Δέκα τρόποι για να διατηρήσετε το κοινό σας στο PowerPoint 2013 Ξυπνήστε - ανδρείκελα

Εάν έχετε κοινό για την παρουσίαση του PowerPoint 2013, θέλετε να διασκεδάσετε - ή τουλάχιστον να ασχοληθείτε. Τίποτα δεν τρομάζει έναν δημόσιο ομιλητή περισσότερο από την προοπτική του ακροατηρίου να κοιμάται κατά τη διάρκεια της ομιλίας. Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αποφύγετε κάτι τέτοιο. (Yawn.)

Μην ξεχνάτε το σκοπό σας

Πάρα πολλοί παρουσιαστές αναπηδούν συνεχώς χωρίς σαφή αίσθηση σκοπού. Ο πειρασμός είναι να ρίχνετε σε κάθε έξυπνη παραπομπή και κάθε ενδιαφέρουσα tidbit μπορείτε να συγκεντρώσετε που είναι ακόμη και απομακρυσμένα σε σχέση με το θέμα της παρουσίασής σας. Ο λόγος για τον οποίο ο πειρασμός είναι τόσο ισχυρός είναι ότι πιθανότατα δεν έχετε εντοπίσει αυτό που ελπίζετε να ολοκληρώσετε με την παρουσίασή σας. Με άλλα λόγια, δεν έχετε επιτύχει τον σκοπό σας .

Μη συγχέετε τον τίτλο της παρουσίασης με το σκοπό του. Ας υποθέσουμε ότι σας ζητείται να δώσετε μια παρουσίαση σε έναν υποψήφιο πελάτη σχετικά με τα πλεονεκτήματα του νέου, βελτιωμένου, πολυτελούς μοντέλου ChronSimplastic Infindibulator της εταιρείας σας. Ο σκοπός σας σε αυτή την παρουσίαση δεν είναι να μεταφέρετε πληροφορίες σχετικά με το νέο Infindibulator, αλλά να πείσετε τον πελάτη σας να αγοράσει ένα.

Ο τίτλος της παρουσίασής σας μπορεί να είναι Infindibulators για τον 21ο αιώνα, , αλλά ο σκοπός είναι "Πείστε αυτά τα χαλιά να αγοράσετε ένα ή ίσως δύο. "

Μην γίνεσαι σκλάβος στις διαφάνειές σου

Το PowerPoint κάνει τέτοιες όμορφες διαφάνειες ότι ο πειρασμός είναι να τους αφήσεις να είναι η παράσταση. Αυτό είναι ένα μεγάλο λάθος. Είστε είναι η παράσταση - όχι οι διαφάνειες. Οι διαφάνειες είναι απλώς οπτικά βοηθήματα, σχεδιασμένα για να κάνουν την παρουσίασή σας πιο αποτελεσματική, να μην κλέβουν την παράσταση.

Οι διαφάνειες σας θα πρέπει να συμπληρώνουν τη συζήτησή σας, να μην το επαναλαμβάνετε. Αν βρεθείτε μόνο να διαβάσετε τις διαφάνειες σας, πρέπει να επανεξετάσετε τι βάζετε στις διαφάνειες. Οι διαφάνειες πρέπει να συνοψίζουν τα βασικά σημεία, να μην γίνουν το σενάριο για την ομιλία σας.

Στις 19 Νοεμβρίου 1863, ένα πλήθος 15.000 συγκεντρώθηκαν στο Gettysburg για να ακούσουν τον Edward Everett, έναν από τους μεγαλύτερους ρήτορες της εποχής. Ο κ. Everett μίλησε για δύο ώρες σχετικά με τα γεγονότα που είχαν συμβεί κατά τη διάρκεια της περίφημης μάχης. Όταν τελείωσε, ο Αβραάμ Λίνκολν ανέβηκε για να παραδώσει ένα σύντομο διμηνιαίο ρεπορτάζ που έγινε ο πιο διάσημος λόγος στην αμερικανική ιστορία.

Εάν το PowerPoint ήταν γύρω στο 1863, ο Everett μάλλον θα είχε μιλήσει για τέσσερις ώρες. Το PowerPoint σας παρακαλεί να μιλήσετε πάρα πολύ. Όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε τις σφαίρες, δεν μπορείτε να σταματήσετε. Πολύ σύντομα, έχετε 40 διαφάνειες για 20 λεπτά παρουσίαση.Αυτό είναι περίπου 35 περισσότερα από ό, τι ίσως χρειαστείτε. Προσπαθήστε να πυροβολείτε για μία διαφάνεια για κάθε δύο έως πέντε λεπτά της παρουσίασής σας.

Μην παραμελείτε το άνοιγμά σας

Όπως λένε, έχετε μόνο μία ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση. Μην το χάσετε λέγοντας ένα αστείο που δεν έχει καμία σχέση με το θέμα, ζητώντας συγγνώμη για την έλλειψη προετοιμασίας ή νευρικότητας ή την καταχώριση των διαπιστευτηρίων σας. Μην πασπαλίζετε γύρω. πηγαίνετε δεξιά στο σημείο.

Τα καλύτερα ανοίγματα είναι αυτά που καταγράφουν την προσοχή του ακροατηρίου με μια προκλητική δήλωση, μια ρητορική ερώτηση ή μια συναρπαστική ιστορία. Ένα αστείο είναι εντάξει, αλλά μόνο αν θέτει το σκηνικό για το θέμα της παρουσίασής σας.

Να είστε σχετικοί

Ο στόχος οποιασδήποτε παρουσίασης είναι να οδηγήσετε το ακροατήριό σας να πει: «Εγώ κι εγώ! "Δυστυχώς, πολλές παρουσιάσεις αφήνουν το κοινό να σκέφτεται:" Τι γίνεται λοιπόν; "

Το κλειδί για να είναι σχετικό δίνει στα μέλη του ακροατηρίου σας τι χρειάζονται και όχι αυτό που νομίζετε ότι είναι ενδιαφέρον ή σημαντικό. Οι πιο πειστικές παρουσιάσεις είναι εκείνες που παρουσιάζουν λύσεις σε πραγματικά προβλήματα παρά σε απόψεις για υποθετικά προβλήματα.

Μην ξεχνάτε την κλήση του βωμού

Τι θα ήταν μια σταυροφορία του Billy Graham χωρίς την κλήση του βωμού; Μια χαμένη ευκαιρία.

Οι καλύτερες παρουσιάσεις είναι αυτές που προσελκύουν το ακροατήριό σας σε δράση. Αυτό μπορεί να σημαίνει την αγορά του προϊόντος σας, την αλλαγή του τρόπου ζωής ή απλά να σας ενδιαφέρει αρκετά για να κάνετε περισσότερες έρευνες στο θέμα σας.

Αλλά η ευκαιρία θα σπαταληθεί αν δεν προσκαλέσετε το κοινό σας να απαντήσει με κάποιο τρόπο. Αν πουλάτε κάτι (και όλοι πωλούμε κάτι!), Καταστήστε σαφές πώς μπορεί να αγοράσει το ακροατήριό σας. Πείτε τους τον αριθμό χωρίς χρέωση. Δώστε τους ένα φυλλάδιο με συνδέσμους ιστότοπων στους οποίους μπορούν να πάνε για περισσότερες πληροφορίες. Ζητήστε από όλους να τραγουδήσουν

Ακριβώς όπως είμαι. Κάνε ό, τι χρειάζεται. Πρακτική, πρακτική, πρακτική

Πίσω στην καλή ol 'Abe: Κάπως μια φήμη άρχισε ότι ο Abraham Lincoln έγραψε βιαστικά τη Gettysburg Διεύθυνση στο τρένο, λίγο πριν βγάλει στο Gettysburg. Στην πραγματικότητα, ο Λίνκολν αγωνίστηκε για εβδομάδες πάνω από κάθε λέξη.

Πρακτική, πρακτική, πρακτική. Εργαστείτε μέσα από τα τραχιά σημεία. Πολωνικά το άνοιγμα και το κλείσιμο και όλες οι αμήχανες μεταβάσεις στο μεταξύ. Πρακτική μπροστά από έναν καθρέφτη. Βιντεοσκοπήστε τον εαυτό σας. Ώρα εσύ.

Χαλαρώστε!

Μην ανησυχείτε! Να είσαι χαρούμενος! Ακόμα και οι πιο ταλαντούχοι δημόσιοι ομιλητές φοβούνται ανόητοι κάθε φορά που ανεβαίνουν στο βάθρο. Είτε μιλάτε σε ένα άτομο είτε σε 10, 000, χαλαρώστε. Σε 20 λεπτά, όλα θα τελειώσουν.

Δεν έχει σημασία πόσο νευρικός είσαι, κανένας δεν το ξέρει εκτός από εσένα. Δηλαδή, εκτός αν τους πείτε. Ο κανόνας αριθ. 1 για την αποφυγή πανικού είναι ποτέ να μην ζητάτε συγνώμη για τους φόβους σας. Πίσω από το βάθρο, τα γόνατά σας μπορεί να χτυπήσουν αρκετά σκληρά για να υποστούν μώλωπες, αλλά κανείς άλλος δεν θα παρατηρήσει. Αφού καθαρίσετε τις μασχάλες σας και σκουπίστε το σάλιο από το πηγούνι σας, οι άνθρωποι θα πουν: "Δεν ήσαστε νευρικοί; Φαινόταν τόσο χαλαρή! "

Αναμείνετε το απροσδόκητο

Σχέδιο σε ό, τι συμβαίνει, γιατί θα το κάνουν.Ο προβολέας ενδέχεται να μην εστιάσει, το μικρόφωνο μπορεί να πέσει νεκρό, μπορεί να αφήσετε τις σημειώσεις σας στο δρόμο προς το βάθρο. Ποιος ξέρει τι άλλο μπορεί να συμβεί;

Πάρτε τα πράγματα σε βηματισμό, αλλά να είστε προετοιμασμένοι για τα προβλήματα που μπορείτε να προβλέψετε. Φέρτε ένα επιπλέον σετ σημειώσεων στην τσέπη σας. Φέρτε το δικό σας μικρόφωνο εάν έχετε ένα. Ενεργοποιήστε έναν εφεδρικό προβολέα αν είναι δυνατόν.

Μην βαρεθείτε

Ένα ακροατήριο μπορεί να αγνοήσει σχεδόν τίποτα, αλλά ένα πράγμα που δεν θα σας συγχωρήσει ποτέ είναι ότι τα βαρετά. Πάνω απ 'όλα, μην κουβαλάτε το ακροατήριό σας.

Αυτή η κατευθυντήρια γραμμή δεν σημαίνει ότι πρέπει να πείτε αστεία, να πηδήσετε πάνω ή κάτω ή να μιλήσετε γρήγορα. Τα αστεία, το υπερβολικό άλμα και ο γρήγορος λόγος μπορεί να είναι αδιανόητα βαρετό. Εάν έχετε σαφή σκοπό και επιμείνετε σε αυτό, αποφύγετε περιττές λεπτομέρειες και αντιμετωπίζετε τις πραγματικές ανάγκες - ποτέ δεν θα είστε βαρετοί. Απλά να είστε μόνοι σας και να διασκεδάσετε. Εάν έχετε τη διασκέδαση, το ίδιο θα το κοινό σας.