Βίντεο: Paradise or Oblivion 2024
Ένα σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας (BCP) ένα σχέδιο για το πώς θα συνεχίσετε τη λειτουργία των βασικών επιχειρηματικών διαδικασιών σας εάν η κανονική λειτουργία της διαδικασίας αποτύχει. Για παράδειγμα, εάν η κύρια θέση γραφείου σας τερματιστεί για μια εβδομάδα λόγω μεγάλης πυρκαγιάς απέναντι από το δρόμο, δεν θα χρειαστεί να διακόψετε τις εργασίες εάν έχετε σχεδιάσει τη συνέχιση της επιχείρησης.
Το κλειδί σε ένα BCP είναι η απόλυση κάθε συστατικού που είναι απαραίτητο για τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν:
-
Εγκαταστάσεις: Εάν η επιχείρησή σας διαθέτει ήδη πολλές θέσεις γραφείου, ενδέχεται να μπορείτε να μετακινηθείτε προσωρινά σε μια από τις άλλες τοποθεσίες για όλη τη διάρκεια της καταστροφής. Εάν όχι, θα πρέπει να εξασφαλίσετε εκ των προτέρων ρυθμίσεις με έναν μεσίτη ακινήτων ώστε να μπορείτε να οργανώσετε γρήγορα μια εναλλακτική τοποθεσία. Με μια προκαταρκτική ρύθμιση, μπορείτε να μετακινηθείτε σε μια θέση έκτακτης ανάγκης με την προειδοποίηση μιας στιγμής.
-
Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών: Δεν πειράζει να αποθηκεύετε κάπου κάποια ανταλλακτικά υπολογιστών, ώστε να μπορείτε να τα σκάψετε για να τα χρησιμοποιήσετε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Κατά προτίμηση, αυτοί οι υπολογιστές θα έχουν ήδη εγκαταστήσει το κρίσιμο λογισμικό σας. Το επόμενο καλύτερο θα ήταν να έχετε στη διάθεσή σας λεπτομερή σχέδια, ώστε το προσωπικό πληροφορικής σας να μπορεί να εγκαταστήσει γρήγορα το βασικό λογισμικό σε νέο εξοπλισμό για να ξεκινήσει η επιχείρησή σας.
Να διατηρείτε πάντα μια τρέχουσα σειρά εφεδρικών ταινιών σε μια εναλλακτική θέση.
-
Τηλέφωνα: Συζητήστε εκ των προτέρων τηλεφωνικές υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης με την εταιρεία τηλεφωνίας σας. Αν είστε αναγκασμένοι να μετακινηθείτε σε άλλη τοποθεσία με ειδοποίηση 24 ωρών, πόσο γρήγορα μπορείτε να φέρετε τα τηλέφωνά σας σε λειτουργία; Και μπορείτε να κανονίσετε να προωθήσετε τις εισερχόμενες κλήσεις χωρίς χρέωση στο νέο σημείο;
-
Προσωπικό: Εκτός αν εργάζεστε σε κυβερνητική υπηρεσία, πιθανώς δεν έχετε απολυμένους υπαλλήλους. Ωστόσο, μπορείτε να συμφωνήσετε εκ των προτέρων με μια αντιπροσωπεία temp για να παρέχετε γραπτή και διοικητική βοήθεια σε σύντομο χρονικό διάστημα.
-
Χαρτικά: Αυτό ακούγεται σαν μια μικρή λεπτομέρεια, αλλά θα πρέπει να αποθηκεύσετε μια ασφαλή θέση σε όλα τα βασικά προϊόντα γραφικής ύλης (επιστολόχαρτα, φάκελοι, τιμολόγια, δηλώσεις κλπ.). Με αυτόν τον τρόπο, εάν η κύρια τοποθεσία σας είναι ξαφνικά μη διαθέσιμη, δεν χρειάζεται να περιμένετε μια εβδομάδα για να εκτυπώσετε νέα επιστολόχαρτα ή τιμολόγια.
-
Αρχεία σκληρού αντιγράφου: Διατηρήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας σημαντικού έντυπου υλικού (αρχεία χρεώσεων πελατών, αρχεία πωλήσεων κλπ.) Σε μια εναλλακτική τοποθεσία.
