Ποια λειτουργία παρέχει ένα εργαλείο ερωτήσεων και αναφοράς; - ανδρείκελα

Για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τη λειτουργικότητα που προσφέρει ένα εργαλείο αναζήτησης και αναφοράς, αυτή η λίστα περιγράφει ορισμένες από τις εργασίες που μπορούν να σας βοηθήσουν:

• Εκτέλεση κανονικών αναφορών. Ο οργανισμός σας μπορεί να παράγει τακτικά τυποποιημένες αναφορές που προέρχονται από λειτουργικό σύστημα ή από δεδομένα που εξάγονται από ένα ή περισσότερα από αυτά τα συστήματα.

• Δημιουργία οργανωμένων καταχωρήσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με όλους τους πωλητές της εταιρείας σας ή αυτούς που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια (καλύπτουν περισσότερες από δύο περιοχές, για παράδειγμα) και τις πωλήσεις τους τον τελευταίο μήνα.

  Οργάνωση σημαίνει ότι μπορείτε να καταχωρήσετε την αναφορά ή το ερώτημά σας αλφαβητικά σύμφωνα με το επώνυμο του πωλητή. αλφαβητικά κατά όνομα πελάτη και τον πωλητή που καλύπτει αυτόν τον πελάτη. κατά βαθμό, από τα υψηλότερα έσοδα από πωλήσεις που παράγονται στο ελάχιστο. ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο θέλετε να δείτε τα δεδομένα. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα, χρησιμοποιώντας φανταστικά ονόματα εταιρειών.

  

• Εκτελέστε αναφορές και ερωτήματα σε διαγράμματα. Σταυροειδείς πίνακες, μερικές φορές αποκαλούμενες διασταυρούμενες καρτέλες, είναι λίγο πιο περίπλοκες από μια βασική οργανωμένη λίστα δεδομένων. Εκτός από τη διαδοχική, καταγεγραμμένη κάθετη λίστα (οι πωλητές της εταιρείας), βλέπετε στην κορυφή (τον άλλο άξονα) της αναφοράς μια αποσύνθεση διαφόρων κατηγοριών και αξιών που σχετίζονται με κάθε κατηγορία.

  Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται στο παρόν σχήμα, τα έσοδα από πωλήσεις αναλύονται ανά προϊόν.

  

Τα εμπόδια ανάμεσα στα εργαλεία ανάλυσης επιχειρήσεων / εργαλεία OLAP και τα προϊόντα που έχουν ιστορικά προσανατολιστεί προς την αναζήτηση και την υποβολή αναφορών είναι κάπως απαλά. Τα εργαλεία ερωτήσεων, για παράδειγμα, συχνά επιτρέπουν επίσης σε κάποιο επίπεδο διάτρηση, μια λειτουργία OLAP που σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε τα υποκείμενα, λεπτομερέστερα δεδομένα.