Διαχείριση Περιεχομένου Ιστού στο SharePoint - dummies

Το SharePoint 2013 είναι ιδιαίτερα ισχυρό στο χειρισμό περιεχομένου. Το περιεχόμενο είναι μια αρκετά απλή ιδέα. Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο του Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, δημιουργείτε περιεχόμενο. Αν αναπτύξετε μια ιστοσελίδα για τους συναδέλφους σας για να θαυμάσετε, δημιουργείτε περιεχόμενο.

Ακόμα κι αν απλά βγάζετε ένα μολύβι και χαρτί και αρχίζετε να γράφετε, αυτό είναι περιεχόμενο. Εάν σαρώσατε το χαρτί αυτό, θα μπορούσατε να αφήσετε το SharePoint να λειτουργήσει το management περιεχομένου του αναρωτιέται στο αρχείο σαρωμένης εικόνας.

Ωστόσο, ένα ιδιαίτερα δύσκολο κομμάτι περιεχομένου είναι το περιεχόμενο που δημιουργείτε για ιστότοπους. Ξέρετε, όλες αυτές οι ιστοσελίδες που περιέχουν πολιτικές και διαδικασίες και τεκμηρίωση και όλα αυτά; Εάν το περιεχόμενο δημιουργείται για μια ιστοσελίδα, τότε είναι περιεχόμενο ιστού και κατέχει μια ξεχωριστή θέση στην καρδιά του SharePoint.

Οι δυνατότητες διαχείρισης του περιεχομένου του SharePoint είναι θρυλικές και πολλοί οργανισμοί άρχισαν να χρησιμοποιούν το SharePoint για αυτόν ακριβώς τον λόγο.

Η διαχείριση περιεχομένου συχνά περνά από το όνομα Enterprise Content Management (ECM). Μην ξεγελιέστε όμως από την ορολογία. Το τμήμα Enterprise της ECM απλά σημαίνει ότι το σύστημα διαχειρίζεται περιεχόμενο σε μεγάλη κλίμακα, όπως βρίσκεται σε μια μεγάλη επιχείρηση ή επιχείρηση.

Ίσως αναρωτιέστε τι κάνει τη σχέση μεταξύ του SharePoint και του περιεχομένου ιστού τόσο ξεχωριστή. Λοιπόν, όλα έρχονται κάτω για την εξουσιοδότηση και τον έλεγχο. Το SharePoint παρέχει τη δυνατότητα σε πολλούς ανθρώπους να δημιουργούν περιεχόμενο και για λίγους να εγκρίνουν περιεχόμενο. Αφού εγκριθεί, το περιεχόμενο μπορεί να δημοσιευθεί αυτόματα για τον κόσμο ή για όσους εργάζονται στον οργανισμό σας.