Προβολές στο SharePoint 2013 - ανδρείκελα

Κάθε εφαρμογή SharePoint συνοδεύεται από τουλάχιστον μία προβολή, την προβολή Όλα τα στοιχεία, η οποία είναι μια δημόσια προβολή διαθέσιμη στους χρήστες εφαρμογών. Οι εφαρμογές Βιβλιοθήκη εγγράφων ξεκινούν με την προβολή Όλα τα έγγραφα. Ορισμένες εφαρμογές έρχονται με περισσότερες προκαθορισμένες απόψεις, όπως η εφαρμογή του πίνακα συζητήσεων, η οποία έχει ειδικές προβολές για την εμφάνιση συζητήσεων με συζήτηση.

Χρησιμοποιείτε τη Κορδέλα του SharePoint για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές αλλαγής των προβολών μιας εφαρμογής. Η καρτέλα "Λίστα" κάτω από τα εργαλεία "Λίστα" (χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Βιβλιοθήκη" στο "Εργαλεία βιβλιοθήκης" στις εφαρμογές της Βιβλιοθήκης) είναι ο τόπος όπου μπορείτε να δείτε τις διαθέσιμες εντολές για να αλλάξετε τις τρέχουσες προβολές ή να δημιουργήσετε νέες προβολές.

Μπορείτε εύκολα να αλλάζετε τις προβολές σε μια εφαρμογή. Η τρέχουσα προβολή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας και εμφανίζονται επιπλέον προβολές δίπλα της με συνδέσμους προς αυτές τις προβολές. Ακριβώς προς τα δεξιά υπάρχει μια ελλείψη για την τροποποίηση ή τη διαχείριση των προβολών στο SharePoint.

Όλοι με δικαιώματα σχεδίασης και πλήρους ελέγχου (σχεδιαστές και ιδιοκτήτες) μπορούν να κάνουν δημόσιες και προσωπικές προβολές για την εφαρμογή. Ωστόσο, τα μέλη του ιστοτόπου (συνεργατών) μπορούν να δημιουργούν μόνο προσωπικές προβολές για δική τους χρήση.

Χρησιμοποιήστε μια προβολή αντί για φακέλους. Όταν οργανώνετε αρχεία στο δίκτυό σας, οι φάκελοι είναι η κυρίαρχη μέθοδος υποδιαίρεσης του περιεχομένου σας. Στο SharePoint, κερδίζετε μεγάλη δύναμη στη χρήση στηλών σε συνδυασμό με προβολές για να αποκρύψετε ή να δείξετε τι χρειάζονται οι χρήστες για να δείτε.

Οι φάκελοι καταβάλλουν πρόσθετη προσπάθεια για να ξεπεράσουν το χρήστη και στη συνέχεια να πλοηγηθούν πίσω για να αναζητήσουν άλλο περιεχόμενο. Οι προβολές σε συνδυασμό με τις ενσωματωμένες επιλογές ταξινόμησης και φιλτραρίσματος του κεφαλίδας επιτρέπουν στο χρήστη να εντοπίσει εύκολα και γρήγορα διαφορετικό περιεχόμενο με εναλλαγή μπρος-πίσω μεταξύ των προβολών.