Διαχείριση δικτύου: Δημιουργία σελίδας SharePoint - dummies

Η προεπιλεγμένη τοποθεσία SharePoint αποτελείται από πολλές τυπικές σελίδες, όπως βιβλιοθήκη εγγράφων, ημερολόγιο και φόρουμ συζήτησης. Μπορείτε να προσθέσετε σελίδες στην τοποθεσία του SharePoint για να τις προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, πολλές τοποθεσίες του SharePoint διαθέτουν περισσότερες από μία βιβλιοθήκες εγγράφων για την αποθήκευση διαφορετικών τύπων εγγράφων.

Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές. Εμφανίζεται η σελίδα Δημιουργία.

Όπως μπορείτε να δείτε, το SharePoint σάς επιτρέπει να προσθέσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους σελίδων και ιστότοπων στην πύλη σας. Εδώ είναι μερικά από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα:

• Ανακοινώσεις: Λίστα ειδήσεων και άλλα σύντομα κομμάτια πληροφοριών.

• Χώρος εργασίας βασικής σύσκεψης: Ένας ολόκληρος ιστότοπος (όχι μόνο μία σελίδα) που σας επιτρέπει να σχεδιάσετε, να οργανώσετε και να καταγράψετε τα αποτελέσματα μιας συνάντησης. Ο ιστότοπος περιλαμβάνει λίστες για τη διαχείριση της ημερήσιας διάταξης, τους συμμετέχοντες στη συνάντηση και τα έγγραφα.

• Χώρος εργασίας κενής συνάντησης: Ένας κενός χώρος συνάντησης, παρόμοιος με τον βασικό χώρο εργασίας της σύσκεψης αλλά χωρίς τις προκαθορισμένες λίστες.

• Blank Site: Ένας ιστότοπος (όχι μόνο μία σελίδα) που δεν προσθέτει περιεχόμενο.

• Blog: Μια σελίδα blog.

• Ημερολόγιο: Οι σελίδες ημερολογίου του SharePoint παρακολουθούν συμβάντα που σχετίζονται με την τοποθεσία του SharePoint, αλλά μπορούν να ενσωματωθούν στους προσωπικούς διαχειριστές ημερολογίων των χρηστών, όπως το Outlook.

• Φιλανθρωπικοί Web Συνεισφορών: Παρακολουθεί πληροφορίες σχετικά με τις εκστρατείες συγκέντρωσης χρημάτων.

• Επαφές: Εδώ μπορείτε να βρείτε μια λίστα με ονόματα και διευθύνσεις που μπορούν να ενσωματωθούν με άλλους διαχειριστές επαφών, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Outlook και του Exchange.

• Σελίδα περιεχομένου: Μια σελίδα που μπορείτε να επεξεργαστείτε με οποιονδήποτε τρόπο επιθυμείτε.

• Προσαρμοσμένη λίστα: Μια λίστα στην οποία μπορείτε να καθορίσετε τα δεδομένα που πρέπει να καταγράφονται για κάθε στοιχείο της λίστας.

• Συμβούλιο συζητήσεων: Πρόκειται για ένα φόρουμ μηνυμάτων όπου οι χρήστες μπορούν να δημοσιεύουν μηνύματα και να απαντούν μετά από μηνύματα άλλων χρηστών.

• Βιβλιοθήκη εγγράφων: Αυτή είναι μια αποθήκη αρχείων εγγράφων σε ένα σύστημα φακέλων και υποφακέλων. Οι βιβλιοθήκες εγγράφων μπορούν να παρακολουθούν πολλαπλές εκδόσεις εγγράφων και δίνουν στους χρήστες τη δυνατότητα να ελέγχουν τα έγγραφα μέσα και έξω από τη βιβλιοθήκη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις βιβλιοθήκες εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα "Εργασία με τις βιβλιοθήκες εγγράφων" που περιγράφεται παρακάτω σε αυτό το κεφάλαιο.

• Χώρος εργασίας εγγράφου: Ένα κέντρο συνεργασίας όπου οι χρήστες μπορούν να συνεργαστούν σε κοινόχρηστα έγγραφα. Οι χώροι εργασίας εγγράφων είναι καλά ενσωματωμένοι στο Office 2010.

• Βιβλιοθήκη φορμών: Μια βιβλιοθήκη φόρμας είναι ένα αποθετήριο επιχειρηματικών εντύπων που βασίζονται σε XML.Οι βιβλιοθήκες φόρμας έχουν σχεδιαστεί για να συνεργάζονται με έναν επεξεργαστή μορφών όπως το InfoPath της Microsoft.

• Ομάδα ομαδικής εργασίας: Ένας ιστότοπος που έχει σχεδιαστεί για ομάδες που εργάζονται μαζί σε ένα έργο. Ο ιστότοπος περιλαμβάνει ένα ημερολόγιο ομάδας, λίστα κυκλοφορίας, σημείωμα τηλεφωνικής κλήσης, βιβλιοθήκη εγγράφων και άλλες λίστες.

• Παρακολούθηση θεμάτων: Παρακολουθεί τα προβλήματα που σχετίζονται με ένα έργο ή ένα στοιχείο.

• Σύνδεσμοι: Αυτή είναι μια λίστα με συνδέσμους προς άλλες ιστοσελίδες.

• Βιβλιοθήκη εικόνων: Αυτή είναι μια συλλογή φωτογραφιών. Οι βιβλιοθήκες εικόνων μπορούν να προσφέρουν στους χρήστες τη δυνατότητα προβολής μικρογραφιών, λήψης αρχείων εικόνων και εύκολης δημιουργίας slideshows.

• Εργασίες έργου: Αυτή η σελίδα περιέχει μια λίστα έργων διαχείρισης έργου που μπορούν να θεωρηθούν ως διάγραμμα Gantt.

• Έρευνα: Λίστα ερωτήσεων στις οποίες μπορούν να απαντηθούν οι χρήστες.

• Σελίδα μερών Web: Αυτή είναι μια ιστοσελίδα στην οποία μπορείτε να προσθέσετε τυποποιημένα ή προσαρμοσμένα μέρη ιστού.

• Βιβλιοθήκη σελίδας του Wiki: Μια βιβλιοθήκη Wiki είναι μια συλλογή από διασυνδεδεμένα άρθρα.

Όταν κάνετε κλικ σε έναν από τους τύπους σελίδων στη σελίδα Δημιουργία, το SharePoint σας ζητά τις βασικές επιλογές της σελίδας - συνήθως μόνο το όνομα της σελίδας - στο παράθυρο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Για να δημιουργήσετε το στοιχείο, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο Δημιουργία.

Αν θέλετε να ορίσετε πρόσθετες επιλογές, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές στα δεξιά για να εμφανίσετε μια σελίδα που σας ζητάει τις πρόσθετες πληροφορίες.

Για παράδειγμα, η σελίδα Περισσότερες Επιλογές για μια Βιβλιοθήκη Εγγράφων (που εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα) σας ζητά να εισαγάγετε το όνομα και την περιγραφή για τη βιβλιοθήκη εγγράφων και σας επιτρέπει να επιλέξετε αν θα συμπεριληφθεί η βιβλιοθήκη στο μενού γρήγορης εκκίνησης, να παρακολουθεί το ιστορικό εκδόσεων για έγγραφα στη βιβλιοθήκη και τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου για νέα έγγραφα που έχουν προστεθεί στη βιβλιοθήκη.

Αφού εισαγάγετε τις ζητούμενες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να δημιουργήσετε τη σελίδα.