Γιατί δεν θέλετε να διαχειριστείτε το SharePoint Farm - dummies

Η διαχείριση αγροκτημάτων του SharePoint Online δεν είναι για τους ασθενείς της καρδιάς. Αν κοιτάξετε τη λίστα με τα τυπικά καθήκοντα διαχείρισης αγροκτημάτων SharePoint, τα μάτια σας πιθανότατα θα λυγίσουν. Στο Office 365, η Microsoft διαχειρίζεται το SharePoint farm-level administration. Αυτή είναι η αξία του SharePoint Online ως υπηρεσίας που φιλοξενείται στο σύννεφο. Κατά μία έννοια, η "τοποθέτηση του αγροκτήματος" στο SharePoint είναι μια άσκηση άνευ κινδύνου.

Η ακόλουθη λίστα καλύπτει τις εργασίες διαχείρισης του αγροκτήματος SharePoint:

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση: Το αντίγραφο ασφαλείας είναι ένα αντίγραφο ενός συνόλου δεδομένων ως ασφάλιση σε περίπτωση βλάβης του συστήματος. Χρησιμοποιείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας για να επαναφέρετε και να ανακτήσετε χαμένα δεδομένα. Η ανάκτηση των εκμεταλλεύσεων του SharePoint επιτρέπει στους διαχειριστές να επαναφέρουν γρήγορα την εκμετάλλευση σε περίπτωση καταστροφής.

• Διαχείριση βάσεων δεδομένων: Αυτή η εργασία διαχείρισης περιλαμβάνει την προσθήκη, την προσάρτηση ή την αποσύνδεση και τη μετακίνηση βάσεων δεδομένων περιεχομένου, τη μετακίνηση συλλογής τοποθεσιών μεταξύ βάσεων δεδομένων και τη μετονομασία ή μετακίνηση βάσεων δεδομένων εφαρμογών υπηρεσιών.

• Ασφάλεια και δικαιώματα : Οι τοποθεσίες SharePoint του οργανισμού σας πιθανότατα θα περιέχουν δεδομένα που δεν θέλετε να είναι διαθέσιμα στο κοινό. Για να περιορίσετε την πρόσβαση, πρέπει να ρυθμίσετε την ασφάλεια και τα δικαιώματα. Στο υψηλότερο επίπεδο, αυτή η ρύθμιση πραγματοποιείται σε μια φάρμα SharePoint.

• Διαχείριση εφαρμογών και υπηρεσιών : Όταν οι πόροι είναι κοινόχρηστοι σε μια φάρμα SharePoint, αναπτύσσονται εφαρμογές υπηρεσίας. Οι υπηρεσίες που αναπτύσσονται ονομάζονται εφαρμογές υπηρεσιών. Οι εφαρμογές υπηρεσίας συνδέονται με εφαρμογές ιστού μέσω συνδέσεων εφαρμογής υπηρεσίας. Ορισμένες υπηρεσίες μπορούν να μοιράζονται μεταξύ των γεωργικών εκμεταλλεύσεων.

• Διαχείριση εφαρμογών Web : Για να δημιουργήσετε μια συλλογή ιστοτόπων, όπως το Site My, πρέπει πρώτα να δημιουργηθεί μια εφαρμογή web. Μια εφαρμογή ιστού απομονώνει τη βάση δεδομένων περιεχομένου μιας τοποθεσίας από μια άλλη. Ορίζει επίσης τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας για σύνδεση με τη βάση δεδομένων.

• Παρακολούθηση της υγείας: Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε σύστημα πληροφορικής, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τον τρόπο λειτουργίας του συστήματος διακομιστή του SharePoint, προκειμένου να προσδιοριστούν θέματα, να αναλυθούν προβλήματα και να επιλυθούν αυτά τα προβλήματα. Η δυνατότητα παρακολούθησης στο SharePoint συλλέγει δεδομένα σε ένα αρχείο καταγραφής, το οποίο με τη σειρά του χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αναφορών υγείας, αναφορών αναλύσεων ιστού και αναφορών διαχείρισης.

• Διαχείριση ρυθμίσεων διαχείρισης αγροκτημάτων : Η διαμόρφωση και η προσαρμογή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων του αγροκτήματος SharePoint αποτελούν μέρος των εργασιών διαχείρισης ρυθμίσεων διαχείρισης αγροκτημάτων. Επιπλέον, αυτές οι εργασίες περιλαμβάνουν την ενεργοποίηση ορισμένων βασικών λειτουργιών που απενεργοποιούνται κατά την αρχική εγκατάσταση, όπως η καταγραφή διαγνωστικών, η ενοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι συνδέσεις λογαριασμού για κινητά.

• Διαχείριση τοπολογίας αγροκτημάτων: Σε κάποιο σημείο, μια εκμετάλλευση SharePoint θα πρέπει να ενημερωθεί για να αντιμετωπίσει τις τρέχουσες ανάγκες. Οι εργασίες διαχείρισης τοπολογίας των αγροκτημάτων περιλαμβάνουν την προσθήκη ή την αφαίρεση ενός διακομιστή ιστού ή εφαρμογών, την προσθήκη μιας βάσης δεδομένων, τη μετονομασία ενός διακομιστή και τη διαχείριση της τοπολογίας αναζήτησης.