Γιατί χρειάζεστε τυπικές επιχειρηματικές υποθέσεις για εξόρυξη δεδομένων - Dummies

Η εξόρυξη δεδομένων έχει κόστος - κόστος λογισμικού, κόστος εργασίας, κόστος διακομιστών και ίσως κόστος να λάβετε επίσης δεδομένα. Για να δικαιολογήσετε την πληρωμή για όλα αυτά, μπορεί να χρειαστεί να προετοιμάσετε μια επιχειρηματική υπόθεση . Μια επιχειρηματική περίπτωση περιγράφει ένα συγκεκριμένο επιχειρησιακό πρόβλημα, ένα προτεινόμενο σχέδιο αντιμετώπισης και τα σχετικά οφέλη και κόστος.

Μια επιχειρηματική περίπτωση μπορεί να βοηθήσει έναν υπεύθυνο λήψης αποφάσεων της εταιρείας ή του οργανισμού να κατανοήσει την κατάσταση και να λάβει την κατάλληλη απόφαση. Οποιοσδήποτε τύπος οργανισμού μπορεί να χρησιμοποιεί επίσημες επιχειρηματικές υποθέσεις για τη στήριξη της λήψης αποφάσεων. Οι δημόσιες συναλλαγές ή οι μεγάλες επιχειρήσεις και οι κυβερνητικές υπηρεσίες τους απαιτούν γενικά για όλες τις σημαντικές δαπάνες.

Οι επιχειρηματικές περιπτώσεις μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν. Η προετοιμασία μιας καλής επιχειρησιακής περίπτωσης διευκρινίζει τη δική σας σκέψη σχετικά με τους εύλογους στόχους και την πορεία σας στην επίτευξη αυτών. Εγγράφει το σκεπτικό πίσω από το σχέδιό σας. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιχειρηματική σας υπόθεση για να ορίσετε ρεαλιστικές προσδοκίες για τη διοίκηση και τους συνομηλίκους σας. Έτσι, ακόμα και όταν μια επιχειρηματική περίπτωση δεν είναι τυπική απαίτηση, είναι ακόμα καλή ιδέα να προετοιμαστείτε για το πρόγραμμα ή το έργο εξόρυξης δεδομένων.

Ικανοποιήστε τον αρχηγό με την επιχειρηματική σας υπόθεση

Έχετε όρια στην εξουσία σας να ορίσετε προτεραιότητες και να διαθέσετε πόρους. Σχεδόν όλοι οι ανθρακωρύχοι δεδομένων απαντούν σε έναν επόπτη. Ακόμα και οι αυτοαπασχολούμενοι έχουν πελάτες να ικανοποιήσουν. Εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση σε ένα σημαντικό ή ακριβό πόρο, θα χρειαστείτε την έγκριση του προϊσταμένου σας για να το αποκτήσετε.

Πώς μπορείτε να πάρετε αυτήν την πρόσβαση; Μια επιχειρηματική περίπτωση. Η επιχειρηματική σας υπόσταση είναι το μέσο για την εξασφάλιση έγκρισης (άδειας και πόρων) για την εξόρυξη δεδομένων.

Αλλά γιατί να πάμε σε τόσο πολλή αναστάτωση; Το αφεντικό σας ξέρει και σας εμπιστεύεται. Γιατί να μην πείτε μόνο στον προϊστάμενό σας ποια επιλογή συστήνετε και να την αφήσετε σε αυτό; Πρόκειται για τη μείωση του κινδύνου.

Μπορεί να σκεφτείτε ότι μια συγκεκριμένη προσέγγιση είναι ο τρόπος να πάτε και το αφεντικό σας μπορεί να σας πιστέψει. Αλλά το αφεντικό σας έχει και ένα αφεντικό και το αφεντικό του αφεντικού σας δεν σας γνωρίζει ούτε σας εμπιστεύεται.

Κανένα από αυτά τα αφεντικά δεν θέλει να διακινδυνεύσει μια κακή απόφαση. Εάν προκύψουν ερωτήματα σχετικά με τους λόγους για τους οποίους αφιερώθηκαν πόροι σε ένα συγκεκριμένο έργο (και όχι σε άλλο) ή εάν κάτι πάει στραβά, δεν θα μπορέσουν να υπερασπιστούν τις αποφάσεις τους χωρίς τεκμηριωμένη υπόθεση. Έτσι βοηθήστε τους έξω!

Ο προϊστάμενος χρειάζεται την επιχειρηματική σας υπόθεσή σας

• Εξασφαλίστε πλήρη γνώση της σύστασής σας και των συλλογισμών πίσω από αυτήν

• Αντιμετωπίστε τις ανησυχίες των ανώτερων στελεχών

• Διαθέστε επαρκή τεκμηρίωση για να αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες που ενδέχεται να προκύψουν αργότερα

Ελαχιστοποιήστε το δικό σας κίνδυνο με επιχειρηματικές υποθέσεις

Μια επιχειρηματική περίπτωση δεν μειώνει μόνο τον κίνδυνο για τον προϊστάμενό σας.Μειώνει επίσης τον κίνδυνο σας.

Η διαδικασία της προετοιμασίας μιας επιχειρησιακής περίπτωσης απαιτεί να αφιερώσετε σκέψη και έρευνα στο επιχειρηματικό πρόβλημα που θέλετε να αντιμετωπίσετε. Θα προετοιμάσετε την επιχειρησιακή υπόθεση πριν ξεκινήσετε την εξόρυξη δεδομένων - στην πραγματικότητα, προτού διαθέσετε πόρους για το έργο.

Καθώς το κάνετε, θα έχετε την ευκαιρία να εντοπίσετε θέματα που ίσως να μην έχετε εξετάσει διαφορετικά, ερωτήσεις που μπορεί να ζητήσει η διοίκησή σας και τρόπους βελτίωσης των δικών σας ιδεών.

Όταν λοιπόν πηγαίνετε στο αφεντικό σας με μια πραγματική επιχειρηματική υπόθεση αντί για μια μόνο σύσταση, θα είστε πιο σίγουροι και καλύτερα προετοιμασμένοι για να υπερασπιστείτε τη σύστασή σας.

Κάνοντας μια επαγγελματική περίπτωση μειώνει τον κίνδυνο σας, επειδή

• Θα είστε πιο πειστικός όταν σας εξηγεί την πρόταση και τα οφέλη της.

• Ορισμένα πιθανά προβλήματα θα έχουν ήδη εντοπιστεί και η πρόταση θα περιλαμβάνει μέτρα για την πρόληψή τους.

• Η τεκμηρίωση της επιχειρηματικής υπόθεσης θα είναι σημαντική εάν προκύψουν αργότερα ερωτήσεις. Η απόφαση θα βασίζεται στην επιχειρησιακή περίπτωση, όχι στην προσωπική σας γνώμη.