Λέξη τέχνη, έξυπνη τέχνη και γραφήματα στο Outlook 2007

Εάν λάβετε πολλά e-mail, ξέρετε πώς όλα αρχίζουν να φαίνονται τα ίδια μετά από λίγο. Κάντε αυτά που στέλνετε αξέχαστα, προσθέτοντάς τα λίγο με τα χαρακτηριστικά του Word Art, Smart Art και Charts του Outlook. Απλά να γνωρίζετε ότι οι παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενδέχεται να μην μπορούν να δουν την καλλιτεχνία σας εάν δεν διαθέτουν συμβατό πρόγραμμα περιήγησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προσθέτοντας το Word Art

Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όλα τα πολύχρωμα γραφικά και μεμονωμένα σχέδια. Μπορεί να έχετε ήδη δει το εργαλείο Word Art, ένα χαρακτηριστικό που είναι διαθέσιμο εδώ και χρόνια στο Microsoft Word. Τώρα το εργαλείο είναι ενσωματωμένο στο Outlook.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε το Word Art:

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Word Art.

4. Κάντε κλικ σε ένα από τα παραδείγματα στη συλλογή των διαθέσιμων στυλ κειμένου.

5. Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε το Word Art με φειδώ, τουλάχιστον σε επιχειρηματικές καταστάσεις, για να μην αρχίσουν να βλέπουν οι συνάδελφοι της επιχείρησής σας λίγο ελαφρύ.

Wise up με Smart Art

Η έξυπνη τέχνη, μια άλλη ενδιαφέρουσα λειτουργία στην Insert Ribbon του Outlook, σας βοηθά να δημιουργήσετε πολύχρωμα, σχολιασμένα σχέδια για να προσθέσετε στο e-mail σας. Για να έχετε καλύτερη εικόνα για το τι μπορεί να κάνει το Smart Art, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Smart Art και δοκιμάστε μερικά σχέδια για μεγέθη.

Προσθέτοντας αντίκτυπο με διαγράμματα

Μόνο μερικές πόρτες κάτω από το κουμπί Word Art στην Insert Ribbon είναι το εργαλείο Chart, το οποίο μπορεί να κάνει τις σκέψεις που εκφράζετε στο e-mail σας να φαίνονται θετικά σωστές (ανεξάρτητα από το πόσο διαταραγμένο το μυαλό μπορεί να είναι).

Καταγράψτε τα με αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εργαλείο γραφήματος.

Βρίσκετε μια συλλογή δύο τμημάτων: μία λίστα γενικών τύπων γραφημάτων στα αριστερά και συγκεκριμένα παραδείγματα κάθε τύπου στα δεξιά.

2. Επιλέξτε έναν γενικό τύπο από τη λίστα στα αριστερά.

3. Επιλέξτε έναν συγκεκριμένο τύπο από τη λίστα στα δεξιά.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ανοίγει ένα πλέγμα, επιτρέποντάς σας να εισάγετε αριθμούς.

Οι μηχανισμοί δημιουργίας ενός γραφήματος του Outlook είναι παρόμοιοι με αυτούς για τη δημιουργία ενός διαγράμματος του Excel.