Τι είναι τα πρότυπα του Office; - dummies

Το Microsoft Word είναι το πιο δημοφιλές από τις εφαρμογές του Office 2013 επειδή σχεδόν όλοι πρέπει να δημιουργήσουν έγγραφα κειμένου ενός ή του άλλου τύπου. Με το Word, μπορείτε να δημιουργήσετε τα πάντα από τα φύλλα εξωφύλλου φαξ στα ερευνητικά έγγραφα του σχολείου με τις επιστολές οικογενειακών διακοπών.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό νέο έγγραφο ή να βάλετε ένα νέο έγγραφο σε ένα πρότυπο. Κάθε εφαρμογή του Office διαθέτει ορισμένα πρότυπα που αποθηκεύονται τοπικά στον σκληρό σας δίσκο και πολλά άλλα που διατίθενται μέσω του Internet. Μετά την εκκίνηση ενός νέου εγγράφου, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος και τον προσανατολισμό του χαρτιού αν χρειαστεί.

Το πρότυπο είναι ένας ειδικός τύπος εγγράφου που έχει σχεδιαστεί για να αποτελεί μοντέλο για νέα έγγραφα. Τα πρότυπα έχουν διαφορετική επέκταση αρχείου (.totx ή dotm) από τα κανονικά έγγραφα (docx ή doc). Όταν ξεκινάτε ένα νέο έγγραφο βασισμένο σε ένα πρότυπο, το ίδιο το αρχείο προτύπου δεν επηρεάζεται, οπότε είναι πάντα το ίδιο κάθε φορά που το χρησιμοποιείτε.

Ακόμα και όταν ξεκινάτε ένα κενό έγγραφο, εξακολουθείτε (τεχνικά) να χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο. Πρόκειται για ένα πρότυπο που ονομάζεται Κανονική και καθορίζει ορισμένες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για ένα νέο κενό έγγραφο, όπως είναι οι προεπιλεγμένες γραμματοσειρές (Calibri για κείμενο κειμένου και Cambria για επικεφαλίδες), τα προεπιλεγμένα μεγέθη γραμματοσειρών (11 σημεία για κείμενο κειμένου) και τα περιθώρια ολόγυρα).

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Blank Document ή πατώντας Ctrl + N, το έγγραφο που προκύπτει βασίζεται στο πρότυπο Normal. Εάν παραμείνετε στις προεπιλεγμένες τιμές για τον ορισμό του κανονικού προτύπου, το πρότυπο Normal δεν υπάρχει ως ξεχωριστό αρχείο. Είναι ενσωματωμένο στο ίδιο το Word.

Δεν θα το βρείτε εάν ψάξετε στο σκληρό σας δίσκο για αυτό. Ωστόσο, εάν κάνετε μια αλλαγή σε μία ή περισσότερες από τις ρυθμίσεις του κανονικού προτύπου, το Word τις αποθηκεύει σε ένα αρχείο που ονομάζεται Κανονική. dotm. Εάν το Word σε οποιοδήποτε σημείο δεν μπορεί να βρει Normal. dotm, επανέρχεται στο εσωτερικό αποθηκευμένο αντίγραφό του και επιστρέφει στις προκαθορισμένες τιμές.

Αυτό είναι σημαντικό να το ξέρεις γιατί αν ποτέ ξαναπροσδιορίσετε τυχαία το πρότυπο Normal έτσι ώστε να παράγει έγγραφα με ανεπιθύμητες ρυθμίσεις ή αν ποτέ καταστραφεί, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βρείτε και να διαγράψετε το Normal. dotm από το σκληρό σας δίσκο και επιστρέφετε σε μια νέα έκδοση από τις εργοστασιακές ρυθμίσεις των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για νέα κενά έγγραφα. Το πρότυπο αποθηκεύεται στο C: UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, όπου χρήστης είναι το όνομα χρήστη που έχει συνδεθεί.