Προβολή των επαφών του Outlook κατά ομάδα - ανδρείκελοι

Επικοινωνία οι λίστες μπορούν να πάρουν πολύ καιρό μετά από λίγο. μπορείτε εύκολα να συλλέξετε μερικές χιλιάδες επαφές μέσα σε λίγα χρόνια. Η ταξινόμηση μιας λίστας που σημαίνει ότι αν ψάχνετε για πράγματα που αρχίζουν με το γράμμα M, για παράδειγμα, πρέπει να πάτε περίπου τρία πόδια κάτω από το κάτω μέρος της οθόνης σας για να βρείτε αυτή την επαφή, τι κάνεις.

Οι ομάδες είναι η απάντηση (όχι, δεν χρειάζεται να εγγραφείτε για το Outlook Anonymous). Το Outlook ήδη σας προσφέρει πολλές προκαθορισμένες λίστες που χρησιμοποιούν ομαδοποίηση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς τύπους προβολών στο Outlook:

• Ταξινόμηση κατάλογος: Αυτή η προβολή είναι σαν ένα κατάστρωμα καρτών παιχνιδιού που εκτείνονται με αριθμητική σειρά, ξεκινώντας από τα διπλά τρία, τότε τα τέσσερα, και ούτω καθεξής μέχρι τις κάρτες εικόνων.
• Ομαδοποιημένη προβολή: Αυτή η άποψη είναι σαν να βλέπετε τις κάρτες που είναι διατεταγμένες με όλες τις καρδιές σε μια σειρά, τότε όλα τα σπαθιά, τότε τα διαμάντια και μετά τα κλαμπ.

• Άλλες προβολές: Το Outlook έχει επίσης αρκετούς άλλους τύπους προβολής που δεν ισχύουν για επαφές, όπως Χρονολόγιο και Κάρτες Διευθύνσεων.

Μπορείτε να βρείτε συλλογή αντικειμένων παρόμοιων τύπων σε ομάδες χρήσιμες για εργασίες όπως η εύρεση όλων των ανθρώπων που βρίσκονται στην λίστα σας που εργάζονται για μια συγκεκριμένη εταιρεία όταν θέλετε να στείλετε συγχαρητήρια για ένα νέο κομμάτι της επιχείρησης. Επειδή οι χρήστες του Outlook βρίσκουν ομαδοποίηση ανά εταιρεία τόσο συχνά χρήσιμη, η προβολή By Company έχει ρυθμιστεί ως προκαθορισμένη προβολή στο Outlook.

Για να χρησιμοποιήσετε την προβολή Από την εταιρεία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαφές στο παράθυρο περιήγησης.

Η μονάδα επαφών ανοίγει με την τρέχουσα προβολή που εμφανίζεται.

2. Επιλέξτε την προβολή Μέσω εταιρείας από τη λίστα στο παράθυρο περιήγησης.

Κάθε γκρι γραμμή με την ετικέτα Εταιρεία: (όνομα εταιρείας) έχει ένα μικρό κουτί στα αριστερά με ένα σύμβολο συν ή μείον σε αυτό. Κάντε κλικ σε ένα σύμβολο συν για να δείτε επιπλέον ονόματα κάτω από την επικεφαλίδα της εταιρείας. ένα σημάδι μείον υποδεικνύει ότι δεν υπάρχουν περισσότερες εγγραφές.

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν για να δείτε καταχωρήσεις για την εταιρεία που αναγράφεται στη γκρι γραμμή.

Αυτό το πράγμα ομαδοποίησης γίνεται πολύ βολικό αν αντιστοιχίζετε κατηγορίες στις επαφές σας καθώς δημιουργείτε αντικείμενα. Εάν είστε έξυπνοι για το πώς χρησιμοποιείτε και προσθέτετε κατηγορίες που ταιριάζουν στην εργασία που κάνετε, μπορείτε να βρείτε την ομαδοποίηση κατά κατηγορία ως τεράστιο χρονικό διάστημα.

Εάν οι προκαθορισμένες προβολές ομάδας δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, μπορείτε να ομαδοποιήσετε αντικείμενα σύμφωνα με οτιδήποτε θέλετε, υποθέτοντας ότι έχετε εισάγει τα δεδομένα.

Για να δείτε την προβολή κατά κατηγορία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαφές στο παράθυρο περιήγησης.

Εμφανίζεται η προβολή "Επαφές".

2. Επιλέξτε την προβολή Κατά κατηγορία από τη λίστα στο παράθυρο περιήγησης.

Κάθε γκρι γραμμή έχει ένα εικονίδιο στην αριστερή πλευρά με ένα συν ή μείον, ακολουθούμενο από Κατηγορία: (όνομα κατηγορίας). Ένα μείον υποδεικνύει ότι δεν υπάρχουν καταχωρίσεις που κρύβονται κάτω από την επικεφαλίδα της κατηγορίας. ένα πλεονέκτημα σημαίνει ότι υπάρχουν περισσότερες εγγραφές.

3. Κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο συν-σημείου για να δείτε περισσότερες καταχωρήσεις για την κατηγορία που παρατίθεται στη γκρι γραμμή.

Ομαδοποίηση είναι ένας καλός τρόπος για να διαχειριστείτε όλα τα στοιχεία του Outlook, ειδικά τις επαφές. Αφού αποκτήσετε μια λαβή για τη χρήση ομάδων, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο όταν προσπαθείτε να βρείτε πράγματα.