Τρόποι για την κοινή χρήση του εγγράφου του Office 2013

Εάν οι χρήστες με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε την εργασία σας είναι επίσης χρήστες του Office 2013, η κοινή χρήση με αυτούς είναι εύκολη. Απλά δώστε τους το αρχείο δεδομένων σας. Μπορείτε να μεταφέρετε ένα αρχείο δεδομένων σε κάποιον άλλο μέσω μονάδας USB, φορητού δίσκου όπως εγγράψιμου CD ή DVD ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες του Office 2007 και του 2010 μπορούν επίσης να εργάζονται ελεύθερα με τα αρχεία δεδομένων του Office 2013 επειδή οι μορφές αρχείων είναι ίδιες.

Για να κάνετε κοινή χρήση με άτομα που δεν διαθέτουν Office 2007 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να αποθηκεύσετε σε άλλες μορφές. Το Word (και οι άλλες εφαρμογές του Office) υποστηρίζουν μια ποικιλία μορφών αποθήκευσης, οπότε σίγουρα θα βρείτε μια μορφή που γεφυρώνει την απόσταση μεταξύ του Office και του προγράμματος με τον οποίο πρέπει να εργαστεί ο παραλήπτης σας.

Η αποστολή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου σε άλλους

Ορισμένες εκδόσεις του Office περιλαμβάνουν το Microsoft Outlook, ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο και διαχείριση επαφών. Αν δεν έχετε το Outlook, ίσως έχετε κάποιο άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook. com (υπηρεσία δωρεάν ηλεκτρονικής αλληλογραφίας της Microsoft), το Windows Mail (το οποίο συνοδεύει τα Windows Vista και διατίθεται δωρεάν για τα Windows 7), το Outlook Express (το οποίο συνοδεύει τα Windows XP) ή κάποιο πρόγραμμα εκτός της Microsoft, όπως το Eudora.

Όταν στέλνετε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα από το Word, το Word καλεί την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ό, τι κι αν είναι. Τα βήματα σε αυτό το βιβλίο υποθέτουν ότι το Outlook 2013 είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. τα βήματά σας μπορεί να είναι διαφορετικά αν έχετε κάτι άλλο.

Ένας τρόπος διανομής της εργασίας σας σε άλλους είναι να τα στείλετε σε αυτά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το έγγραφό σας επιστρέφει σε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα ως συνημμένο. Ένα συνημμένο είναι ένα αρχείο που είναι ξεχωριστό από το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ταξιδεύει μαζί με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προορισμό του.

Κοινή χρήση του εγγράφου σας σε άλλες μορφές

Εάν οι παραλήπτες σας χρησιμοποιούν προηγούμενες εκδόσεις του Office ή δεν διαθέτουν καθόλου Office, πρέπει να αποθηκεύσετε την εργασία σας σε άλλη μορφή πριν μεταφέρετε το αρχείο σε αυτές. Όλα τα προγράμματα του Office σας επιτρέπουν να εξάγετε την εργασία σας σε άλλες μορφές, ώστε να μπορείτε να μεταφέρετε σχεδόν οποιαδήποτε δεδομένα σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή.

Εκτύπωση εργασίας

Ένας άλλος τρόπος διανομής της εργασίας σας είναι η εκτύπωσή της, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε πρόσβαση σε έναν εκτυπωτή. Μπορείτε να κάνετε γρήγορη εκτύπωση με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή μπορείτε να καθορίσετε έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή, αριθμό αντιγράφων, εύρος σελίδων και άλλες ρυθμίσεις.