Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Outlook 2016; - ανδρείκελα

Η έκδοση του Outlook 2016 επικεντρώνεται κυρίως στην αποσυμφόρηση του περιβάλλοντος χρήστη και στην απλούστευση της ροής εργασίας σας. Το Microsoft Outlook είναι ο πιο ευνοημένος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο. Η εφαρμογή προσφέρει ήδη εξαιρετική ενσωμάτωση με επαφές, ημερολόγια, σημειώσεις, εργασίες και, φυσικά, email.

Το Outlook 2016 επικεντρώνεται στην αποσυμφόρηση του περιβάλλοντος χρήστη και στην απλούστευση της ροής εργασίας.

Ορισμένες από τις νέες δυνατότητες του Microsoft Outlook 2016 είναι οι εξής:

Υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώθησης στο Outlook 2016

Παρόλο που τα μηνύματα push δεν είναι κάτι καινούργιο και έχουν εφαρμοστεί στα Apple Mail, στο Windows Mail (Metro), στην εφαρμογή αλληλογραφίας Android και στην εφαρμογή Mail της iOS η δυνατότητα είναι πλέον διαθέσιμη σε άτομα και επιχειρήσεις που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στη συνδρομή του Office Suite και του Office365. Αυτό σημαίνει ότι θα λάβετε τώρα μηνύματα αμέσως μόλις έρθουν. Δεν θα πρέπει πλέον να κάνετε κλικ ή να πατήσετε το κουμπί Λήψη αλληλογραφίας για να δείτε αν έχετε χάσει τίποτα.

Προεπισκόπηση προειδοποιητικών μηνυμάτων στο Outlook 2016

Το τελευταίο διαθέσιμο στο Outlook 2016 είναι η δυνατότητα να βλέπετε την πρώτη πρόταση του μηνύματός σας ακριβώς κάτω από την επικεφαλίδα του μηνύματος, ώστε να γνωρίζετε τι περιέχει το μήνυμα χωρίς να χρειάζεται Ανοίξτε το.

Τα θέματα στο Outlook 2016 σάς επιτρέπουν να ομαδοποιείτε μηνύματα

Μια άλλη, όχι τόσο καινούργια λειτουργία που έχει πλέον συμπεριληφθεί στο Outlook 2016 είναι η επιλογή να ομαδοποιήσετε τα μηνύματά σας με συνομιλία. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να καθαρίσετε την κύρια σελίδα αλληλογραφίας έτσι ώστε να μην έχετε ένα εκατομμύριο στοιχεία για να ταξινομήσετε κάθε φορά που ανοίγετε την εφαρμογή.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην προβολή νήματος με δύο διαφορετικούς τρόπους:

1. Πατήστε ή πατήστε στην καρτέλα Οργάνωση και κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί συνομιλιών.

2. Κάντε κλικ ή πατήστε στο αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς πάνω από τα μηνύματά σας που διαβάζει "Ταξινόμηση με:" και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή που ισχύει για τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τα μηνύματά σας.

Ενισχυμένα ημερολόγια στο Outlook 2016

Η Microsoft έχει προσθέσει τη δυνατότητα προβολής πολλαπλών ημερολογίων ταυτόχρονα, τη δυνατότητα να προτείνει μια νέα ώρα όταν προσκαλείται σε εκδηλώσεις και συναντήσεις και τη δυνατότητα να βλέπει τώρα την πρόγνωση καιρού για τις ημερομηνίες είναι σημαντικές για εσάς.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις νέες λειτουργίες του ημερολογίου, κάντε κλικ ή πατήστε στην καρτέλα Ημερολόγιο στην κάτω αριστερή γωνία της εφαρμογής.

Η πρόγνωση καιρού εμφανίζεται κατάλληλα ακριβώς πάνω από το ημερολόγιο και εμφανίζει τον τρέχοντα καιρό στην περιοχή σας. Για να ελέγξετε την πρόβλεψη για άλλη ημερομηνία ή περιοχή, κάντε κλικ ή πατήστε στην τρέχουσα πρόβλεψη και επιλέξτε το σύνδεσμο δείτε περισσότερα που πέφτει κάτω.

Για να προβάλετε πολλά ημερολόγια στο ίδιο παράθυρο, επιλέξτε τα ημερολόγια που θέλετε να συμπεριλάβετε από το παράθυρο πλοήγησης προς τα αριστερά. Θυμηθείτε ότι μόνο τρία ημερολόγια τη φορά μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία δίπλα-δίπλα.

Γρήγορα βήματα στο Outlook 2016

Τα γρήγορα βήματα σάς επιτρέπουν να κάνετε ελαφριά εργασία επαναλαμβανόμενων εργασιών. Το χαρακτηριστικό μπορεί επίσης να κάνει τις εργασίες για εσάς. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποστέλλετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους που ορίζονται από το χρήστη και οι οποίοι θα επισημάνουν το μήνυμα ως αναγνωσμένο για εσάς. Αυτό θα στείλει ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς spam, χωρίς να χρειάζεται να τα διαγράψετε ή να τα χαρακτηρίσετε ως ανεπιθύμητα.

Τα βήματα Quick Steps είναι ελαφρώς διαφορετικά ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Σε υπολογιστή με Windows μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα γρήγορα βήματα στην κατάλληλη περιοχή της γραμμής εργαλείων που βρίσκεται ακριβώς στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Σε ένα Mac το χαρακτηριστικό βρίσκεται στην ίδια περιοχή αλλά αντί για ένα ολόκληρο τμήμα της γραμμής εργαλείων που είναι αφιερωμένο στη λειτουργία, είναι απλά ένα κουμπί Rules. Η λειτουργία γρήγορων βημάτων είναι πιο περιορισμένη σε ό, τι μπορεί να κάνει στην πλατφόρμα OS X.

Πείτε μου διαθέσιμες στο Outlook 2016

Πείτε μου ότι η αντικατάσταση του βοηθού γραφείου "Clippy" εκτελεί τις ίδιες λειτουργίες αλλά με έναν σύγχρονο πιο εξυπηρετικό τρόπο. Αυτό που σας επιτρέπει να κάνετε είναι να κάνετε μια ερώτηση σχετικά με την εφαρμογή σουίτα γραφείου που χρησιμοποιείτε και εντοπίστε και εκτελέστε τη λειτουργία που ζητάτε.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον τύπο λειτουργίας Tell me στην ερώτηση ή την εντολή σας στη γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Προβολή ημερολογίου" και το μήνυμα "Πες μου" θα ανοίξει αυτόματα την καρτέλα "Ημερολόγιο".

Έξυπνη αναζήτηση στο Outlook 2016

Επίσης γνωστή ως Insights από το Bing, η έξυπνη αναζήτηση σας επιτρέπει να εντοπίσετε και να συνδέσετε σχετικά δεδομένα από πηγές στο Internet στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Αυτό περιλαμβάνει εικόνες, πληροφορίες wiki, χάρτες, άρθρα του ιστού και ακόμη και ενσωματωμένα βίντεο.

Για να χρησιμοποιήσετε το Smart Lookup, κάντε δεξιό κλικ ή κρατήστε πατημένο το ποντίκι / κρατήστε πατημένο το περιεχόμενο που θέλετε να αναζητήσετε και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο έργο σας και σύρετε και τοποθετήστε το στην κατάλληλη τοποθεσία.

Επειδή το νέο Outlook 2016 είναι ανοιχτό beta, οι λειτουργίες μπορούν να αλλάξουν, να ενημερωθούν, να καταργηθούν και ακόμη και να αντικατασταθούν από νεότερες καλύτερες λειτουργίες ανά πάσα στιγμή. Εάν η συσκευή σας εκτελεί μια ενημερωμένη έκδοση του Outlook, φροντίστε να διαβάσετε τι είναι καινούριο πριν χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013 και έχετε ενημερώσει την πιο πρόσφατη έκδοση, πολλά από αυτά τα νέα χαρακτηριστικά θα είναι επίσης διαθέσιμα σε εσάς.