Διαχείριση δικτύου: Τρόπος ορισμού ορίων αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου στον Microsoft Exchange Server 2016

Το Exchange 2016 σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα όριο στο μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάθε χρήστη στο δίκτυο. Σε μια πολύ μικρή οργάνωση, πιθανόν να ξεφύγετε χωρίς να επιβάλλετε αυστηρά όρια μεγέθους γραμματοκιβωτίου. Ωστόσο, εάν ο οργανισμός σας διαθέτει 20 ή περισσότερους χρήστες, θα πρέπει να περιορίσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάθε χρήστη, ώστε να αποφευχθεί η απομάκρυνση του ιδιωτικού καταστήματος αλληλογραφίας του Exchange.

Το Exchange παρέχει τρία είδη ορίων αποθήκευσης για γραμματοκιβώτια χρηστών:

• Προειδοποίηση έκδοσης: Όταν ξεπεραστεί αυτό το όριο, αποστέλλεται στον χρήστη προειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να του ενημερώσει ότι το γραμματοκιβώτιό του είναι μεγάλο.
• Απαγόρευση αποστολής σε: Όταν επιτευχθεί αυτό το όριο, ο χρήστης δεν μπορεί να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το γραμματοκιβώτιο συνεχίζει να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο χρήστης δεν θα μπορεί να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά μέχρι να διαγράψει αρκετά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μειώσει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάτω από το όριο.
• Απαγόρευση αποστολής και λήψης σε: Όταν επιτευχθεί αυτό το όριο, το γραμματοκιβώτιο τερματίζεται και δεν μπορεί ούτε να στείλει ούτε να λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Κρατήστε Διαγραμμένα στοιχεία για (ημέρες): Οι περισσότεροι χρήστες δεν το συνειδητοποιούν, αλλά όταν διαγράφουν οριστικά ένα στοιχείο από το γραμματοκιβώτιό τους, το στοιχείο δεν διαγράφεται πραγματικά μόνιμα. Αντίθετα, το Exchange διατηρεί το στοιχείο για την περίοδο που καθορίζεται από αυτό το όριο. Η προεπιλογή είναι 14 ημέρες.
• Να διατηρούνται τα γραμματοκιβώτια που έχουν διαγραφεί για (ημέρες): Αυτό το όριο καθορίζει το χρονικό διάστημα κατά το οποίο το Exchange πρέπει να διατηρεί τα γραμματοκιβώτια που διαγράφετε.

Μπορείτε να ορίσετε (και να ορίσετε) ένα προεπιλεγμένο όριο αποθήκευσης που ισχύει για όλα τα γραμματοκιβώτια στον οργανισμό σας. Μπορείτε επίσης να παρακάμψετε αυτά τα όρια για συγκεκριμένους χρήστες. Τα όρια που ορίζετε θα εξαρτηθούν από πολλούς παράγοντες, όπως ο αριθμός των χρηστών στον οργανισμό σας, ο τύπος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνήθως χρησιμοποιούν (για παράδειγμα, απαιτούν μεγάλα συνημμένα;) και το διαθέσιμο χώρο στον σκληρό σας δίσκο.

1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange, επιλέξτε Βάσεις δεδομένων. Εμφανίζεται μια λίστα με βάσεις δεδομένων για το περιβάλλον του Exchange. Σε αυτό το παράδειγμα, υπάρχει μόνο μία βάση δεδομένων. Για μεγαλύτερα περιβάλλοντα Exchange, ενδέχεται να δείτε πολλές βάσεις δεδομένων.

   

   Η σελίδα βάσεων δεδομένων διαχείρισης στο Exchange Admin.
2. Κάντε διπλό κλικ στη βάση δεδομένων των οποίων τα όρια θέλετε να αλλάξετε. Εμφανίζεται η σελίδα βάσης δεδομένων γραμματοκιβωτίου.

   

   Η σελίδα βάσης δεδομένων γραμματοκιβωτίου.
3. Επιλέξτε Όρια.
4. Εμφανίζεται η σελίδα Περιορισμοί βάσης δεδομένων γραμματοκιβωτίου.

   

   Η σελίδα Περιορισμοί βάσης γραμματοκιβωτίων.
5. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ορίων αποθήκευσης για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας. Από προεπιλογή, τα όρια αποθήκευσης είναι αρκετά υψηλά: Οι προειδοποιήσεις εκδίδονται σε περίπου 1.9GB, η άδεια αποστολής ανακαλείται στα 2GB και τα δικαιώματα αποστολής και λήψης ακυρώνονται στα 2. 3GB. Αυτά τα όρια είναι γενναιόδωρα, αλλά έχετε κατά νου ότι αν έχετε 100 χρήστες, η βάση δεδομένων του γραμματοκιβωτίου σας μπορεί να φτάσει τα 200GB. Μπορεί να θέλετε να ορίσετε χαμηλότερα όρια.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Τα όρια που ορίσατε ισχύουν αμέσως.

Εάν επιβάλλετε περιοριστικά προκαθορισμένα όρια αποθήκευσης για τους χρήστες σας, μπορεί να θέλετε να χαλαρώσετε τα όρια κατά περίπτωση. Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να χρειάζονται μεγαλύτερο γραμματοκιβώτιο λόγω του είδους εργασίας που κάνουν και πιθανώς δεν θέλετε να επιβάλλετε αυστηρό περιορισμό στον προϊστάμενό σας.

Ευτυχώς, η υπέρβαση των προκαθορισμένων ορίων για έναν συγκεκριμένο χρήστη είναι εύκολη. Ακολουθούν τα βήματα:

1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange, επιλέξτε Αποδέκτες και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Εμφανίζεται η σελίδα γραμματοκιβωτίου του χρήστη.
2. Επιλέξτε Χρήση γραμματοκιβωτίου. Εμφανίζεται η σελίδα Χρήση γραμματοκιβωτίου.

   

   Η σελίδα Χρήση γραμματοκιβωτίου.
3. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές. Εμφανίζονται οι επιλογές ορίων γραμματοκιβωτίου.

   

   Ρύθμιση των προεπιλεγμένων ορίων αποθήκευσης.
4. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ορίων αποθήκευσης για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε οποιοδήποτε από τα όρια γραμματοκιβωτίου προς τα επάνω ή προς τα κάτω για να δημιουργήσετε όρια για τον χρήστη που είναι περισσότερο ή λιγότερο περιοριστικά από τις προεπιλογές για τη βάση δεδομένων.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Τα όρια που ορίσατε ισχύουν αμέσως.