Βίντεο: Πώς Να Κάνουμε Κοινή Χρήση Αρχείων Στο Microsoft Office 365 2024
Το OneDrive for Business με το 1 TB αποθήκευσης είναι το προσωπικό σας online αποθηκευτικό χώρο για τον χώρο εργασίας. Είναι διαφορετικό από το OneDrive, το οποίο είναι 5 gigabytes (GB) ηλεκτρονικού χώρου αποθήκευσης από τη Microsoft, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας δωρεάν με Outlook. com, Hotmail ή ζωντανά. com λογαριασμό.
Ενώ μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint είναι μεγάλη αν εργάζεστε με πολλούς ανθρώπους, το OneDrive for Business είναι ιδανικό όταν δεν σκοπεύετε να μοιραστείτε τα αρχεία σας με μια ευρεία ομάδα ανθρώπων στον οργανισμό σας. Ειδικά όταν χρειάζεται να κρατήσετε το αρχείο σας περισσότερο από ό, τι θα κάνατε για αρχεία έργου, το OneDrive for Business είναι η καλύτερη θέση αποθήκευσης.
Τα αρχεία που δημιουργείτε ή αποθηκεύετε στο OneDrive είναι ιδιωτικά από προεπιλογή και είναι διαθέσιμα μόνο σε εσάς. Μπορείτε, ωστόσο, να τα μοιραστείτε με άλλους όπως ακριβώς και στο SharePoint και σε εφαρμογές του Office όπως το Word, το Excel και το PowerPoint. Το σχήμα δείχνει πώς ένα ιδιωτικό αρχείο χαρακτηρίζεται με ένα εικονίδιο κλειδώματος, ενώ τα κοινόχρηστα αρχεία έχουν το εικονίδιο ανθρώπων δίπλα τους.
Μπορείτε να συγχρονίσετε το OneDrive for Business στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή συγχρονισμού διαθέσιμη για Windows και Mac. Αυτό σας επιτρέπει να εργάζεστε στα αρχεία σας εκτός σύνδεσης όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.
εκκινητής εφαρμογών (μοιάζει με βάφλα) από τη γραμμή πλοήγησης του Office 365, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Sync από το επάνω μενού και ακολουθήστε τις υποδείξεις. Μόλις ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός, θα εμφανιστεί ο φάκελος OneDrive for Business από τον πίνακα γρήγορης πρόσβασης στο File Explorer. Αυτός ο αριθμός δείχνει δύο συγχρονισμένους φακέλους OneDrive: OneDrive - Cloud611, ο οποίος είναι ένας λογαριασμός στο χώρο εργασίας (OneDrive for Business) και OneDrive - Personal, ο οποίος είναι δωρεάν OneDrive live. com λογαριασμό.
