Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Office 2016; - dummies

Έχουν περάσει τρία χρόνια από την τελευταία έκδοση του Microsoft Office. Στη νέα έκδοση, η Microsoft έκανε τις δυνατότητες που ήταν διαθέσιμες μόνο για online συνδρομές 365 διαθέσιμες τώρα και στις εκδόσεις υπολογιστών Mac και PC. Το Office 2016 στην πραγματικότητα δεν έλαβε μεγάλο μέρος ενός οπτικού facelift και εξακολουθεί να φαίνεται σχεδόν πανομοιότυπο με την έκδοση του Office που έπληξε την αγορά πριν από τρία χρόνια.

Το Microsoft Office 2016 είναι η πρώτη σουίτα MSOffice για να χτυπήσει όλες τις υποστηριζόμενες πλατφόρμες λειτουργιών ταυτόχρονα. Εκτός από τις δυνατότητες του Office365, μέσα σε τρία χρόνια, η Microsoft έχει προσθέσει αρκετά νέα χαρακτηριστικά στη σουίτα γραφείου που βοηθούν το Office 2016 να είναι φιλικό προς το χρήστη και η συνεργασία είναι έτοιμη.

Πίστωση: Screenshot ευγενική προσφορά του Office. com.

Μερικές από τις νέες δυνατότητες που περιλαμβάνονται στην έκδοση του Office 2016 είναι οι εξής:

• Βοηθητική ολοκλήρωση - Η Microsoft έχει συμπεριλάβει μια νέα λειτουργία που ονομάζεται Tell me θα πρέπει να εκτελέσετε τις πιο δύσκολες εργασίες που σχετίζονται με ορισμένες από τις πιο ισχυρές εφαρμογές γραφείου. Μπορείτε να έχετε το χαρακτηριστικό Tell me να εκτελέσετε την εργασία για σας ή μπορείτε να το έχετε περπατήσει μέσα από τη διαδικασία έτσι μπορείτε να μάθετε να το κάνετε μόνοι σας. Όπως και ο παλιός βοηθός γραφείου "Clippy", το Tell me εκτελεί πολλά από τα ίδια καθήκοντα αλλά με έναν πιο σύγχρονο και ευκολότερο για χρήση τρόπο.

• Ενσωμάτωση προσαρμογής - Η Microsoft έχει κάνει τη σουίτα εφαρμογών ικανή να προσαρμόσει το στυλ σας. Όπως και με το Office 2013, μπορείτε να ορίσετε θέματα για να δώσετε στις εφαρμογές σας μια προσωπική επαφή, αλλά αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε στο Office 2013 που μπορείτε τώρα να κάνετε με το Office 2016 αλλάζει τα χρώματα των κορδέλες και των γραμμών εργασιών. Για άτομα που είναι χρωματιστά ή οπτικά απενεργοποιημένα, αυτό το νέο χαρακτηριστικό καθιστά το Microsoft Office 2016 χωρίς άγχος.

• Η ενσωμάτωση με το Bing - Η Microsoft προσφέρει τώρα μια μίνι έκδοση του Bing ενσωματωμένη στο γραφείο που ονομάζεται Smart Lookup . Για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε το λογισμικό σε άλλη πλατφόρμα λειτουργικού συστήματος, όπως OS X, iOS και Android, η μη χρήση της Cortana δεν είναι μεγάλη υπόθεση, καθώς η ίδια μηχανή Bing που χρησιμοποιείται στην Cortana χρησιμοποιείται επίσης στο Smart Lookup . Με την Έξυπνη αναζήτηση μπορείτε γρήγορα να βρείτε τον ορισμό των λέξεων, σχετικών εικόνων και την έρευνα ενός θέματος μέσα από το έγγραφό σας, για να διευκολύνετε τη λειτουργία πολλαπλών εργασιών.

• Ενσωμάτωση με την Cortana (ψηφιακός βοηθός της Microsoft) - Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2016 σε μια συσκευή των Windows, όπως ένα επιτραπέζιο υπολογιστή, Windows Phone ή tablet Surface, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Cortana για να κάνετε κάποια από τις βρώμικες εργασίες εσείς.Μπορείτε να ζητήσετε από την Cortana να γράφετε, να προσθέτετε συμβάντα στο ημερολόγιο, να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να δημιουργείτε επαφές και φυσικά να πραγματοποιείτε αναζητήσεις.

• Ενσωμάτωση με το OneDrive - Σε πολλές από τις εφαρμογές του Office 2016 περιλαμβάνονται η προσθήκη ενός κουμπιού κοινής χρήσης. Αυτό το κουμπί κοινής χρήσης είναι μια συμπαγής έκδοση του OneDrive της Microsoft που χτίστηκε ακριβώς μέσα! Με αυτή τη λειτουργία μπορείτε να μοιράζεστε τα έργα σας με άλλους, να συν-συγγραφείτε περιεχόμενο, να στέλνετε συνδέσμους σε αντικείμενα που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας μέσα στην εφαρμογή.

• Ολοκλήρωση με το Skype - Δεδομένου ότι η Microsoft είχε αποκτήσει το Skype πριν από λίγα χρόνια, η εταιρεία αναζητούσε έναν τρόπο να την ενσωματώσει στη δουλειά σας. Το πρόβλημα λύθηκε! Η Microsoft έχει πλέον ενσωματώσει το Skype απευθείας στο Office 2016. Μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε άμεσα μηνύματα με τις επαφές του Outlook καθώς και να έχετε σημαντικές βιντεοδιασκέψεις απευθείας στην εφαρμογή Outlook του Office 2016. Η ενσωμάτωση μέσω Skype δίνει επίσης στο Office 2016 τη δυνατότητα να πραγματοποιεί τηλεφωνικές κλήσεις σε τηλεφωνικούς αριθμούς που βρίσκονται μέσα στα έγγραφα και τα έργα σας.

• Η ενσωμάτωση σε πραγματικό χρόνο - Το Office υποστηρίζει πλέον ροές εργασίας σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο, ένα αντίγραφο δημιουργείται πάντα στο σύννεφο. Δεν χρειάζεται πλέον να σταματήσετε αυτό που κάνετε για να αποθηκεύσετε αντίγραφα ασφαλείας και δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την έκδοση του εγγράφου που μοιραστήκατε με άλλους. Αυτή η λειτουργία είναι επίσης εξαιρετική εάν προγραμματίζετε να επεξεργάζεστε τα έγγραφά σας από πολλές διαφορετικές συσκευές. Μπορείτε να πάρετε το σωστό από εκεί που έχετε σταματήσει.

Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά έχουν σχεδιαστεί κυρίως για την αύξηση της παραγωγικότητας και την απλούστευση του multitasking, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στο έργο που έχετε.

Με νέες απλουστευμένες ροές εργασίας και πιο μοντέρνα λήψη ενός κλασικού κομμάτι λογισμικού "πρέπει να έχει", το Microsoft Office 2016 είναι η πιο ενοποιημένη έκδοση του Office ακόμα!