσης All-in-One

Από τον Peter Weverka

Τα προγράμματα στην οικογένεια προγραμμάτων Office 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 Ο εκδότης 2016 - έχει πολλά κοινά. Μάθετε τις εντολές σε ένα πρόγραμμα του Office 2016 και είστε σε καλό δρόμο για να κυριαρχήσετε τα άλλα προγράμματα. Ακολουθούν οι βασικές πληροφορίες που μπορείτε να πάρετε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office 2016 στο οποίο εργάζεστε.

Απαραίτητες εντολές του Office 2016

Τα προγράμματα στην οικογένεια προγραμμάτων Office 2016 - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 και Publisher 2016 - έχουν κοινά αυτές τις απαραίτητες εντολές:

• : Μην απελπίζεστε αν δώσετε εντολή και τότε συνειδητοποιήσετε ότι δεν θα έπρεπε να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να αναιρέσετε το λάθος σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (ή πατώντας Ctrl + Z). Η εντολή Αναίρεση αντιστρέφει την τελευταία σας ενέργεια, ό, τι συνέβαινε. Κρατήστε πατώντας το κουμπί Αναίρεση για να αντιστρέψετε αρκετές ενέργειες. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Αναίρεση και να ακυρώσετε πολλές εντολές.

• Επανάληψη: Κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη (ή πατήστε F4 ή Ctrl + Y) στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης για να επαναλάβετε την τελευταία σας ενέργεια, μια δεύτερη φορά. Μπορείτε να μετακινηθείτε σε άλλη θέση στο αρχείο σας πριν δώσετε την εντολή.

• Πρόσφατη λίστα αρχείων: Μάθετε αν το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε βρίσκεται στη λίστα Πρόσφατη και αν υπάρχει, κάντε κλικ για να το ανοίξετε χωρίς να χρειαστεί να μετακινηθείτε μέσα από τα παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και αναζητήστε τη λίστα Πρόσφατες στο παράθυρο Άνοιγμα.

• Ζουμ: Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου Ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, για να αποφύγετε την οφθαλμολογία και να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική. Σύρετε το ρυθμιστικό ζουμ για να συρρικνώσετε ή να μεγεθύνετε τα περιεχόμενα της οθόνης. Κάντε κλικ στο κουμπί μεγέθυνσης ή σμίκρυνσης για μεγέθυνση ή σμίκρυνση κατά 10%. Εάν το ποντίκι έχει τροχό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και περιστρέψτε τον τροχό του ποντικιού για μεγέθυνση.

Προσαρμογή ενός προγράμματος Office 2016

Το Office 2016 έχει κάνει τα προγράμματα προσαρμογής πιο εύκολη από ποτέ. Είτε εργάζεστε σε Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ή Publisher 2016, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε αυτές τις τεχνικές προσαρμογής:

• Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: στην πάνω αριστερή γωνία της οθόνης, η γραμμή εργαλείων της Γρήγορης Πρόσβασης είναι πάντα εκεί. Γιατί να μην το κάνει ακόμα πιο χρήσιμο; Για να τοποθετήσετε οποιοδήποτε κουμπί στη γραμμή εργαλείων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προσθήκη εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Ή κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης) και επιλέξτε ένα κουμπί από την αναπτυσσόμενη λίστα.

• Κορδέλα: Τρέχοντας στην κορυφή όλων των εφαρμογών του Office, η Κορδέλα προσφέρει καρτέλες με εντολές για αυτό, αυτό και το άλλο πράγμα. Για να προσαρμόσετε την Κορδέλα και να φτάσετε στις εντολές που χρειάζεστε πολύ πιο γρήγορα, κάντε δεξί κλικ στη Κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή της Κορδέλας. Μεταβείτε στην καρτέλα Προσαρμογή κορδέλας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές. Από εκεί, μπορείτε να μετακινήσετε καρτέλες και ομάδες στην κορδέλα, να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες και να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες.

• Γραμμή κατάστασης: Η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης σας δίνει πληροφορίες για το αρχείο στο οποίο εργάζεστε. Ίσως θέλετε περισσότερες πληροφορίες ή πιστεύετε ότι η γραμμή κατάστασης είναι υπερβολικά γεμάτη. Για να αλλάξετε τι υπάρχει στη γραμμή κατάστασης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε επιλογές στο αναδυόμενο μενού.

• Αλλαγή του φόντου και του χρώματος: Το Office 2016 προσφέρει διάφορους τρόπους για ντύσιμο σε Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher και PowerPoint. Για να αλλάξετε το χρώμα φόντου ή να επιλέξετε ένα διαφορετικό θέμα, ξεκινήστε από την καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Λογαριασμός για να δείτε το παράθυρο Λογαριασμός. Στη συνέχεια, ανοίξτε τις αναπτυσσόμενες λίστες φόντου και Office Theme Office και κάντε επιλογές.

Η προσθήκη οπτικών στοιχείων στα αρχεία του Office 2016

Τα έγγραφα Word 2016, φύλλα εργασίας Excel 2016, διαφάνειες PowerPoint 2016, σημειωματάρια OneNote 2016, μηνύματα Outlook 2016 και εκδόσεις Publisher 2016 είναι πολύ πιο ελκυστικά και επικοινωνούν περισσότερο όταν συμπεριλαμβάνετε οπτικά στοιχεία. Το Office 2016 προσφέρει εντολές για τη δημιουργία αυτών των οπτικών στοιχείων:

• Χάρτες: Ένα γράφημα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για την παρουσίαση δεδομένων για σκοπούς σύγκρισης. Οι φέτες πίτας, οι ράβδοι, οι κίονες ή οι γραμμές λένε στους αναγνώστες αμέσως ποια είναι η πιο παραγωγική επιχείρηση, για παράδειγμα, ή που έλαβαν τις περισσότερες ψήφους. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Διάγραμμα για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός διαγράμματος.

• Διαγράμματα: Ένα διάγραμμα επιτρέπει στους αναγνώστες να κατανοήσουν γρήγορα μια ιδέα, μια σχέση ή μια έννοια. Αντί να εξηγήσετε μια αφηρημένη ιδέα, μπορείτε να την απεικονίσετε σε ένα διάγραμμα. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί SmartArt για να δημιουργήσετε ένα γράφημα.

• Σχήματα και γραμμές: Τα σχήματα και οι γραμμές μπορούν επίσης να απεικονίζουν ιδέες και ιδέες. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και για διακοσμητικούς σκοπούς. Για να σχεδιάσετε σχήματα και γραμμές, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα, επιλέξτε ένα σχήμα ή γραμμή και σύρετέ το με το ποντίκι.

• Εικόνες: Μια καλά τοποθετημένη εικόνα ή δύο μπορεί να κάνει ένα ενημερωτικό δελτίο, φυλλάδιο ή διαφάνεια πολύ πιο ελκυστικό. Στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Εικόνες" για να εισαγάγετε μια φωτογραφία από τον υπολογιστή σας ή κάντε κλικ στο κουμπί "Συνδεδεμένες εικόνες" για να μειώσετε τη φωτογραφία ή την εικόνα γραφικών από το Office. com ή το Διαδίκτυο.

Αφού εισαγάγετε ένα οπτικό στοιχείο, μεταβείτε στην καρτέλα Μορφοποίηση και Διάταξη για να το φανεί σωστό.