Τι νέο υπάρχει στο Office 2016: Παγκόσμιες λειτουργίες - dummies

Η Microsoft ετοιμάζεται να κυκλοφορήσει την πιο πρόσφατη ενημερωμένη έκδοση στη σουίτα του Office και αυτή η ενημέρωση θα έχει νέες δυνατότητες που, όπως λέει η Microsoft, μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί και συνεργατικοί στην εργασία σας. Όπως και με τις προηγούμενες κυκλοφορίες, η Microsoft έχει εφαρμόσει νέα χαρακτηριστικά τόσο σε παγκόσμιο επίπεδο (που σημαίνει για τις περισσότερες ή για όλες τις εφαρμογές της σουίτας) Αυτό το άρθρο εξετάζει τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά που προστίθενται στη σουίτα του Office ως σύνολο.Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις νέες δυνατότητες σε επίπεδο εφαρμογών, ανατρέξτε στο θέμα Τι νέο υπάρχει στο Office 2016: Word, Excel, PowerPoint και Outlook

Το "Tell me" ήδη!

Η νέα λειτουργία Tell Me στο Word, Excel, PowerPoint και Access αποτελεί έναν πιο άμεσο τρόπο βοηθήστε με τις εργασίες. Δεν χρειάζεται πλέον να μεταβείτε στο μενού Βοήθεια και να περιμένετε για το Office Βοηθήστε το περιεχόμενο να φορτωθεί. Ένα πλαίσιο αναζήτησης εμφανίζεται στην κορδέλα της εφαρμογής. το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αρχίσετε να πληκτρολογείτε αυτό που χρειάζεστε βοήθεια. Tell Me χρησιμοποιεί τη φυσική αναζήτηση γλώσσας για να προσπαθήσει να ταιριάξει άμεσα με την βοήθεια, όπως και ο τρόπος με τον οποίο η μηχανή αναζήτησης της Google εμφανίζει αποτελέσματα αμέσως μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε.

Παρόλα αυτά, αν θέλετε να δείτε το κείμενο της Βοήθειας, το Tell Me παρέχει επίσης ένα σύνδεσμο προς αυτό το περιεχόμενο.

Ξεχάστε το Lync. Το Skype αντί για

Η Microsoft αρχίζει τελικά να αξιοποιεί την αγορά του Skype ενσωματώνοντάς την στο Office 2016. Η Microsoft μετονομάζει το Lync, το εργαλείο άμεσων μηνυμάτων της, στο Skype for Business. Αλλά μην ανησυχείτε - το Skype για Επιχειρήσεις θα έχει τα ίδια χαρακτηριστικά με το Lync και θα συνεχίσει να λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, εκτός από μερικές διαφορές.

Το πρώτο πράγμα που θα παρατηρήσετε είναι ότι το περιβάλλον εργασίας χρήστη θα είναι περισσότερο "όπως το Skype". το χρώμα, τα κουμπιά και τα εικονίδια θα μοιάζουν με την κανονική εφαρμογή Skype. Και όταν πραγματοποιείτε μια ηλεκτρονική συνάντηση, η διασύνδεση θα είναι η ίδια όπως όταν πραγματοποιείτε μια συνάντηση στο Skype.

Επίσης, με την Lync, θα μπορούσατε να επικοινωνείτε μόνο με συναδέλφους στην υπηρεσία Lync της εταιρείας σας. Ωστόσο, με το Skype για Επιχειρήσεις, μπορείτε να αναζητήσετε και να επικοινωνήσετε με οποιονδήποτε χρήστη Skype σε όλο τον κόσμο, είτε είναι μέρος του οργανισμού σας είτε όχι.Η Microsoft έχει ενσωματώσει το Skype for Business στις διάφορες εφαρμογές του Office, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε άμεσα μηνύματα, να κάνετε κλήσεις φωνής ή βίντεο και να πραγματοποιείτε συναντήσεις στο διαδίκτυο από εφαρμογές όπως το Word, το Excel και το PowerPoint.

Λάβετε πληροφορίες από την έξυπνη αναζήτηση

Εάν βρίσκεστε συνεχώς μεταβαίνοντας στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας για να αναζητήσετε πληροφορίες που θα συμπεριληφθούν στα έγγραφά σας, τότε η έξυπνη αναζήτηση θα σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία σας. Απλώς επισημάνετε μια λέξη ή φράση στο έγγραφό σας και κάντε κλικ στην Έξυπνη αναζήτηση. Στη συνέχεια, θα δείτε την πλαϊνή μπάρα Insights, η οποία θα χρησιμοποιήσει τη μηχανή αναζήτησης της Microsoft για να σας φέρει σχετικές πληροφορίες. Αυτό που είναι πραγματικά δροσερό είναι ότι το Smart Lookup χρησιμοποιεί το πλαίσιο γύρω από αυτό που τονίζετε για να βελτιώσετε την επιλογή των πληροφοριών που σας φέρνει.

Οι αναγνώστες των εγγράφων σας μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την έξυπνη αναζήτηση για να λάβουν περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, οι αναγνώστες μπορούν να επισημάνουν μια λέξη και να ανακτήσουν τον ορισμό τους από τον ιστό, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξουν ένα λεξικό.

Η έκδοση Mac του Office 2016 για μια γενική επισκευή

δεν είναι τόσο "παγκόσμιο χαρακτηριστικό", όσο μια ευθυγράμμιση με τις άλλες εκδόσεις του Office. Αυτό σημαίνει ότι, ανεξάρτητα από το προϊόν του Office που χρησιμοποιείτε σε οποιαδήποτε πλατφόρμα - είτε Windows, Mac, iOS ή Android - η εμπειρία του χρήστη θα είναι πιο συνεπής.

Για να συμβεί αυτό, η έκδοση Mac της σουίτας έπρεπε να υποβληθεί σε μια μεγάλη ανανέωση στην εμφάνιση και την αίσθηση της, την οποία η Microsoft έφερε στο προσκήνιο με την έκδοση των Windows. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι η Microsoft έχει αναθεωρήσει τις κορδέλες της εφαρμογής για να δουλέψει με τον τρόπο με τον οποίο εκτελούνται οι εκδόσεις των Windows.

Το Word και το PowerPoint για Mac διαθέτουν τώρα μια λειτουργία "συν-συγγραφής" που σας επιτρέπει να συνεργάζεστε σε έγγραφα ταυτόχρονα με άλλους. Δεν είναι το ίδιο με τη λειτουργία συν-επεξεργασίας στην έκδοση των Windows, η οποία αποθηκεύει το έγγραφο στο σύννεφο και επιτρέπει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Η λειτουργία Mac βασίζεται στον συγχρονισμό, ο οποίος καθορίζει τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο και πραγματοποίησε τις αλλαγές και, στη συνέχεια, τις εμφανίζει για όλους τους συνεργάτες τους.

Δυστυχώς, δεν θα βρείτε μερικές από τις πιο συναρπαστικές λειτουργίες του Office 2016 για Windows στην έκδοση Mac, συμπεριλαμβανομένου του πλαισίου ερώτησης Tell Me, του Power Query στο Excel και του Skype for Business. Ωστόσο, η αναβάθμιση της έκδοσης Mac της Microsoft δείχνει ότι η Microsoft έχει δεσμευτεί να τη διατηρεί και να τη βελτιώνει, οπότε ελπίζουμε ότι η έκδοση Mac θα δει αυτές τις λειτουργίες νωρίτερα και όχι αργότερα.