Διαχείριση δικτύου: Όρια αποθήκευσης γραμματοκιβωτίων - Ανίχνευση

Ο Exchange Server 2010 σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα όριο στο μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάθε χρήστη. Σε μια πολύ μικρή οργάνωση, πιθανόν να ξεφύγετε χωρίς να επιβάλλετε αυστηρά όρια μεγέθους γραμματοκιβωτίου. Αλλά εάν η εταιρεία σας έχει 20 ή περισσότερα, θα πρέπει να περιορίσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάθε χρήστη, για να αποτρέψετε την απομάκρυνση του ιδιωτικού καταστήματος αλληλογραφίας του Exchange.

Το Exchange παρέχει τρία είδη ορίων αποθήκευσης για γραμματοκιβώτια χρηστών:

• Προειδοποίηση προειδοποίησης: Όταν ξεπεραστεί αυτό το όριο, αποστέλλεται στο χρήστη μια προειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να τους ενημερώσει ότι το γραμματοκιβώτιό τους γίνεται μεγάλο.

• Απαγόρευση αποστολής στο: Όταν επιτευχθεί αυτό το όριο, ο χρήστης δεν μπορεί να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το γραμματοκιβώτιο εξακολουθεί να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο χρήστης δεν θα μπορεί να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά μέχρι να διαγράψει αρκετά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μειώσει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάτω από το όριο.

• Απαγόρευση αποστολής και λήψης σε: Όταν επιτευχθεί αυτό το όριο, το γραμματοκιβώτιο τερματίζεται και δεν μπορεί ούτε να στείλει ούτε να λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να ορίσετε (και να ορίσετε) ένα προεπιλεγμένο όριο αποθήκευσης που ισχύει για όλα τα γραμματοκιβώτια στον οργανισμό σας. Μπορείτε επίσης να παρακάμψετε αυτά τα όρια για συγκεκριμένους χρήστες.

Για να ρυθμίσετε τα προεπιλεγμένα όρια αποθήκευσης για όλα τα γραμματοκιβώτια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Έναρξη → Εργαλεία διαχείρισης → Microsoft Exchange Server 2010 → Κονσόλα διαχείρισης του Exchange.

   Αυτό ενεργοποιεί την κονσόλα διαχείρισης του Exchange.

2. Στο παράθυρο περιήγησης, μεταβείτε στο Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-premises → Διαμόρφωση οργανισμού → Γραμματοκιβώτιο.

   Εμφανίζεται η διαμόρφωση του γραμματοκιβωτίου του οργανισμού.

   

3. Στη λίστα των βάσεων δεδομένων γραμματοκιβωτίου, κάντε δεξί κλικ στη βάση δεδομένων γραμματοκιβωτίου και επιλέξτε Ιδιότητες.

   Συνήθως υπάρχει μία μόνο βάση δεδομένων γραμματοκιβωτίου. η βάση δεδομένων γραμματοκιβωτίου επισημαίνεται στο σχήμα.

   Όταν επιλέγετε Ιδιότητες, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες βάσης δεδομένων γραμματοκιβωτίου.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Οριοθετήσεις.

   Εμφανίζεται η καρτέλα Οριακά.

   

5. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ορίων αποθήκευσης για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας.

   Από προεπιλογή, τα όρια αποθήκευσης είναι αρκετά υψηλά: Οι προειδοποιήσεις εκδίδονται σε περίπου 1. 9GB, η άδεια αποστολής ανακαλείται στα 2GB και τα δικαιώματα αποστολής και λήψης ακυρώνονται σε περίπου 2. 3GB. Μια αποζημίωση 2GB για το γραμματοκιβώτιο κάθε χρήστη είναι γενναιόδωρη, αλλά έχετε κατά νου ότι αν έχετε 100 χρήστες, αυτό σημαίνει ότι η βάση δεδομένων του γραμματοκιβωτίου σας μπορεί να φτάσει τα 200GB. Μπορεί να θέλετε να ορίσετε χαμηλότερα όρια.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Τα όρια που έχετε ρυθμίσει ισχύουν αμέσως.

Εάν επιβάλλετε περιοριστικά προκαθορισμένα όρια αποθήκευσης για τους χρήστες σας, μπορεί να θέλετε να χαλαρώσετε τα όρια κατά περίπτωση.Για παράδειγμα, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να χρειάζονται μεγαλύτερο γραμματοκιβώτιο λόγω του είδους εργασίας που κάνουν. Και πιθανότατα δεν θέλετε να επιβάλλετε αυστηρό όριο στο αφεντικό σας.

Ευτυχώς, είναι εύκολο να παρακάμψετε τα προεπιλεγμένα όρια για έναν συγκεκριμένο χρήστη. Ακολουθούν τα βήματα:

1. Στην κονσόλα διαχείρισης του Exchange, μεταβείτε στο Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-premises → Διαμόρφωση παραλήπτη → Γραμματοκιβώτιο.

2. Κάντε δεξί κλικ στον χρήστη για τον οποίο θέλετε να παρακάμψετε τα όρια.

   Αυτό καλεί το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες γραμματοκιβωτίου.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις γραμματοκιβωτίου.

4. Κάντε διπλό κλικ στο Quotas αποθήκευσης.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Quotation Storage.

   

5. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση προεπιλεγμένων βάσεων δεδομένων γραμματοκιβωτίου.

   Αυτό επιτρέπει τα στοιχεία ελέγχου που σας επιτρέπουν να ορίσετε τα όρια αποστολής προειδοποίησης, απαγόρευσης αποστολής και απαγόρευσης αποστολής και λήψης.

6. Ορίστε τα κατάλληλα όρια για τον χρήστη.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Τα όρια αποθήκευσης διαμορφώνονται.