Δικτύωση Βάσης Δεδομένων Access - ανδρείκελα

Εάν θέλετε να μοιραστείτε μια βάση δεδομένων Microsoft Access μεταξύ πολλών χρηστών δικτύου, να γνωρίζετε μερικές ειδικές σκέψεις. Εδώ είναι τα πιο σημαντικά:

• Όταν μοιράζεστε μια βάση δεδομένων, περισσότεροι από ένας χρήστες μπορούν να προσπαθήσουν να έχουν ταυτόχρονη πρόσβαση στην ίδια εγγραφή. Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν δύο ή περισσότεροι χρήστες προσπαθήσουν να ενημερώσουν την εγγραφή. Για να χειριστεί αυτό το πιθανό κτύπημα κυκλοφορίας, η Access κλειδώνει την εγγραφή έτσι ώστε μόνο ένας χρήστης κάθε φορά να μπορεί να την ενημερώσει. Η πρόσβαση χρησιμοποιεί μία από τις τρεις μεθόδους για να κλειδώσει τις εγγραφές:

1. Επεξεργασμένη εγγραφή: Αυτή η μέθοδος κλειδώνει μια εγγραφή κάθε φορά που ένας χρήστης αρχίζει να επεξεργάζεται μια εγγραφή. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης ανακτήσει μια εγγραφή σε μια φόρμα που επιτρέπει την ενημέρωση της εγγραφής, η Access κλειδώνει την εγγραφή ενώ ο χρήστης την επεξεργάζεται έτσι ώστε άλλοι χρήστες να μην μπορούν να επεξεργαστούν την εγγραφή μέχρι να ολοκληρωθεί η πρώτη εγγραφή.
2. Όχι Κλειδαριές: Αυτή η μέθοδος δεν σημαίνει ότι η εγγραφή δεν είναι κλειδωμένη. Αντίθετα, το No Locks σημαίνει ότι η εγγραφή δεν είναι κλειδωμένη έως ότου ένας χρήστης γράψει μια αλλαγή στη βάση δεδομένων. Αυτή η μέθοδος μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση στους χρήστες, επειδή επιτρέπει σε έναν χρήστη να αντικαταστήσει αλλαγές που έγιναν από άλλο χρήστη.
3. Όλες οι εγγραφές: Όλες οι εγγραφές κλειδώνουν ολόκληρο τον πίνακα όποτε ένας χρήστης επεξεργάζεται οποιαδήποτε εγγραφή στον πίνακα.

• Η πρόσβαση σάς επιτρέπει να χωρίσετε μια βάση δεδομένων έτσι ώστε οι φόρμες, τα ερωτήματα και οι αναφορές να αποθηκεύονται στην τοπική μονάδα δίσκου κάθε χρήστη, αλλά τα ίδια τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μια μονάδα δίσκου δικτύου. Αυτή η λειτουργία μπορεί να κάνει την βάση δεδομένων να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά σε ένα δίκτυο, αλλά είναι λίγο πιο δύσκολο να δημιουργηθεί. (Για να διαιρέσετε μια βάση δεδομένων, επιλέξτε Εργαλεία → Βοηθητικά προγράμματα βάσης δεδομένων → Διαχωριστής βάσεων δεδομένων.)
• Η πρόσβαση περιλαμβάνει ενσωματωμένες δυνατότητες ασφαλείας που πρέπει να χρησιμοποιήσετε εάν μοιράζεστε μια βάση δεδομένων της Access από έναν υπολογιστή-πελάτη των Windows. Εάν αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σε ένα διακομιστή τομέα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες ασφαλείας του διακομιστή για την προστασία της βάσης δεδομένων.
• Η πρόσβαση ανανεώνει αυτόματα τις φόρμες και τα δελτία δεδομένων κάθε 60 δευτερόλεπτα. Με αυτόν τον τρόπο, αν ένας χρήστης ανοίξει μια φόρμα ή ένα φύλλο δεδομένων και ένας άλλος χρήστης αλλάξει τα δεδομένα λίγα δευτερόλεπτα αργότερα, ο πρώτος χρήστης βλέπει τις αλλαγές μέσα σε ένα λεπτό. Αν τα 60 δευτερόλεπτα είναι πολύ μεγάλα (ή πολύ σύντομα) ένα διάστημα, μπορείτε να αλλάξετε το ρυθμό ανανέωσης χρησιμοποιώντας την καρτέλα Για προχωρημένους (Advanced) στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές (Options).