Βίντεο: Προσθήκη χρηστών σε μάθημα στο Open eClass 3 2024
Ένα από τα πρώτα πράγματα που κάνει ένας διαχειριστής δικτύου μετά τη δημιουργία μιας τοποθεσίας του SharePoint είναι να προσθέσει έναν ή περισσότερους χρήστες για ιστοσελίδα. Το SharePoint αναγνωρίζει τρεις διαφορετικούς τύπους, που ονομάζονται επίσης ομάδες, χρηστών:
-
Οι ιδιοκτήτες έχουν πλήρη έλεγχο στον ιστότοπο. Οι ιδιοκτήτες μπορούν να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν σελίδες, να αλλάξουν την εμφάνιση και την αίσθηση των σελίδων, να διαχειριστούν τις ρυθμίσεις του ιστότοπου και να εκτελέσουν οποιεσδήποτε άλλες διοικητικές εργασίες που είναι απαραίτητες για την καλή λειτουργία του ιστότοπου. Θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν περιορισμένο αριθμό ιδιοκτητών.
-
Μέλη μπορούν να προσθέσουν περιεχόμενο στον ιστότοπο αλλά δεν μπορούν να αλλάξουν τη δομή του ιστότοπου ή να τροποποιήσουν τις ρυθμίσεις του. Οι περισσότεροι από τους χρήστες σας θα πρέπει να είναι μέλη ομάδας ιστότοπων.
-
Οι επισκέπτες έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στον ιστότοπο: Μπορούν να δουν τις σελίδες του ιστότοπου αλλά δεν μπορούν να προσθέσουν δικό τους περιεχόμενο.
Ακολουθεί η διαδικασία για την προσθήκη νέου μέλους:
-
Συνδεθείτε στον ιστότοπο ως κάτοχος.
Μόνο ένας κάτοχος μπορεί να διαχειριστεί τους χρήστες. Εάν δημιουργήσατε τον ιστότοπό σας μόνοι σας, έχετε ήδη οριστεί ως κάτοχος.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργειες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις ιστότοπου, η οποία εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η σελίδα περιέχει συνδέσμους που οδηγούν σε διάφορες σελίδες διαχείρισης ιστότοπων.
-
Στην ενότητα "Χρήστες και δικαιώματα", κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Άτομα και ομάδες".
Εμφανίζεται η σελίδα "Άτομα και ομάδες", όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
-
Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε το νέο χρήστη.
Οι ομάδες ιστότοπων παρατίθενται στην περιοχή γρήγορης εκκίνησης στα αριστερά της σελίδας. Η παραπάνω εικόνα δείχνει την επιλεγμένη ομάδα μελών.
-
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Νέα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη χρηστών.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιχορηγήσεις επιχορήγησης.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο κειμένου Χρήστες / Ομάδες.
Πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα του πραγματικού λογαριασμού τομέα. Για να προσθέσετε περισσότερους από έναν χρήστες, διαχωρίστε τα ονόματα με ερωτηματικά. Αν θέλετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Περιήγηση (που αντιπροσωπεύεται από ένα εικονίδιο βιβλίου διευθύνσεων) για να αναζητήσετε ονόματα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Ο χρήστης δημιουργήθηκε. Επιστρέφετε στη σελίδα "Άτομα και ομάδες", όπου τώρα εμφανίζεται ο νέος λογαριασμός χρήστη.
Αφού δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του χρήστη κάνοντας κλικ στο όνομα του χρήστη. Αυτό εμφανίζει τη σελίδα πληροφοριών χρήστη. Αρχικά, δεν υπάρχουν πολλές πληροφορίες χρήστη - μόνο το όνομα του χρήστη και ο λογαριασμός της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory. Μπορείτε να διορθώσετε αυτήν την κατάσταση κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου, η οποία εμφανίζει μια φόρμα που σας επιτρέπει να εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη, τις περιγραφικές πληροφορίες για την εταιρεία μου, μια φωτογραφία κ.ο.κ.
Οποιοσδήποτε χρήστης του SharePoint μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στη σελίδα πληροφοριών χρήστη του, επιλέγοντας τις ρυθμίσεις μου από το στοιχείο ελέγχου σύνδεσης που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία κάθε σελίδας του SharePoint.