Προβολή μορφών στο SharePoint 2013

Το SharePoint παρέχει έξι προκαθορισμένες μορφές για τη δημιουργία νέων προβολών. Οι προβολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσαρμόσετε την εμφάνιση των πληροφοριών σε εφαρμογές. Οι προβολές βοηθούν τους χρήστες να εντοπίζουν ή να εστιάζουν σε συγκεκριμένα δεδομένα στην εφαρμογή χωρίς να χρειάζεται να βλέπουν πάντα τα πάντα.

Αυτές οι μορφές ξεκινούν την εμπειρία δημιουργίας προβολής, καθορίζοντας τον τρόπο εμφάνισης των πληροφοριών στην ιστοσελίδα:

• Standard: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη προβολή όταν έχετε πρόσβαση σε μια εφαρμογή για πρώτη φορά. Το έγγραφο ή το στοιχείο τίτλου είναι σε μορφή υπερ-συνδέσεων με ένα μενού Επεξεργασία για πρόσβαση σε ιδιότητες και άλλες επιλογές και το υπόλοιπο της λίστας μοιάζει με έναν πίνακα χωρίς σύνορα.

• Φύλλο δεδομένων: Μία μορφή επεξεργάσιμου υπολογιστικού φύλλου. Παρόλο που οποιαδήποτε εφαρμογή έχει την επιλογή να επεξεργαστεί πληροφορίες σε μορφή φύλλου δεδομένων χρησιμοποιώντας το κουμπί γρήγορης επεξεργασίας στην καρτέλα "Λίστα" ή "Βιβλιοθήκη", ορισμένες εμφανίσεις μπορεί να έχουν νόημα να δημιουργηθούν σε αυτή τη μορφή εάν οι χρήστες θα επεξεργαστούν πολλά στοιχεία κάθε φορά.

• Ημερολόγιο: Όπως θα περιμένατε, αυτή η προβολή εμφανίζεται ως ημερολόγιο. Χρειάζεστε τουλάχιστον ένα πεδίο ημερομηνίας στην εφαρμογή σας για να δημιουργήσετε μια προβολή Ημερολογίου.

• Gantt: Αν είστε εξοικειωμένοι με τα διαγράμματα διαχείρισης έργου, αναγνωρίζετε την προβολή Gantt ως εμφανίζοντας εργασίες κατά μήκος μιας χρονικής γραμμής. Αυτή η προβολή καθιστά δυνατή την απλή παρακολούθηση διαχείρισης έργων χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή SharePoint.

• Προβολή πρόσβασης: Αυτή η προβολή δημιουργεί μια βάση δεδομένων της Access με έναν συνδεδεμένο πίνακα στην εφαρμογή SharePoint, έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα ή μια αναφορά στην Access με βάση την εφαρμογή SharePoint. Οι πίνακες αναζήτησης και μια εφαρμογή χρήστη συνδέονται επίσης ως πίνακες με αυτήν την επιλογή.

• Προσαρμοσμένη προβολή στο SharePoint Designer: Εάν έχετε εγκατεστημένο τον SharePoint Designer 2013 στον υπολογιστή σας, έχετε τη δυνατότητα να το χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία προσαρμοσμένων προβολών.

Ενδέχεται να μην δείτε όλες τις μορφές προβολής που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Οι επιλογές σας εξαρτώνται από το ποιο λογισμικό πελάτη, όπως το Excel, Access και SharePoint Designer, είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.