Εισάγετε το Xero στην ομάδα σας - dummies

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά εργαλεία και ρυθμίσεις στο Xero ή στον υπολογιστή σας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο βασισμένη σε cloud εμπειρία λογιστικής. Ελέγξτε τις παρακάτω συμβουλές που σας βοηθούν να κάνετε τα βιβλία online πιο εύκολα.

Όταν μετακομίζετε στο Xero από ένα υπάρχον λογιστικό σύστημα, είναι σημαντικό να εξηγήσετε στο προσωπικό σας τους λόγους της κίνησης, τις συνέπειες της κίνησης και να εκπαιδεύσετε το προσωπικό για το πώς να χρησιμοποιήσετε το Xero.

Όπως και με κάθε σημαντική αλλαγή, είναι σημαντικό να μιλάτε με το προσωπικό σας πριν από τη μετεγκατάσταση των επιχειρηματικών διαδικασιών στο Xero. Η ομάδα σας είναι πιθανό να προσαρμοστεί εύκολα στο σύστημα εάν έχει συμμετάσχει σε πρώτες συζητήσεις και ανοιχτή επικοινωνία σχετικά με τα οφέλη του συστήματος. Επίσης, θα είστε σε θέση να εντοπίσετε τυχόν ερωτήσεις ή ενδεχόμενα οδοφράγματα και να εφαρμόσετε στρατηγικές για την αντιμετώπισή τους.

Εάν επισημάνετε ότι ένα από τα οφέλη της μετάβασης στο Xero είναι η μείωση της καταχώρησης δεδομένων, το υπάρχον προσωπικό μπορεί να το ερμηνεύσει ως μείωση των ωρών. Με την ίδια ανάσα, τονίστε τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζει θετικά τον υφιστάμενο ρόλο του υπαλλήλου. Για παράδειγμα,

> εισάγετε το επιχειρηματικό όφελος >>, το οποίο επηρεάζει θετικά τον ρόλο σας με το << εισάγετε τα μέλη της ομάδας που ωφελούν >>. '

Θα μπορούσατε να εξηγήσετε τον τρόπο με τον οποίο ο υπάλληλος εξακολουθεί να είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο των συμφωνιών των τραπεζών Xero με τις τραπεζικές και πιστωτικές κάρτες. Θα έχουν επίσης περισσότερο χρόνο για να ελέγξουν την ακρίβεια των αναφορών και να παρακολουθήσουν τις ασυμφωνίες, να διεκδικήσουν πιστωτικές σημειώσεις και να εκδώσουν εκθέσεις σε εύθετο χρόνο. Ακολουθεί παράδειγμα συζήτησης,