Που εργάζονται με το Outlook Σημειώσεις - dummies

Το Outlook Notes είναι εκεί όταν το χρειάζεστε - έτοιμο να καταγράψει οποιεσδήποτε περίεργες, τυχαίες σκέψεις περνούν από το κεφάλι σας ενώ κάνετε την εργασία σας. Μια σημείωση είναι ο μόνος τύπος στοιχείου που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook που δεν χρησιμοποιεί κανονικό παράθυρο διαλόγου με μενού και γραμμές εργαλείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις πιο εύκολα από άλλα στοιχεία του Outlook, αλλά ενδέχεται να βρείτε τις εξηγήσεις για τη χρήση της Σημειώσεις λίγο συγκεχυμένη. αυτό το άρθρο μπορεί να περιγράψει μόνο τα αντικείμενα που πρέπει να κάνετε κλικ και να σύρετε. Δεν εμφανίζεται κανένα όνομα στο εικονίδιο Σημείωση και δεν υπάρχει όνομα για το τμήμα της σημείωσης που σύρετε όταν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος της σημείωσης (αν και μπορείτε να δείτε τι φαίνεται μια σημείωση στο Σχήμα 1).

Εικόνα 1: Το σημείωμά σας αρχίζει ως σχεδόν κενό πλαίσιο.

Γράφοντας μια σημείωση

Πώς ζούσατε ποτέ χωρίς τις μικρές κίτρινες χαρτονομίστικες σημειώσεις; Είναι παντού! Είναι φυσικό ότι κάποιος θα προσαρμόσει μια τέτοια εφεύρεση για υπολογιστές.

Εδώ είναι η βασική σέσουλα για τον τρόπο λήψης εικονικών σημειώσεων ενώ κάνετε την εργασία σας:

1. Επιλέξτε Go -> Notes (ή πατήστε Ctrl + 5).

Εμφανίζεται η λίστα Σημειώσεις.

Δεν χρειάζεται να μεταβείτε στην ενότητα "Σημειώσεις" για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση. μπορείτε να μεταβείτε στο Βήμα 2. Ενδεχομένως να θέλετε να μεταβείτε πρώτα στη μονάδα Σημειώσεις μόνο για να μπορείτε να δείτε τη σημείωση που εμφανίζεται στη λίστα σημειώσεων όταν τελειώσετε. Διαφορετικά, το σημείωμά σας φαίνεται να εξαφανίζεται σε λεπτό αέρα (αν και δεν το κάνει). Το Outlook αρχειοθετεί αυτόματα τη σημείωσή σας στη μονάδα "Σημειώσεις", εκτός αν κάνετε ιδιαίτερη προσπάθεια για να την στείλετε κάπου αλλού.

2. Επιλέξτε Αρχείο -> Νέο -> Σημείωση (ή πατήστε Ctrl + N).

Εμφανίζεται το κενό πλαίσιο Σημείωση.

3. Πληκτρολογήστε τι θέλετε να λέτε στη σημείωση σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Σημείωση στην επάνω αριστερή γωνία της σημείωσης.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (ή πατήστε Alt + F4).

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σημείωση ακόμη πιο γρήγορα πατώντας Ctrl + Shift + N σε οποιαδήποτε μονάδα Outlook. Δεν βλέπετε τη σημείωσή σας με όλες τις υπόλοιπες σημειώσεις μέχρι να μεταβείτε στη μονάδα "Σημειώσεις", αλλά μπορείτε να πάρετε αυτή τη σκέψη που έχει εγγραφεί στη δική της σημείωση.

Βρίσκοντας μια σημείωση

Σε αντίθεση με τις χαρτονομίστικες σημειώσεις, τα σημειώματα του Outlook παραμένουν εκεί που τα βάζετε, ώστε να μπορείτε πάντα να τα βρείτε - ή τουλάχιστον ο υπολογιστής σας μπορεί να τα βρει. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε στοιχείο που δημιουργείτε στο Outlook μόνο χρησιμοποιώντας το εργαλείο εύρεσης.

Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε μια λανθασμένη σημείωση:

1. Επιλέξτε Go -> Notes (ή πατήστε Ctrl + 5).

Εμφανίζεται η λίστα σημειώσεων.

2. Επιλέξτε Εργαλεία -> Εύρεση -> Εύρεση (ή κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση στη γραμμή εργαλείων).

Εμφανίζεται το πλαίσιο αναζήτησης. Το πλαίσιο Look for (Αναζήτηση) περιέχει μια μπάρα που αναβοσβήνει, το σημείο εισαγωγής, το οποίο σας δείχνει πού θα πάει το πράγμα που πληκτρολογείτε στη συνέχεια.

3. Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που ψάχνετε.

Μην ανησυχείτε για την κεφαλαιοποίηση. Το Outlook δεν ανησυχεί για την κεφαλαιοποίηση. ψάχνει μόνο για τη σειρά των γραμμάτων που εισάγετε.

4. Πατήστε Enter.

Εμφανίζεται μια λίστα σημειώσεων που περιέχουν το κείμενο που πληκτρολογείτε στο Βήμα 3 στην οθόνη του Outlook.

5. Εάν η σημείωση που ψάχνετε εμφανίζεται, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Σημείωση για να διαβάσετε τι λέει η σημείωση.

Ανάγνωση σημείωσης

Όταν γράφετε μια σημείωση, αναμφίβολα σχεδιάζετε να την διαβάσετε κάποτε. Μπορείτε να διαβάσετε τις σημειώσεις ακόμα πιο εύκολα από ότι μπορείτε να τις γράψετε. Για να διαβάσετε μια σημείωση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Go -> Notes (ή πατήστε Ctrl + 5).

Εμφανίζεται η λίστα σημειώσεων.

2. Κάντε διπλό κλικ στον τίτλο της σημείωσης που θέλετε να ανοίξετε.

Η σημείωση εμφανίζεται στην οθόνη.

3. Μπορείτε να κλείσετε τη σημείωση όταν τελειώσετε πατώντας Esc.

Αστεία πώς οι σημειώσεις φαίνονται οι ίδιες όταν τις διαβάζετε όπως κάνουν όταν τις γράφετε.

Διαγραφή μιας σημείωσης

Τι γίνεται αν αλλάξετε γνώμη για αυτό που γράψατε σε μια σημείωση; Ευτυχώς, οι σημειώσεις δεν πρέπει να παραμείνουν για πάντα. Μπορείτε να γράψετε ένα σημείωμα σήμερα το πρωί και να το πετάξετε αυτό το απόγευμα.

Δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε μια σημείωση:

1. Επιλέξτε Go -> Notes (ή πατήστε Ctrl + 5).

Εμφανίζεται η λίστα σημειώσεων.

2. Κάντε κλικ στον τίτλο της σημείωσης που θέλετε να διαγράψετε.

3. Επιλέξτε Επεξεργασία -> Διαγραφή (ή απλά πατήστε Διαγραφή).

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στη γραμμή εργαλείων του Outlook.