Βίντεο: How to Reconcile Accounts Using Xero Bank Feeds 2024
Το Xero υποστηρίζει πάνω από 5, 000 τραπεζικές τροφοδοσίες. Γενικά, οι περισσότερες τράπεζες τράπεζες τροφοδοσίας είναι σωστές 99 τοις εκατό του χρόνου, ενώ οι περίεργοι λίγοι είναι λίγο πιο εύθραυστο και πρέπει να παρακολουθούνται.
Αν βρεθείτε αντιμέτωπος με μια ανωμαλία, δοκιμάστε να απομονώσετε το ζήτημα, να ενημερώσετε το Xero και να μιλήσετε στην τράπεζα. Μπορεί να παρουσιαστούν λόξυγκες και η τελική ευθύνη βρίσκεται στα χέρια του χρήστη. Ακόμη και οι τραπεζικές δηλώσεις που βασίζονται σε χαρτί μερικές φορές διαφέρουν από αυτό που εμφανίζεται στην ηλεκτρονική τραπεζική, οπότε έχει νόημα μόνο να ελέγχετε διπλά τα τραπεζικά στοιχεία.
Συγκρίνετε τα τραπεζικά υπόλοιπα που τροφοδοτούν το Xero με τα δημοσιευμένα υπόλοιπα των τραπεζικών δηλώσεων για να διασφαλίσετε την πληρότητα και την ακρίβεια των τραπεζικών τροφοδοσιών. Αυτό μπορεί να γίνει με την αναθεώρηση της έκθεσης τραπεζικής συμφιλίωσης, η οποία περιλαμβάνει μια λεπτομερή έκθεση τραπεζικών λογαριασμών σε μηνιαία βάση.
Ανανεώστε τις τροφοδοσίες τράπεζας κάθε λίγες μέρες για να βιάσετε τη ροή μαζί. Αν οι τροφοδοσίες σταματούν, καλό είναι να τις ανανεώσετε ή να τις ενεργοποιήσετε ξανά. Ωστόσο, εάν αλλάξετε την πρόσβαση ασφαλείας στον ηλεκτρονικό τραπεζικό λογαριασμό, πρέπει να θυμάστε να εισαγάγετε τους νέους κωδικούς πρόσβασης στην περιοχή ενεργοποίησης τροφοδοσίας τράπεζας Xero για να διατηρήσετε ενεργή την τραπεζική τροφοδοσία.
Λίγα βήματα για την εκτέλεση παλαιού σχολικού ελέγχου των τραπεζικών δηλώσεών σας διασφαλίζουν ότι είστε ειδοποιημένοι για τυχόν προβλήματα όταν συμβαίνουν και ότι είστε καλύτερα σε θέση να τα αντιμετωπίσετε γρήγορα. Τα προβλήματα είναι πολύ σπάνια αλλά είναι συνετό να ενσωματωθεί η κανονική διαδικασία ελέγχου:
-
Ένας μηνιαίος έλεγχος έναντι του ισολογισμού των δημοσιευμένων τραπεζικών δηλώσεων.
-
Τυχαία επιτόπια επαλήθευση για να διασφαλιστεί ότι οι συναλλαγές στο τραπεζικό δελτίο εμφανίζονται στο Xero.
