Τι νέο υπάρχει στο Microsoft PowerPoint 2016; - dummies

Το Microsoft PowerPoint 2016 είναι η πιο οπτικά συσκευασμένη εφαρμογή σε ολόκληρη τη σουίτα του Microsoft Office. Το περιβάλλον εργασίας χρήστη (UI) δεν έχει αλλάξει πολύ από την εφαρμογή του PowerPoint 2013. ορισμένα χαρακτηριστικά έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την εφαρμογή πιο φιλική προς το χρήστη (ειδικά στους χρήστες με οθόνη αφής). Αντί να χρειάζεται να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έργα με αναπτυσσόμενα μενού, μπορείτε τώρα να βρείτε εύκολα αυτό που χρειάζεστε σε μια διάταξη καρτελών και κουμπιών.

Το PowerPoint 2016 προσφέρει έξυπνη αναζήτηση μεταξύ άλλων νέων δυνατοτήτων.

Η νέα διάταξη περιλαμβάνεται επίσης στην έκδοση του 2013, ωστόσο, για τους χρήστες Mac, αυτή είναι μια νέα και ευπρόσδεκτη προσθήκη στο UI του Office.

Παρόλο που το Microsoft PowerPoint 2016 μοιάζει σχεδόν με την έκδοση του 2013, η Microsoft έκανε κάποιες αλλαγές κάτω από την κουκούλα που αξίζει να αναφερθεί. Το PowerPoint 2016 περιλαμβάνει τώρα λειτουργίες που καθιστούν την εφαρμογή πιο ομαλή στην εφαρμογή σας. Μερικά από αυτά τα νέα χαρακτηριστικά είναι τα εξής:

Tell me replaces Clippy στο PowerPoint 2016

Η νέα αντικατάσταση του "Clippy" του βοηθού γραφείου, Tell me, εκτελεί με τον ίδιο τρόπο αλλά με πιο ελκυστικό τρόπο. Μπορείτε να θέσετε μια ερώτηση σχετικά με τη σουίτα του Office και εντοπίζει και εκτελεί τη λειτουργία που ζητάτε.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Tell me, απλά πληκτρολογήστε την ερώτηση ή την εντολή σας στη γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Add Slide Transition" και Tell Me θα κάνει την βρώμικη δουλειά για σας. Ένα αναπτυσσόμενο μενού θα εμφανιστεί κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης και θα εμφανίσει μια λίστα με μεταβάσεις από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Απλά κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή και θα την προσθέσετε στο έργο σας για εσάς.

Επίσης γνωστή ως Insights από το Bing, η έξυπνη αναζήτηση σας επιτρέπει να εντοπίσετε και να συνδέσετε σχετικά δεδομένα από πηγές στο διαδίκτυο στο έργο σας PowerPoint. Αυτό περιλαμβάνει εικόνες, έρευνα, τρισδιάστατους χάρτες, άρθρα στο διαδίκτυο και ακόμη και βίντεο.

Για να χρησιμοποιήσετε την Έξυπνη αναζήτηση, απλώς κάντε δεξί κλικ ή κρατήστε πατημένο / κρατήστε πατημένο το περιεχόμενο για το οποίο θέλετε να συλλέξετε δεδομένα και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο έργο σας και σύρετε και τοποθετήστε το στην κατάλληλη τοποθεσία.

Νέοι διαγράμματα που είναι διαθέσιμοι στο PowerPoint 2016

Η Microsoft έχει προσθέσει έξι νέους τύπους γραφημάτων που είναι κρίσιμοι για την ανάλυση δεδομένων και την αφήγηση ιστοριών. Οι νέες επιλογές διαμόρφωσης γραφημάτων παραμένουν οι ίδιες με αυτές του PowerPoint 2013, οπότε η δημιουργία αυτών των νέων διαγραμμάτων είναι τόσο εύκολη όσο και το 1-2-3.

Για να χρησιμοποιήσετε τα νέα γραφήματα, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί Διάγραμμα και παρατηρήστε τις νέες επιλογές στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού. Οι νέοι χάρτες έχουν ως εξής:

Treemap

• Sunburst

• Ιστορικό (Pareto και Καταρράκτης)

• Box & Whisker

• Καταρράκτης

• πρόσθεσε έναν ευκολότερο τρόπο να προσθέσετε μαθηματικά στο έργο σας. Με τις εξισώσεις μελανιών μπορείτε να σχεδιάσετε την μαθηματική σας εξίσωση και οι Μαθηματικές Εξισώσεις θα το αναδιαμορφώσουν για σας πριν εισαγάγετε την εξίσωση στο έργο σας PowerPoint.

Για να προσθέσετε μια μαθηματική εξίσωση στην εργασία σας, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί Εξίσωσης στη γραμμή εργασιών. Σχεδιάστε την εξίσωση όπως θα κάνατε σε ένα σημειωματάριο χρησιμοποιώντας είτε το δάκτυλό σας / γραφίδα ή το ποντίκι. Αφού τραβηχτεί η εξίσωση, θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση της γραμμής πάνω. Αν αυτή είναι η εξίσωση που σχεδιάσατε να σχεδιάσετε, κάντε κλικ στο κουμπί εισαγωγής για να την προσθέσετε στη δουλειά σας.

Κοινή χρήση στο PowerPoint 2016

Με το PowerPoint 2016 έχετε τώρα τη δυνατότητα να συνεργαστείτε με τα έργα στο σύννεφο καθώς και τη δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το κουμπί κοινής χρήσης του PowerPoint.

Για να μοιραστείτε την εργασία σας με άλλους, να συν-συγγραφείς έργων και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το έργο, απλά κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης / glyph στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής PowerPoint 2016. Το κουμπί κοινής χρήσης / glyph μοιάζει με ένα εικονίδιο επαφής που περιέχει ένα σύμβολο "+" συν. Αφού κάνετε κλικ ή αγγίξετε το κουμπί, θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιλαμβάνει επιλογές κοινής χρήσης, όπως:

Πρόσκληση ατόμων - Πρόσκληση άλλων για συνεργασία και επεξεργασία σχεδίων μαζί σας

Αντιγραφή συνδέσμου - Σας παρέχει ένα σύνδεσμο προς Το αρχείο OneDrive αντί να αποστέλλει συνημμένα σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

• Αποστολή συνημμένου - Σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλα και στα δύο. PDF και. PPT μορφές

• Αποκοπή οθόνης και εγγραφή στο PowerPoint 2016

• Τώρα μπορείτε να κάνετε στιγμιότυπα οθόνης και να εγγράψετε ενέργειες βίντεο με το κουμπί Εγγραφή οθόνης. Αντί να εξηγείτε μια διαδικασία, μπορείτε τώρα να την δείξετε από πρώτο χέρι.

Για πρόσβαση στο κουμπί εγγραφής οθόνης, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή.

Επειδή το PowerPoint 2016 είναι ανοικτό beta, οι λειτουργίες μπορούν να αλλάξουν, να ενημερωθούν, να αφαιρεθούν και ακόμη και να αντικατασταθούν από νεότερα καλύτερα χαρακτηριστικά ανά πάσα στιγμή. Εάν η συσκευή σας εκτελεί μια ενημερωμένη έκδοση λογισμικού του Office Suite, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει ποιες νέες αλλαγές εφαρμόζονται πριν χρησιμοποιήσετε το λογισμικό.

Αν χρησιμοποιείτε το Office 2013 και έχετε ενημερώσει την πιο πρόσφατη έκδοση, πολλές από αυτές τις νέες λειτουργίες θα είναι επίσης διαθέσιμες σε εσάς.