Βίντεο: Τεχνικές μελέτης. Πώς θα βοηθήσουμε το παιδί που δυσκολεύεται να συγκεντρωθεί; 2024
Η χρήση του Lync Online για τη διεξαγωγή συναντήσεων, ειδικά για τους συμμετέχοντες που διανέμονται παγκοσμίως,. Μειώνει το αποτύπωμα άνθρακα και επομένως είναι καλό για το περιβάλλον και δίνει στους συμμετέχοντες σας ευελιξία. Μπορείτε να παρακολουθήσετε παραγωγικές συναντήσεις σε όλες τις ώρες της πιτζάμης χωρίς να χάσετε την αξιοπιστία σας ή να θέσετε σε κίνδυνο τον επαγγελματισμό σας.
Ωστόσο, η τεχνολογία μπορεί να κάνει τόσο πολύ. Το Lync από μόνο του δεν αρκεί για να εξασφαλίσει μια επιτυχημένη συνάντηση. Ακολουθούν μερικές βέλτιστες πρακτικές που έχουμε συντάξει από την εμπειρία που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε.
-
Τα ενσύρματα δίκτυα παρέχουν μια καλύτερη εμπειρία συσκέψεων από τις ασύρματες συνδέσεις. Η ποιότητα του ήχου δεν είναι βέλτιστη στις ασύρματες συνδέσεις, οπότε αν μιλάτε πολύ, σχεδιάστε να είστε ενσύρματοι. Οι συνδέσεις του εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN) επηρεάζουν αρνητικά την ποιότητα του ήχου.
-
Σίγαση του ήχου εκτός αν μιλάτε. Ακούγοντας έναν συμμετέχοντα δακτυλογράφηση ή ένα γαβγίζει σκυλί στο παρασκήνιο δεν είναι δροσερό.
-
Όταν συνδέεστε για πρώτη φορά στη συνάντηση μέσω του Lync, ο ήχος σας απενεργοποιείται αυτόματα. Αυτό δεν ισχύει όταν συνδέεστε μέσω τηλεφώνου. Αν δεν θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να σας ακούσουν να παραγγείλετε καφέ Starbucks κατά τη διάρκεια της συνάντησης, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία του τηλεφώνου σας για τη σίγαση της κλήσης.
-
Έχετε εναλλακτικά μέσα σύνδεσης σε περίπτωση που αποσυνδεθείτε. Έχετε τον αριθμό dial-in εύχρηστο σε περίπτωση που αποχωρήσετε από τη διάσκεψη του Lync.
-
Αν έχετε πολλά άτομα στο ίδιο δωμάτιο, προσπαθήστε να έχετε μόνο έναν υπολογιστή συνδεδεμένο στη σύσκεψη για να αποφύγετε την ανατροφοδότηση του ήχου.
-
Αν είστε παρουσιαστής, φορτώστε το περιεχόμενο πριν από τη σύσκεψη. Ορισμένες φορές η φόρτωση περιεχομένου μπορεί να χρειαστεί χρόνο και δεν θέλετε να σπαταλήσετε το χρόνο των συμμετεχόντων σας με το να περιμένετε όταν φορτώνεται το περιεχόμενο.
-
Προς το σεβασμό του χρόνου του συμμετέχοντα, ορίστε και δοκιμάστε τις συσκευές ήχου πριν φτάσουν οι άλλοι.
-
Η καλύτερη προβολή οθόνης για κοινή χρήση περιεχομένου είναι 1024 x 768 εικονοστοιχεία.