Προβολή των εργασιών σας στο Outlook 2007 - dummies

Το Outlook 2007 συνοδεύεται από διάφορους τρόπους για να προβάλετε τη λίστα Εργασίες και σας επιτρέπει να επινοήσετε και να αποθηκεύσετε πολλές προσαρμοσμένες προβολές σου αρέσει. Οι απόψεις που έρχονται με το Outlook σας κάνουν πολύ δρόμο όταν ξέρετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε.

Για να αλλάξετε την άποψή σας για τις εργασίες σας, επιλέξτε Προβολή -> Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις παρακάτω προβολές από το μενού: Η προβολή

• Απλή Λίστα παρουσιάζει μόνο τα γεγονότα - και την ημερομηνία λήξης που έχετε αντιστοιχίσει (αν έχετε αντιστοιχίσει μία). Η προβολή απλών λιστών διευκολύνει την προσθήκη νέων εργασιών και την ολοκλήρωση των παλιών. Ωστόσο, δεν θα δείτε επιπλέον πληροφορίες. Αν θέλετε

  λεπτομέρειες …

• Λεπτομερής Λίστα είναι λίγο περισσότερο … uh, λεπτομερής από την προβολή της απλής λίστας. Είναι πραγματικά οι ίδιες πληροφορίες, καθώς και η κατάσταση των εργασιών, το ποσοστό κάθε εργασίας ολοκληρώθηκε και οποιεσδήποτε κατηγορίες μπορεί να έχετε αναθέσει στις εργασίες σας.
• Η προβολή Active List σας δείχνει μόνο τις εργασίες που δεν έχετε ολοκληρώσει ακόμη. Αφού επισημάνετε μια εργασία ολοκληρωθεί, zap! Οι εργασίες που ολοκληρώθηκαν εξαφανίζονται από την προβολή Active List, η οποία σας βοηθά να εστιάσετε στα καθήκοντα που απομένουν να γίνουν.

• Η προβολή των επόμενων επτά ημερών είναι ακόμη πιο εστιασμένη από την προβολή Active List. Η προβολή των επόμενων επτά ημερών δείχνει μόνο τις μη ολοκληρωμένες εργασίες που προγραμματίζονται να γίνουν μέσα στις επόμενες επτά ημέρες. Είναι σωστό για εκείνους τους ανθρώπους που τους αρέσει να ζουν αυτή τη στιγμή ή τουλάχιστον μέσα στην εβδομάδα.
• Προβολή καθυστερημένων εργασιών σημαίνει ότι ήσαστε άτακτοι. Αυτά είναι τα καθήκοντα που χρειαζόταν χθες, αλλά εξακολουθούν να κρέμονται γύρω από σήμερα.

• Κατά κατηγορία προβάλλει τις εργασίες σας ανάλογα με την κατηγορία στην οποία έχετε εκχωρήσει κάθε εργασία. Μπορείτε να ανοίξετε και να κλείσετε κατηγορίες για να εστιάσετε στο είδος των εργασιών που αναζητάτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία πωλήσεων στις εργασίες που σχετίζονται με πωλήσεις στη λίστα σας. Όταν θέλετε να εστιάσετε στις πωλήσεις, χρησιμοποιήστε την προβολή Κατά κατηγορία και κάντε κλικ στην κατηγορία Πωλήσεις.
• Η παράθεση Αντιστοίχιση αναφέρει τις εργασίες σας με τη σειρά του ονόματος του ατόμου με το οποίο απορρίπτετε, εκχωρήσατε, κάθε εργασία.

• Η προβολή από άτομο υπεύθυνη περιέχει τις ίδιες πληροφορίες με την προβολή Αντιστοίχιση, αλλά ο κατάλογος ομαδοποιείται για να μπορείτε να δείτε τις αναθέσεις μόνο ενός ατόμου κάθε φορά.
• Ολοκληρωμένες εργασίες εμφανίζει (υποθέσατε) τις εργασίες που έχετε επισημάνει ολοκληρωμένες. Δεν χρειάζεται πλέον να αντιμετωπίζετε τα ολοκληρωμένα καθήκοντα, αλλά κοιτάζοντας τη λίστα σας δίνει ένα ζεστό, ασαφές συναίσθημα, έτσι δεν είναι;
• Η προβολή Χρονοδιάγραμμα εργασιών αναπαράγει μια εικόνα για το πότε κάθε εργασία έχει προγραμματιστεί για έναρξη και λήξη. Βλέποντας μια εικόνα των καθηκόντων σας, έχετε μια καλύτερη ιδέα για το πώς να προσαρμόσετε την εργασία στο πρόγραμμά σας με λογικό τρόπο.
• Η προβολή "Λίστα υποχρεώσεων" περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που έχετε εισαγάγει, καθώς και όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επισήμανση που εμφανίζονται στη γραμμή εργασιών. Στις άλλες προβολές λίστας εργασιών εμφανίζονται μόνο τα στοιχεία που έχετε προσθέσει απευθείας στη λίστα εργασιών.