10 συμβουλές για τη Βελτίωση της Ταμειακής σας Ροής με μετρητά Xero-dummies

Τα μετρητά είναι κρίσιμα για την επιβίωση μιας επιχείρησης και το Xero μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να το παρακολουθήσει. Τα μετρητά πρέπει να ρέουν στην επιχείρηση, οπότε η επιχείρηση έχει χρήματα να πληρώσει για γενικά έξοδα όπως το ενοίκιο, οι μισθοί και το απόθεμα. Εδώ είναι δέκα κορυφαίες συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το Xero αποτελεσματικά για να εισρεύσετε μετρητά στους λογαριασμούς των τραπεζών της επιχείρησης.

Τακτοποιήστε τακτικά τους τραπεζικούς λογαριασμούς

Για να διασφαλίσετε ότι τα dashboards και οι αναφορές του Xero είναι σωστά και ενημερωμένα, συνιστούμε συχνά να συνενώνετε τραπεζικούς λογαριασμούς. Με τις έγκαιρες πληροφορίες, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι αναφορές των εκκρεμών τιμολογίων είναι σωστές και είναι σε θέση να επικοινωνούν αμέσως με τον πελάτη s . Η εναλλακτική λύση αναμένει να ελέγξει τις αποδείξεις όλων των χρημάτων που έρχονται στην επιχείρηση πριν ξεκινήσετε να κυνηγάτε τον πελάτη για πληρωμή.

Κρατήστε καρτέλες για τα αναμενόμενα μετρητά που εισρέουν στην επιχείρηση

Στον πίνακα ταμπλό Xero είναι ο πίνακας εργαλείων Τιμολόγια, που συνοψίζει τις πληροφορίες εισπρακτέων λογαριασμών και περιλαμβάνει ένα γράφημα. Μπορείτε να κάνετε γρήγορα κλικ για να εξακριβώσετε την αξία των τιμολογίων που εκκρεμούν, τα τρέχοντα και τα προσχέδια τιμολογίων και να δείτε την λεπτομέρεια στον Πίνακα ελέγχου πωλήσεων. Μόλις στον πίνακα ελέγχου πωλήσεων μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο στη στήλη Αναμενόμενη ημερομηνία και να προσθέσετε σημειώσεις και να ενημερώσετε την αναμενόμενη ημερομηνία του τιμολογίου.

Προσαρμογή τιμολογίων Xero

Τα τιμολόγια Xero πρέπει να προσαρμόζονται ώστε να περιλαμβάνουν τα τραπεζικά σας στοιχεία και τους όρους πληρωμής. Αυτό καθιστά εύκολο για τους πελάτες να σας πληρώσουν. Τα στοιχεία της πύλης πληρωμής μπορούν επίσης να προστεθούν στο τιμολόγιο μέσω του θέματος επωνυμίας τιμολογίου. Εκτυπώστε ένα αντίγραφο του τιμολογίου σας και ελέγξτε οπτικά ότι είναι εύκολο για τους πελάτες να καθορίσουν πώς πρέπει να πληρώνουν την επιχείρηση.

Στείλτε τα τιμολόγια Xero αμέσως

Κατά την αποστολή τιμολογίου μέσω του Xero έχετε την επιλογή να το στείλετε ως PDF μέσω του δικτύου Xero και ως σύνδεση στο διαδίκτυο. Ένας πελάτης μπορεί να κατεβάσει το PDF, να κόψει ένα δέντρο, να το εκτυπώσει και να το αρχειοθετήσει - boo! Ή μπορούν να αποθηκεύσουν το PDF στον υπολογιστή τους, εξασφαλίζοντας ότι έχουν ένα τακτικό σύστημα back-up στη θέση τους.

Αν είναι ένας εξαιρετικά δροσερός χρήστης Xero όπως εσείς, μπορούν να ελαχιστοποιήσουν την εισαγωγή δεδομένων συνδέοντας το σύστημα Xero με το λογαριασμό σας και να λάβουν άμεσα το τιμολόγιο στους λογαριασμούς τους ως νομοσχέδιο. Ο πελάτης μπορεί να κάνει κλικ σε μια υπερ-σύνδεση που δημιουργείται αυτόματα στο τιμολόγιο που τα στείλατε και να δείτε το τιμολόγιο online.Όταν οι

κάνουν κλικ στο σύνδεσμο, το πράσινο κτυπούν στο τιμολόγιο ο πίνακας εργαλείων πωλήσεων σκουραίνει, ώστε να γνωρίζετε ότι το έχουν δει. Νόστιμο, hey; Συμμετοχή σε κινητή τεχνολογία

Εγκαταστήστε την εφαρμογή Xero στο iPhone σας και αγκαλιάστε το σύννεφο με τιμολόγηση ενώ βρίσκεστε στο δρόμο. Όσο πιο γρήγορα εκδίδεται το τιμολόγιο, τόσο ταχύτερα καταβάλλεται και τα ταχύτερα μετρητά εξοφλούνται από την τράπεζα.

Αποστολή αποδείξεων Xero στο τέλος του μήνα

Με μερικά μόνο κλικ μέσω του Πίνακα Πωλήσεων Xero, η δραστηριότητα και οι εξαιρετικές δηλώσεις που συνοψίζουν τα τιμολόγια των πελατών μπορούν εύκολα να σταλούν σε πελάτες που έχουν εκκρεμή υπόλοιπα.

Ανατρέξτε στην αναφορά "Απαιτήσεις για ηλικιωμένους"

Η αναφορά "Απαιτήσεις από ηλικιωμένους" βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου των Αναφορών του Xero και απαριθμεί όλες τις απαιτήσεις ανά πελάτη και ανά μήνα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στα δεδομένα για να αποκαλύψετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το τιμολόγιο και τον πελάτη.

Ανατρέξτε στην αναφορά θέσης μετρητών

Στο πλαίσιο της Ανακεφαλαιωτικής σύνοψης του Xero, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια αναφορά θέσης μετρητών. Το πρώτο μπλοκ πληροφοριών σε αυτή την έκθεση είναι μια απλή επισκόπηση της ταμειακής κατάστασης της επιχείρησης: Τα μετρητά που εισπράχθηκαν, τα ταμειακά διαθέσιμα, το πλεόνασμα μετρητών (έλλειμμα) και το υπόλοιπο της Τράπεζας κλεισίματος.

Οι θετικές διακυμάνσεις επισημαίνονται με πράσινες και οι αρνητικές διακυμάνσεις επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Πρόκειται για μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου για τη θέση της επιχείρησης σε μετρητά και μπορεί να σας δώσει τη δυνατότητα να εμβαθύνετε λεπτομερώς εάν χρειάζεται.

Η αναφορά θέσης μετρητών σας βοηθά επίσης να κατανοήσετε τα στοιχεία πίσω από την καθαρή κίνηση μετρητών της επιχείρησης. Λαμβάνοντας υπόψη την κίνηση μετρητών της επιχείρησής σας, είστε σε καλύτερη θέση να προβείτε σε προορατικές αποφάσεις, όπως η καθυστέρηση των δαπανών εάν η ταμειακή ροή είναι αργή.

Παρακολουθήστε επίσης το διάγραμμα συνολικών μετρητών εισόδου και εξόδου στο ταμπλό του σπιτιού, το οποίο υπογραμμίζει τις ταμειακές κινήσεις των τελευταίων έξι μηνών.

Αγκαλιάστε τον συνεργατικό χαρακτήρα του cloud

Δώστε ένα εικονικό μέλος της ομάδας ή έναν σύμβουλο πρόσβαση στο αρχείο Xero σας και μπορούν να κυνηγήσουν εκκρεμούς λογαριασμούς και να ενημερώσουν τα αρχεία πελατών από απόσταση.

Επενδύστε σε μια πρόσθετη λύση για τη συλλογή χρεών

Μην αφήνετε τους πελάτες να σας αντιμετωπίζουν σαν τράπεζα. Επενδύστε σε μία από τις πρόσθετες λύσεις παρακολούθησης του χρέους της Xero, όπως το Debtor Daddy, Satago, Chaser ή το Late Fee Manager. Αυτά προσφέρουν μια ποικιλία χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένων των υπενθυμίσεων ευγένειας πριν από την έκδοση τιμολογίου, των αυτόματων υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακολουθούν τις καθυστερημένες πληρωμές και της δυνατότητας αποστολής μηνυμάτων κειμένου, την εφαρμογή καθυστερημένων τελών, αμοιβών υπηρεσιών ή ενδιαφέροντος για τιμολόγια.