Προβολή και ανάγνωση RSS Feeds στο SharePoint 2010 - dummies

Οι ροές RSS είναι ένας δημοφιλής τρόπος για τους ανθρώπους να παρακολουθούν τις ενημερώσεις σε έναν ιστότοπο χωρίς να επισκέπτονται αυτόν τον ιστότοπο. Όλοι οι κατάλογοι και οι βιβλιοθήκες στον ιστότοπο της ομάδας του SharePoint 2010 μπορούν να εμφανίσουν μια ροή RSS.

Προβολή ροών RSS στο SharePoint 2010

Για να χρησιμοποιήσετε ροές RSS, πρέπει να ενεργοποιηθούν για τη λίστα σας. Για να δείτε αν οι τροφοδοσίες RSS είναι ενεργοποιημένες, θα πρέπει να δείτε το τυπικό κουμπί RSS ενεργοποιημένο στη Κορδέλα της λίστας. Εάν το RSS είναι απενεργοποιημένο, το κουμπί εμφανίζεται στην Κορδέλα αλλά είναι απενεργοποιημένο.

Για να ενεργοποιήσετε τις ροές RSS για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας:

1. Στη λίστα σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λίστας.

   Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις λίστας.

   Αν βρίσκεστε σε βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης στη Κορδέλα.

2. Στην ενότητα Επικοινωνίες, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις RSS.

   Εάν δεν βλέπετε τον σύνδεσμο Ρυθμίσεις RSS, το RSS δεν είναι ενεργοποιημένο για τον ιστότοπό σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις RSS για τον ιστότοπό σας κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο RSS στην ενότητα Διαχείριση τοποθεσίας της σελίδας Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Το RSS πρέπει επίσης να είναι ενεργοποιημένο για την εφαρμογή σας από τον διαχειριστή του SharePoint.

3. Στη σελίδα Τροποποίηση ρυθμίσεων RSS, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ναι κάτω από την επιλογή Προσθήκη RSS για αυτή τη λίστα.

   Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σελίδα για να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις για την προεπιλεγμένη ροή RSS της λίστας, όπως τον τίτλο της κεφαλίδας, οι στήλες και το όριο στοιχείων.

4. Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για τη ροή της λίστας σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Κάθε λίστα και βιβλιοθήκη έχει τη δική της ροή RSS. Επομένως, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους RSS για κάθε λίστα όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε το RSS.

Αφού ενεργοποιήσετε το RSS για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας, μπορείτε να προβάλετε τη ροή RSS ως εξής:

1. Περιηγηθείτε στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να προβάλετε τη ροή RSS και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Ροή RSS στο μενού Share & Καρτέλα παρακολούθησης της Κορδέλας.

   Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης εμφανίζουν τη ροή δεδομένων χρησιμοποιώντας ενσωματωμένο φύλλο στυλ για μορφοποίηση. Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια ροή RSS για μια λίστα εργασιών του SharePoint στον Firefox.

   

2. Εγγραφείτε στη ροή χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας ως αναγνώστη ή επικολλήστε τη διεύθυνση ιστού για τη ροή στον αναγνώστη τροφοδοσίας της επιλογής σας.

Μπορείτε επίσης να προβάλετε την ροή RSS για μια συγκεκριμένη προβολή σε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη.

Το RSS πρέπει να είναι ενεργοποιημένο για το αγρόκτημα, τον ιστότοπο και τη λίστα. Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ροές RSS αν δεν είναι ενεργοποιημένες. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις τροφοδοσίες RSS για μια δεδομένη λίστα ή τοποθεσία, αν δεν θέλετε οι χρήστες να τις χρησιμοποιούν. Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι να επιτρέπονται τροφοδοσίες RSS.

Στο επίπεδο του ιστότοπου, οι ροές RSS ενεργοποιούνται στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Οι ρυθμίσεις RSS για μια μεμονωμένη λίστα ή βιβλιοθήκη διαχειρίζονται στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης για αυτήν τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, αντίστοιχα.

Διαβάστε τροφοδοσίες RSS με το Outlook

Η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και συγκεκριμένα η ενσωμάτωση του SharePoint 2010, το Microsoft Outlook εξακολουθεί να αποτελεί το θεμέλιο της online επικοινωνίας για τους περισσότερους επαγγελματίες χρήστες. Όπως και στο παρελθόν, μπορείτε να ενσωματώσετε το Outlook με τα ημερολόγια, τις επαφές και τις εργασίες του SharePoint, αλλά εδώ είναι βήματα για την ανάγνωση των ροών RSS στο Outlook.

Για να προσθέσετε μια ροή RSS μέσω του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού του Microsoft Office Outlook 2007:

1. Επιλέξτε Εργαλεία → Ρυθμίσεις λογαριασμού.

2. Στην καρτέλα Ροές RSS, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Νέα ροή RSS.

3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της ροής RSS (ή πιέστε Ctrl + V για να την επικολλήσετε), όπως // server / site / list / main. xml.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   Η ροή προστίθεται στη λίστα των τροφοδοσιών που έχουν εγγραφεί στην καρτέλα Ροές RSS.